مفهوم سازمان. هدف و اهداف سازمان

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

در مقاله وظایف اصلی سازمان را در نظر خواهیم گرفت. از این گذشته، جامعه مدرن با بسیاری از سازمان های مختلف تعامل دارد. این تعامل روزانه رخ می دهد و زمینه اجتماعی، اجتماعی، مالی زندگی یک فرد را تعیین می کند.

مفهوم سازمان - چیست؟

سازمان به عنوان گروهی از افراد تعریف می شود که با کمک شرایط مالی، قانونی و غیره با یکدیگر برای دستیابی به اهداف مشترک تعامل دارند. اهداف پیش روی آنها توسط رئیس تعیین می شود و منابع مادی، نیروی کار و اطلاعات را در اختیار آنها قرار می دهد. این رویکرد یک روش مؤثر برای هماهنگی کار در شرکت برای دستیابی سریع به خواسته های خاص است. هر چه بزرگتر باشد، اهداف و مقاصد سازمان بالاتر است.

ویژگی های متمایز

هر سازمان ویژگی های متمایز خود را دارد:

1. اهداف تعیین کنید. اهداف عمومی تعریف شده معنای وجود را تعیین می کنند، مشخص می کنندجهت دادن به اقدامات به شرکت کنندگان، آنها را به هم متصل کرده و گرد هم آورید. اما در عین حال، شرکت هایی وجود دارند که هدف آنها وجود مشترک است.
2. بیگانگی، که شامل جداسازی فرآیندهای داخلی و وجود مرزهایی است که شرکت را از محیط خارجی جدا می کند. مرز می تواند مادی (دیوار، حصار) و نامحسوس (ممنوعیت، محدودیت، اساسنامه و غیره) باشد. چنین مثالی می تواند گردش بسته وجوه یک موسسه مالی باشد، زمانی که تمام هزینه های تولید به طور کامل در نتیجه فروش محصولات پرداخت می شود.
3. توزیع نیروی کار بین کارگران.
4. وجود اطلاعات اقتصادی، فناوری، مدیریتی، پیوندهای اجتماعی بین اجزای فردی آن برای اطمینان از حمایت متقابل.
5. تنظیم مستقل مسائل داخلی، با در نظر گرفتن وظایف خاص، اعم از خارجی و داخلی. چنین وظایفی توسط یک مرکز داخلی تعیین می شود که همه انواع فعالیت ها، افراد را هماهنگ می کند و ممکن است چندین مورد از آنها وجود داشته باشد، اما همیشه یک اصلی وجود دارد.
6. سازمان با ارزش های فرهنگی، سنت ها، مذهب، هنجارهای رفتاری، نمادها متمایز می شود. که تا حد زیادی ماهیت روابط و جهت گیری رفتار افراد را تعیین می کند.

وظایف و وظایف یک سازمان مهم هستند.

اهداف اصلی چیست؟

هر سازمانی هدفی دارد، سازمان های بزرگتر می توانند اهداف زیادی داشته باشند. این یک نتیجه خاص است که دقیقاً در زمان تعریف شده است و برای اجرا لازم است و مشخص می شوددر ماموریت اصلی.

هدف کلیدی سازمان تولید خود است. اگر سازمان این هدف را از دست بدهد یا عمداً آن را سرکوب کند، وجود آن مشکوک می شود. اگر سازمانی جهت گیری درونی خود را برای بقا از دست بدهد، تنها نیروهای خارجی به اندازه کافی قدرتمند می توانند آن را نجات دهند. در این صورت، تلاش زیادی برای بهبودی صرف خواهد شد.

تبدیل منبع

هدف بسیاری از سازمان ها تغییر برخی منابع برای دستیابی به نتیجه است. منابعی که برای سازمان بسیار ضروری هستند عبارتند از: نیروی کار، مالی، فناوری، اطلاعاتی.

دستیابی به اهداف همیشه با محدودیت هایی همراه است که یا توسط خود سازمان یا از خارج تعیین می شود.

محدودیت های داخلی و خارجی

محدودیت های داخلی عبارتند از: اصل شرکت، نسبت هزینه، تولید، بودجه، سطح بازاریابی، ظرفیت مدیریت، و غیره.

محدودیت های خارجی عبارتند از: قانون تقنینی، جهش تورم، بازار رقبا، تغییر وضعیت اقتصادی در بازار، موضوع مالی همکاری با شرکای عادی و بدهکاران و غیره.

سازمان در تعیین اهداف خود ابتدا چهار حوزه مهم را برای خود تعریف می کند:

• درآمد سازمان؛
• همکاری با مشتریان؛
• حمایت مادی کارکنان؛
• حمایت اجتماعی.

