نامگذاری اساس کار اداری در یک شرکت است

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

نام‌گذاری فهرستی نظام‌مند از نام‌های خاصی از مواردی است که در کار اداری یک شرکت وارد شده‌اند، با ذکر اجباری شرایط حفظ آنها. طبق فرم تایید شده صادر می شود.

یک حوزه کاری مرتبط با تدوین نامگذاری آرشیو است که به منظور پرسنل باکیفیت با مدارک لازم، کمک های عملی و روشی مورد نیاز را به مدیریت دفتر کنترل و ارائه می کند. خدمات سازمان در تدوین نامگذاری. مسئولیت گردآوری آن بر عهده سرویس پشتیبانی اسنادی شرکت است.

نام پرونده های سازمان مبنایی برای تنظیم موجودی پرونده های دوره های مختلف نگهداری و همچنین یکی از اسناد اصلی در امور اداری است. و از آرشیو برای ضبط موارد ذخیره شده موقت استفاده می شود. نام‌گذاری سیستم‌بندی موارد مورد استفاده در تشکیل طرح فایل کارت را برای همه اسناد اجرایی اصلاح می‌کند.

در کارهای اداری از چندین نوع نامگذاری استفاده می شود. این برای هر سازمان خاص معمولی، فردی و نمونه است. بنابراین،نامگذاری استاندارد ساختار مواردی را ایجاد می کند که در کارهای اداری سازمان های مشابه مطرح می شود. وضعیت یک سند هنجاری دارد.

اما نام‌گذاری تقریبی ترکیبی از موارد با ماهیت مثالی است که در کار اداری شرکت‌هایی که به آن اعمال می‌شود، با ذکر اجباری شاخص‌ها آغاز شده است. وضعیت این نوع سند مشاوره ای است.

مجموعه‌ای از نام‌گذاری‌های معمولی و نمونه یک نام‌گذاری فردی را تشکیل می‌دهند.

ساختار این اسناد با سرفصل موارد ارائه شده برای ادغام در کارهای اداری شرکت و با در نظر گرفتن جهت سازمان مشخص شده است. و دوره نگهداری موارد، تایید شده توسط نامگذاری تقریبی یا استاندارد، بدون تغییر به فرد منتقل می شود.

نامگذاری سندی است که بر اساس یک فرم تأیید شده بر اساس نامگذاری مربوط به بخش ها تهیه می شود که به شکل معمولی با توافق بایگانی تنظیم شده و بدون نقص توسط روسای این بخش ها امضا شده است. این سند بر روی سربرگ شرکت تنظیم شده است.

نام موارد حسابداری دقیقاً همان جزء نامگذاری عمومی است که منوط به تأیید رئیس شرکت است. سند مورد نظر در سه ماهه آخر سال جاری در حال شکل گیری است.

و نام موارد توافق شده با بایگانی منوط به شفاف سازی در پایان هر سال با تصویب اجباری ورودی است.تغییرات توسط رئیس شرکت لازم‌الاجرا شدن آن از اول ژانویه سال آینده انجام می‌شود.

نامگذاری منوط به تدوین بر اساس مطالعه محتوا و ترکیب اسنادی است که در فعالیت های شرکت اتفاق می افتد. هنگام تنظیم آن، لازم است از مقررات مربوط به شرکت یا اساسنامه، مقررات مربوطه در مورد تقسیمات ساختاری آن، نامگذاری سال قبل، جدول کارکنان، اسناد استاندارد و بخش با ذکر اجباری ذخیره سازی آنها راهنمایی شود. دوره ها.