نمونه ای از هدف سفرهای کاری برای ثبت نام مناسب

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

معلوم است که نمونه ای از هدف سفرهای کاری را می توان به راحتی در مجلات تخصصی حسابداران یافت. به نظر می رسد استفاده از تجربه آماده دشوار نیست. اما اگر هدف سفر به درستی تدوین نشده باشد، هزینه های آن را نمی توان در هزینه ها برای کاهش سود مشمول مالیات شرکت لحاظ کرد. بنابراین لازم است "سفر" کاری کارمند را مدبرانه و با دقت توجیه کرد.

چه مدارکی تهیه کنیم

وقتی متخصصی که می داند چگونه یک سفر کاری را ترتیب دهد در یک سازمان کار می کند بسیار راحت است. اما در زمان اخراج های گسترده، بسیاری از صاحبان مشاغل کوچک مجبورند سوابق خود را حفظ کنند و بیشتر کارهای اداری را انجام دهند.

کارآفرینان خصوصی و کارمندانی که دوره های حسابداری را طی نکرده اند، در صورت لزوم، به نحوه پردازش کمک هزینه سفر علاقه مند هستند.

بر کسی پوشیده نیست که این روش شامل چندین مرحله است.

1. سرپرستاین شرکت دستور سفر کاری را در فرم T9 صادر می کند. این شامل:

• نام کامل کارمند؛
• شماره پرسنل او؛
• موقعیت;
• بخش شرکت (بخش، بخش، بخش) که کارمند در آن کار می کند؛
• اهداف و اهداف سفر، زمان آن، منابع مالی (معمولاً بودجه کارفرما)؛
• مقصد.

یک سند به سفارش پیوست شده است - دلیل سفر (یادداشت یا دعوتنامه).

تا سال 1392 نیز موظف به تهیه تکلیف خدمت و گواهی سفر بود. این فرم ها دیگر مورد نیاز نیستند. هزینه های نیروی کار حسابداران کاهش یافته است، اما سؤالات جدیدی مطرح شده است: چگونه می توان واقعیت یک سفر کاری را تأیید کرد و چگونه ثابت کرد که هدف از سفر کاری محقق شده است؟

در این راستا، در بسیاری از سازمان ها، کارکنان همچنان به صدور گواهی سفر ادامه می دهند. این یک سند کوچک و در عین حال بسیار آموزنده است. هدف در گواهی سفر مانند دستور است.

2. کارفرما بلیط سفر می خرد، اتاق هتل رزرو می کند.

3. کارمند اعزام شده امضا می کند که با دستور آشنا است، بلیط سفر و اطلاعات مربوط به محل سکونت را دریافت می کند.

4. کمک هزینه روزانه محاسبه می شود. طبق قانون، آنها عبارتند از:

- 700 روبل. در روز - هنگام سفر در داخل قلمرو فدراسیون روسیه.

- 2500 روبل. در روز - برای سفرهای کاری به خارج از کشور.

کارفرما ممکن است به ابتکار خود، پرداخت ها را افزایش دهد، اما در این صورت موظف به مشارکت در بودجه خواهد بود.مالیات بر درآمد شخصی برای مبالغی بیش از مقادیر مشخص شده محاسبه می شود.

5. حقوق کارمند برای مدت اقامت او در خارج از محل اصلی کار محاسبه می شود. میانگین درآمد روزانه ضربدر تعداد روزهای یک سفر کاری است. اگر زمان صرف شده در یک سفر کاری تا حدی در آخر هفته ها یا تعطیلات کاهش یابد، حقوق این روز با نرخ دو برابر محاسبه می شود.

6. پس از بازگشت از سفر، کارمند یک گزارش پیش از هزینه های انجام شده را در فرم شماره AO-1 پر می کند و اسناد پشتیبانی را ضمیمه می کند: بلیط سفر، کوپن اقامت در هتل، لیست سفر، چک برای پرداخت سوخت، در صورت لزوم..

7. جمع بندی: آیا هدف از سفر محقق شد؟ کارمند گزارش کتبی تهیه می کند یا اسنادی را ارائه می دهد که تکمیل یک تکلیف شغلی را تأیید می کند.

اگر هدف اعلام شده از سفر محقق نشود چه؟

آیا می توان هزینه های سفر در این مورد را برای کاهش پایه مشمول مالیات لحاظ کرد؟ این موضوع هنوز باعث اختلاف بین حسابداران و نمایندگان خدمات مالیاتی فدرال می شود. دومی استدلال می کند که هزینه های یک سفر ناموفق برای حسابداری مالیاتی پذیرفته نمی شود.

