تقسیمات ساختاری سازمان: انواع

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

تقسیمات ساختاری سازمان مبنایی است که تشکیلات مختلف بر آن استوار است. آنها باید تا حد امکان مرتبط با فعالیت های انجام شده باشند و در انجام وظایف مستقیم خود بیشترین تأثیر را داشته باشند.

اطلاعات عمومی

در سازمان های کوچک، معمول است که یک وظیفه واحد به یک کارمند خاص اختصاص داده شود یا چندین کار انجام شود. با رشد آنها، چندین کارمند در حال حاضر همین کار را انجام می دهند. در این مرحله از توسعه، لازم است که این افراد در واحدهای خاصی به نام بخش ها، گروه ها، بخش ها، بخش ها، پیوندها، کارگاه ها متحد شوند. این کار به منظور بهینه سازی مدیریت انجام می شود. توابع انجام شده به عنوان یک عامل متحد کننده استفاده می شود. به این ترتیب تقسیمات ساختاری سازمان شکل می گیرد.

مشخصات

ایجاد واحدها بر اساس داده های مربوط به نوع فعالیت، تعداد پرسنل، موقعیت مکانی و سایر مشخصات است. در نظر گرفتندر اینجا یک مثال آورده شده است: یک شرکت بلوک های بتنی تولید می کند، بخش تبلیغات درگیر فروش است و حسابداری متعلق به بخش حسابداری است. با این حال، بین موضوعات مختلف تفاوت قابل توجهی وجود دارد. بنابراین، تقسیمات ساختاری سازمان ساختمانی با آنچه در ترکیب موسسات بانکی وجود دارد، تفاوت چشمگیری دارد. ویژگی های هماهنگی اقدامات بخش های مختلف نیز در نظر گرفته شده است. هر چه سازمان بزرگتر باشد، موضوع حکمرانی اهمیت بیشتری پیدا می کند.

در حالت ایده آل، باید مراقب بود که همه واحدها با یک هدف واحد به هم متصل شده و از همه پشتیبانی اطلاعاتی لازم برخوردار باشند. با رشد شما، حفظ این وضعیت دشوارتر می شود، که بر تعامل و شبکه ارتباطات تأثیر می گذارد. در این مورد، بسیار مهم است که تقسیم مسئولیت ها را مشخص کنید. در غیر این صورت، می توانید انتظار یک درگیری داخلی را داشته باشید. برای جلوگیری از عدم قطعیت، معیارهای واضح باید دنبال شود. و سپس مهم نیست که هدف چه چیزی است - واحدهای ساختاری یک موسسه اعتباری، یک بانک، یک شرکت فناوری اطلاعات، یک کارخانه یا یک نهاد کشاورزی - کارایی آنها در بهترین حالت خود خواهد بود.

انواع واحد

طبقه بندی به عنوان پایه در نظر گرفته شد که در آن 61 بخش متمایز می شوند. آنها کم و بیش با توجه به شباهت وظایفشان ساختار خواهند داشت. همچنین باید توجه داشت که در عمل نام آنها ممکن است کمی شکل متفاوتی داشته باشد، اما ماهیت این تغییر نمی کند. جزئیات بیشتر در مورد این به شما کمک می کند تا با وضعیت داخلی آشنا شوید. واحدهای ساختاریسازمان های آموزشی و شرکت های تجاری به دلیل اهداف متفاوت متفاوت هستند. بنابراین هنگام مطالعه دروس خاص، این موضوع باید مورد توجه قرار گیرد. بالاخره اهداف متفاوتی دنبال می شود و بخش های ساختاری سازمان برای رسیدن به آن تلاش می کنند. گونه های زیر وجود دارد.

خدمات اداری، حسابداری و پشتیبانی

کار پایه ها و متعادل سازی کار سازمان به آنها بستگی دارد. این موارد عبارتند از:

1. Office.
2. دبیرخانه.
3. سرویس اسناد.
4. بخش ایمنی شغلی.
5. منابع انسانی.
6. اداره کار.
7. حسابداری.
8. سرویس مدیریت عملیاتی.
9. بخش مالی.
10. اداره روابط اقتصادی خارجی.
11. انبار برای محصولات و مواد نهایی.
12. بخش برنامه ریزی و اقتصاد.
13. سرویس استانداردسازی.
14. خدمات حقوقی.
15. HR.
16. سرویس امنیتی.
17. مرکز کامپیوتر.
18. VOHR - نگهبانان شبه نظامی.

همچنین اغلب می توانید بخش های ساختاری یک سازمان آموزشی را بیابید. آنها اغلب در مؤسسات آموزش عالی، شرکت های بزرگ مهندسی، علمی، کشاورزی، صنعتی و سایر شرکت هایی که محصولات پیشرفته در آنها توسعه می یابد، فعالیت می کنند. در میان آنها بخش های تحقیقاتی و فنی و تولید وجود دارد.