Bشرکت‌های بزرگ، چندین ساختار مختلف و بیش از یک سطح مدیریت دارند که سلسله‌مراتب اهداف از آن‌ها تشکیل می‌شود که عبارت است از تقسیم اهداف سطح بالاتر به اهداف سطح پایین. ویژگی این ساخت و ساز به این دلیل است که:

• برای سطح بالایی از سلسله مراتب، اهدافی با ماهیت گسترده تر و فاصله زمانی طولانی تر تعریف می شوند؛
• اهداف سطح پایین مبنای اجرای اهداف سطح بالاتر هستند.

در سازمان ها، اهداف موجود را با استفاده از مدل خاصی برای این کار تجزیه و تحلیل می کنند. هنگام ساخت این مدل، فرمول بندی آنها شامل: محتوای ماموریت (به چه چیزی می رسیم؟)، محدوده هدف (مقیاس چقدر باید باشد؟)، زمان دستیابی (مهلت نهایی چقدر است؟).

اهداف سازمان

جهت اصلی تقسیم کار در شرکت، تعریف مشکلات است. آنها نه برای یک کارمند خاص، بلکه مستقیماً به سمت، بخش یا شعب او تجویز می شوند که در یک قالب مشخص در یک دوره مشخص حل می شوند.

وظایف سازمان عمدتاً مربوط به برنامه ریزی کارهای جاری است و ماهیت عملیاتی تری دارد. آنها بر اساس کار انجام شده با مردم، با تجهیزات، با اطلاعات تقسیم می شوند. همچنین، ویژگی های مشترک آنها عبارتند از: فراوانی و زمان تکمیل.

وظایف سازمان ارتباط نزدیکی با ویژگی های کار دارد.

تیم مدیریت چه می کند؟

وظیفه اصلی مدیریت یک سازمان، عملکرد موفق یک واحد اقتصادی است. وسود دلیل اصلی وجود بنگاه اقتصادی نیست. درآمد تضمین کننده عملکرد بیشتر شرکت است، زیرا سود دریافتی به شما امکان می دهد بر خطرات ناشی از فروش کالا در بازار غلبه کنید. با افزایش مداوم تعداد رقبا، با تغییر شرایط تامین مالی، وضعیت ناپایدار اقتصادی در صنعت، هدف مدیریت غلبه بر انواع ریسک هاست.

وظایف اصلی سازمان مدیریت به شرح زیر است:

• انتخاب کارگران واجد شرایط؛
• مشوق های مادی برای کار کارکنان، ایجاد شرایط کاری راحت؛
• کنترل کار انجام شده توسط همه بخش ها؛
• ورود به بازارهای جدید؛
• تعیین اهداف برای توسعه کمپین؛
• برجسته کردن اهداف اولویت دار؛
• حل به موقع مشکل؛
• مشکلات نظارتی مطرح شد.

ساختار

وظایف مدیریت سازمان را در نظر گرفته ایم. هر شرکتی ساختاری دارد. این ارتباط و روابط بین بخش های سطوح مختلف را آشکار می کند. اقتصاددانان انواع زیر را از روابط تشخیص می دهند:

1. عمودی (سرپرست - تابع).
2. افقی - پیوندهای مدیریتی برابر که به تعامل بهتر بین بخش ها کمک می کند.
3. خطی-عملکردی، زمانی که عملکرد اطلاعاتی را برای مدیر آماده می کند که مسئولیت کامل را بر عهده می گیرد.
4. بخش - اینها ساختارهایی با خود مستقل هستندخدمات (به عنوان مثال، شرکت های تابعه که به عنوان یک شخص حقوقی جداگانه ثبت شده اند).
5. ماتریس، که در آن فعالیت ها در چندین جهت به طور همزمان انجام می شود. این پیکربندی را می توان در یک سازمان طراحی استفاده کرد.
6. تقسیمات فرعی ترکیبی بر اساس ویژگی ها و معیارهای مختلف گروه بندی می شوند. این امکان ایجاد سیستمی مطابق با استراتژی را فراهم می کند تا اصل رهبری واحد را با تخصص ترکیب کند. اما پیکربندی انعطاف‌پذیر همیشه کار نمی‌کند، بلکه منجر به تعامل عمودی مکرر می‌شود.

نتیجه گیری

اهداف ساختار سازمان، مقررات مربوط به بخش‌های فرعی، مقررات، دستورالعمل‌های لازم، کارکنان، مقررات مدیریتی و بودجه باید بدون شکست تدوین شوند. برای انجام این کار، بررسی ویژگی های روابط، وضعیت اقتصادی و اجتماعی شرکت ضروری است. بهترین مدیریت یک سازمان، درک ویژگی ها و اصول اصلی عملکرد، رعایت تعهدات بیرونی، تعامل موفق با ساختارهای مختلف جامعه اعم از تجاری و غیر تجاری است.