حسابداران و صاحبان شرکت ها به نوبه خود ادعاهایی را برای به رسمیت شناختن اینکه سفر کاری کارمند، صرف نظر از نتیجه آن، ماهیت تولیدی دارد، مطرح می کنند. اغلب آنها موفق می شوند از دیدگاه خود در دادگاه دفاع کنند.

به طور خاص، یک مثال بسیار رایج از هدف سفرهای کاری - "با مشتری قرارداد امضا کنید." وجود دارداحتمال عدم انجام معامله در این مورد، مقامات مالیاتی نسبت دادن هزینه های یک سفر کاری به هزینه ها برای کاهش سود را غیر منطقی می دانند. با این حال، رؤسای شرکت ها بارها و بارها موفق شده اند ثابت کنند که در طول مذاکرات، روابط تجاری قوی با مشتریان بالقوه ایجاد شده است که ممکن است در آینده منجر به انعقاد قرارداد شود. دادگاه حق مالیات دهندگان را برای پذیرش هزینه های سفر برای حسابداری مالیاتی به رسمیت شناخت.

عبارت "جهانی" برای تکالیف شغلی

در حال حاضر، حسابرسان با تجربه توصیه می کنند: اگر شکی در دستیابی به هدف سفر وجود دارد، بهتر است آن را به صورت کلی به ترتیب ذکر کنید. هنگام تعیین اهداف، استفاده از فرمولاسیون رایگان مجاز است. در اینجا نمونه هایی از اهداف سفرهای کاری وجود دارد که کارمند را ملزم به مستندسازی واقعیت انجام کار نمی کند:

ایوانف I. و او به شهر N-sk می رود برای:

• حل مشکلات تولید،
• مذاکرات در مورد همکاری احتمالی،
• ایجاد مخاطبین تجاری،
• تحقیق در بازار برای امکان خرید کالا."

کارگر اعزام شده کار مشخص شده در دستور را کامل نکرد

اگر هدف خاصی تعیین شده و محقق نشده است، درخواست یادداشت توضیحی از کارمند که حاوی اطلاعاتی در مورد: باشد جایز است.

• چرا وظیفه سرویس ناموفق بود،
• نتیجه سفر چیست،
• از "سفر" از نظر اقتصادی برای شرکت مفید است.

اگر نامه ای از مامور مالیاتی وجود داردمقامات، به عنوان یک قاعده، پذیرش هزینه های سفر برای حسابداری مالیاتی را قانونی می دانند.

چه شرایطی باید هنگام تعیین تکلیف خدمات رعایت شود؟

متاسفانه اسناد هنجاری مصادیق صحیحی از اهداف سفرهای کاری را به عنوان نمونه ارائه نمی کنند. وظایفی که کارمند باید در طول سفر حل کند، کارفرما به طور مستقل تعیین می کند. با این حال، هنگام تنظیم یک سفارش، مهم است که نکاتی را در نظر بگیرید:

1. برای اینکه هزینه سفر برای حسابداری مالیاتی پذیرفته شود، نیاز تولیدی برای انتقال کارمند به شهر یا کشور دیگر باید واضح باشد. به عنوان مثال، هزینه سفر به یک رویداد شرکتی یا یک مراسم جوایز را نمی توان در هزینه های کاهش سود لحاظ کرد.
2. اهداف و اهداف سفر کاری باید با وظایف شغلی کارمند مطابقت داشته باشد.
3. تاریخ و مسیر "سفر" نمی تواند با علت آن منافات داشته باشد. به عنوان مثال، اگر کارمندی برای شرکت در نمایشگاه به یک سفر کاری فرستاده شد، باید ظرف 24 ساعت پس از پایان رویداد در جهت مخالف حرکت کند.

سفر کارکنان ارشد

نفر اول شرکتها و معاونان آنها معمولاً به شهرها و کشورهای دیگر سفر می کنند:

• انجام مذاکرات کلیدی با شرکا،
• شرکت در رویدادهای رسمی،
• برقراری تماس با مشتریان بالقوه.

سفر کاری یک مدیر اغلب با دستوری در فرم صادر نمی شودT9، اما با دستوری حاوی عبارت: "من به منظور … عازم _ هستم". در ترتیب، مانند دستور، لازم است نام کامل ذکر شود. و موقعیت کارمند، مقصد، هدف و اهداف سفر کاری.