واحدهای پژوهشی و فنی

واحدهای زیر در این منطقه فعالیت می کنند:

• علمیبخش تحقیقات.
• سرویس مطالعات امکان سنجی.
• بخش کنترل فنی.
• آزمایشگاه فناوری اندازه گیری.
• بخش طراحی.
• خدمات فنی.
• تولید آزمایشی.
• تست فروشگاه.
• بخش اتوماسیون (مکانیزاسیون).
• سرویس اطلاعات علم و فناوری.
• فروشگاه خلبانی.
• گروه فن‌آور ارشد.
• سرویس آموزشی.
• بخش ابزار.
• طراحی و خدمات فنی.
• بخش سرمکانیک.
• دفتر آموزش.
• فروشگاه تجربی.
• دفتر تحقیقات بازار.
• آزمایشگاه تحقیقاتی.
• دفتر حفاظت.
• دپارتمان اختراعات و اختراعات.

بخش تولید

اینها بخش ها، کارگاه ها و خدماتی هستند که مستقیماً کالاها را برای فروش به مصرف کنندگان نهایی به صورت انبوه تولید می کنند. این موارد عبارتند از:

1. اداره تدارکات.
2. خدمات بسته بندی و همکاری خارجی.
3. بخش تولید و اعزام.
4. بخش ساخت و ساز سرمایه.
5. فروشگاه های تولیدی کمکی.
6. بخش انرژی و مکانیک.
7. گروه مهندس ارشد نیرو.
8. فروشگاه حمل و نقل.
9. گروه طراح ارشد.
10. فروشگاه های تولیدی (مونتاژ، ماشینکاری و موارد مشابه).
11. دفتر طراحی ویژه.
12. فروشگاه تعمیرات و ساختمانی.
13. فروشگاه انرژی.
14. تعمیرگاه مکانیکی.

اینها تقسیمات ساختاری سازمان هستند. همچنین انواع مختلفی از اجرا وجود دارد: بخش ها، آزمایشگاه ها، خدمات و دفاتر. هر رویکرد مزایای خاص خود را دارد که به همین دلیل انتخاب می شود. و اکنون به مثال کوچکی از عملکرد نگاه می کنیم که در آن واحدهای ساختاری یک سازمان آموزشی فعالیت خواهند کرد. آنها چگونه عمل می کنند؟ اساس سیستم ارتباطی درون خود سازمان هنگام انتقال داده ها بین واحدهای ساختاری مختلف چیست؟

نمونه در آموزش

بیایید یک دانشگاه بزرگ را به عنوان موضوع تحقیق در نظر بگیریم. این سازمان به دلیل وسعت، بخش‌های متعدد و فعالیت‌های بسیار گسترده، مناسب است. بنابراین، ابتدا اجازه دهید تقسیمات اداری را برجسته کنیم. هر دانشگاه دارای اجزای مدیریتی (دفتر ریاست، ریاست)، گروه پرسنل، گروه حسابداری، خدمات مدیر سیستم است. همچنین موسسات و مراکز تحقیقاتی به طور جداگانه می توانند باشند.

تقسیمات بیشتر در حال حاضر به سطح بخش ها می رود. هر کدام از آنها 4-6 گروه را رهبری می کنند. و اگر آموزش از راه دور وجود دارد، 8-12. بنابراین گروه های دانشجویی کوچک ترین واحدهای عددی در دانشگاه های بزرگ هستند. این مؤسسات آموزشی یک تعامل واقعی (روی کاغذ) ایجاد کرده اند. بنابراین، اداره اطلاعات را ازوزارت آموزش و پرورش به طور کلی سپس آن را به دفاتر ریاست در بخش های برنامه ریزی منتقل می کند، که تمام مطالب لازم را به تعداد ساعات مورد نیاز تقسیم می کنند، از تامین کلاس های درس و عدم درگیری مراقبت می کنند. این اطلاعات متعاقباً به بخش ارسال می شود که می تواند پیشنهادات خود را ارائه دهد.

نتیجه گیری

همانطور که می بینید، واحدهای ساختاری اصل تخصصی شدن کار را اجرا می کنند که در نهایت به شما امکان می دهد از فعالیت ها بازده بالاتری بگیرید. برای رساندن این شاخص به بالاترین سطح ممکن، باید مراقب بود که هر فرد دستورالعمل محل کار مشخصی داشته باشد که نشان دهنده مسئولیت ها و توانایی های هر یک باشد. برای همکاری و تعامل موثر، باید مراقب بود که اطلاعات به سرعت و بدون تاخیر منتقل شود.