در اینجا نمونه هایی از تکالیف شغلی است که نفر اول شرکت می تواند به خود یا معاونانش اختصاص دهد:

• مذاکره با Komplekt LLC;
• نمایش نمونه محصولات Standard LLC;
• شرکت در نمایشگاه "مواد الکتریکی روسیه"، مسکو 27 سپتامبر 2016؛
• برگزاری ارائه برای شرکت کنندگان در نشست Cosmotechnics در 20 ژوئیه 2016؛
• شرکت در سمینار "چگونه از بحران مالی جان سالم به در ببریم" در 21 آگوست 2016 توسط مرکز آموزشی LLC "مشاوره" در مسکو برگزار شد؛
• سخنرانی برای دانشجویان و دانشجویان فارغ التحصیل دانشگاه دولتی مسکو با موضوع "حمایت دولت از تولیدکنندگان داخلی"؛
• تبادل تجربه با شرکت کنندگان در کنفرانس "کسب و کار آسان و سرگرم کننده است" که از 10 تا 15 اکتبر 2016 برگزار شد؛
• توسعه حرفه ای؛
• فناوری های جدید را تجربه کنید.

سفر کاری مدیر و معاونانش نیز ممکن است مربوط به بررسی کیفیت کار شعب شرکت باشد. در اینجا چند نمونه آورده شده است:

• جمع بندی نتایج فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت تابعه Our Firm LLC برای نیمه اول سال 2016؛
• مشارکت در حسابرسی عملیات مالی و تجاری شعبه OOO "Enterprise" در N-sk؛
• تحلیلکیفیت کار و صدور گواهینامه پرسنل دفتر اضافی شماره 0233 در A-sk از 02 سپتامبر تا 10 سپتامبر 2016

در صورت لزوم، هدف سفر را می توان به چند کار باریک تقسیم کرد. آنها معمولاً در سفارش مشخص نمی شوند، اما در اسناد داخلی شرکت منعکس می شوند.

بنابراین، برای مثال، وظایف زیر را می توان برای هدف "مذاکره با Perspektiva LLC در مورد همکاری احتمالی" تعیین کرد:

آشنایی و ملاقات شخصی با مدیر کل Perspektiva LLC: نمایش مواد تبلیغاتی، نمونه محصول، بحث در مورد شرایط تحویل

نتیجه برنامه ریزی شده:

• برای برقراری ارتباط با رئیس Perspektiva LLC،
• برای او اطلاعاتی در مورد مزایای رقابتی محصولات شرکت ما و مزایای همکاری،
• مذاکره برای یک قرارداد برای تامین اولین دسته از کالاها.

2. شرکت در جلسه با بخش تدارکات LLC "Enterprise"، بحث در مورد شرایط قرارداد.

نتیجه برنامه ریزی شده:

• کسب حق عرضه کالا با شرایط 100٪ پیش پرداخت، مشروط به ارائه Perspektiva LLC با تخفیف عمده فروشی حداکثر 20٪ قیمت درج شده در لیست قیمت (گزینه 1)؛
• توافق برای تامین کالا به میزان یک تن مواد اولیه در ماه بدون تخفیف با پرداخت اقساط برای مدت حداکثر ۳ هفته (گزینه ۲).

پس از بازگشت از سفر، کارگردان خلاصه می کند که آیا هدف سفر محقق شده است یا خیر.

سفرهای کاری مدیران فروش

چگونه یک سفر کاری رزرو کنیمکارمندی که مسئول خدمات مشتری و فروش است؟ مدیران فروش معمولاً اهداف روشنی را تعیین می کنند که به صورت کمی بیان می شود. اینکه یک کارمند چقدر خوب و کارآمد برنامه کسب و کار را اجرا می کند به درآمد و آینده شغلی او بستگی دارد.

اگر کارمندی که مسئولیت کار با مشتریان را بر عهده دارد نتواند وظیفه اصلی یک سفر کاری (فروش) را انجام دهد، کارفرما همچنان می خواهد اطلاعات بیشتری در مورد مشتری بالقوه، چشم اندازهای همکاری با او به دست آورد. و همچنین دلایلی که چرا موفق به بستن معامله شد.

علاوه بر این، برای رئیس شرکتی که هدف آن گسترش پایگاه مشتریان است، مهم است که بفهمد مشتری بالقوه با کدام یک از شرکت‌های رقیب همکاری می‌کند و قراردادها بر اساس چه شرایطی منعقد می‌شوند.

بنابراین، وقتی یک مدیر فروش به یک سفر کاری می رود، یک هدف چند سطحی به او داده می شود که شامل وظایفی است که نه تنها به مذاکره با مشتری، بلکه به جمع آوری اطلاعات بازار مربوط می شود..

تکلیف وظیفه اصلی ممکن است به نظر برسد:

• مذاکره و برقراری تماس اولیه با Future Client LLC;
• انعقاد قرارداد برای تامین مواد برای شرکت JSC "مشتری"؛
• گسترش پایگاه مشتری، کاوش در فرصت های بازار در N-ska;
• شرکت در نمایشگاه "مصالح ساختمانی امروز" 01 اوت 2016؛
• تبادل تجربه با مدیران فروش شعبه غرب شرکت؛ مشارکت در شرکت های بزرگکنفرانس معاملات سودآور؛
• آموزش کارکنان جدید بخش فروش شعبه غرب؛
• برگزاری و برگزاری سمینار "کار موفق".

"انعقاد قرارداد برای تامین کالا" محبوب ترین هدف از سفرهای کاری برای کارمندان مسئول کار با مشتریان است. می توان آن را در مشکلات آشکار کرد:

• جلسه با نماینده بخش تدارکات Future Customer LLC، شناسایی و تجزیه و تحلیل نیازها؛
• بازدید از شرکت های رقیب LLC "Rival 1" و JSC "Rival 2" به عنوان "خریدار مرموز": دریافت لیست قیمت، جمع آوری اطلاعات در مورد شرایط همکاری با مشتریان، تهیه گزارش برای بخش بازاریابی، شناسایی نقاط قوت LLC "Rival 1" و JSC "Rival 2"؛
• مذاکره با رئیس بخش تدارکات Future Client LLC، نمایش نمونه محصول، توافق بر سر شرایط قرارداد؛
• ملاقات با مدیرعامل Future Client LLC، امضای قرارداد.

پس از بازگشت از سفر، مدیر فروش باید گزارشی از اجرای هر کار و نتایج به دست آمده ارائه دهد. همراه با دقیقه مذاکرات، تجزیه و تحلیل نیازهای یک مشتری بالقوه، موادی برای تحقیقات بازاریابی، کپی از پیشنهادات تجاری، یک قرارداد امضا شده (در صورت وجود) است.

به طور مشابه، هدف از یک سفر کاری را می توان برای رئیس بخش مشتری یا مدیر بخش فروش تنظیم کرد.

وظایف زیر را می توان به تیم مدیریت اختصاص داد:

• انجام یک داخلیحسابرسی معاملات فروش،
• کنترل بر کار شعبه شرکت،
• شرکت در جلسه کمیته بهبود تجربه مشتری،
• ارائه گزارش فروش به اعضای هیئت مدیره در جلسه سالانه.

سفر برای خرید لوازم

مدیران شرکت ها و همچنین کارکنان بخش های خرید اغلب به سفرهای کاری می روند تا کالاهایی را برای نیازهای شرکت خریداری کنند.

در این مورد، دستور می تواند هر نمونه ای از هدف سفرهای کاری را از موارد زیر مشخص کند:

• مذاکره با Possible Supplier 1 LLC و Possible Supplier 2 LLC، بحث در مورد شرایط همکاری؛
• برقراری ارتباطات تجاری با Zavod LLC، مطالعه فرآیند تولید و نمونه محصول؛
• انعقاد قرارداد برای خرید مواد اولیه و قطعات با LLC "Material" و JSC "Details"؛
• مذاکره در مورد شرایط قرارداد با تامین کننده Producer LLC.

سفر کارگران تولید

اغلب حساب "سفر" برای مهندسین برای نصب و نصب تجهیزات، سازندگان، کارگران. برای این متخصصان، هر نمونه ای از یک کار سفر کاری از موارد زیر مرتبط است:

• نصب و تست اولیه تجهیزات تولید "Line-1" در کارگاه های JSC "Customer"،
• نصب، تنظیم و راه اندازی تجهیزات "Conveyor-100"،
• خدمات گارانتی دستگاه "A-2"،
• کار تعمیر و نگهداری درخط تولید JSC "مشتری"،
• تعمیرات بدون برنامه، تعمیر خرابی دستگاه،
• تعمیر و نگهداری تجهیزات.

رانندگان سفرهای تجاری

"کارگران هلم" اغلب مجبورند برای حمل کالا، اسناد و تحویل متخصصان به محل کار خود به شهرهای دیگر سفر کنند.

سفر کاری یک کارمند از این دسته معمولاً با وظایف زیر همراه است:

• تحویل مدیر بازرگانی Standard LLC به محل مذاکره با Client LLC،
• دریافت مواد در انبار تامین کننده، تحویل محموله به قلمرو شرکت ما LLC،
• تعمیر خودرو خرید لوازم یدکی
• عیب یابی فنی خودرو در یک سرویس خودرو تایید شده.

نتیجه گیری

اکنون می دانید هنگام ترتیب دادن سفر کاری یک کارمند باید به چه نکاتی توجه کنید. در این مقاله می توانید نمونه ای از هدف سفرهای کاری را انتخاب کنید که مناسب مورد شخصی شما باشد.