TMC: رونوشت. قوانین موجودی کالا و مواد

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

همه ما در محل کار با تعداد زیادی اقلام در اطراف خود روبرو هستیم: موجودی، تجهیزات، تجهیزات اداری، مبلمان، لوازم التحریر، و چه کسی می داند چه چیز دیگری… اما این موارد در حسابداری چگونه به درستی نامیده می شوند. این مفهوم چیست؟ بنابراین، موضوع گفتگوی امروز ما: "مواد و موجودی: رمزگشایی، ماهیت، روش ها و قوانین ارزیابی آنها". شروع کردید؟

موجودی چیست

موجودی و مواد، اقلام موجودی هستند، یعنی دارایی های سازمان که به عنوان مواد اولیه، مواد در فرآیند تولید محصولات در نظر گرفته شده برای فروش بیشتر، ارائه خدمات استفاده می شود. به عبارت دیگر، هرچه یک بنگاه اقتصادی دارد، کالا و مواد است. رمزگشایی، همانطور که می بینید، ساده است. و بسیاری از مردم فکر می کنند تا زمانی که این ارزش ها را در نظر بگیرند و ارزیابی کنند.

طبق قانون فدرال شماره 129-FZ و مقررات حسابداری در فدراسیون روسیه، سازمان ها باید به صورت دوره ای موجودی را انجام دهند. در مورد اینکه این روش چیست و بیشتر مورد بحث قرار خواهد گرفت. بنابراین…

موجودی در شرکت: چیست و چرا استنیاز

TMC به چه معناست، ما به طور خلاصه متوجه شدیم. موجودی چیست؟ این بررسی در دسترس بودن واقعی موجودی در شرکت است. به منظور کنترل اموال و وجوه انجام می شود. نتیجه نهایی این رویداد، مقایسه مانده واقعی دارایی‌های مادی ذکر شده در فهرست موجودی با داده‌های حسابداری در زمان تخفیف مجدد است.

امکان انجام موجودی کامل یا انتخابی با تصمیم مدیریت وجود دارد. در زیر قوانین اساسی برای موجودی کالاها و مواد را در نظر می گیریم.

بر اساس قانون عمل کنید

برای حسابداری و گزارش‌دهی قابل اعتماد، سازمان‌ها باید فهرستی از اموال خود را انجام دهند و در طی آن وضعیت، ارزیابی و در دسترس بودن آن را بررسی و مستند کنند. زمان این رویداد و ترتیب آن توسط مدیریت تعیین می شود.

مواقعی وجود دارد که موجودی کالا اجباری است:

1. هنگام انتقال ملک برای اجاره، فروش، بازخرید.
2. قبل از گزارش سالانه.
3. هنگام تغییر افراد مسئول.
4. هنگامی که کمبود شناسایی می شود، آتش سوزی، در موقعیت های شدید دیگر.
5. در سایر موارد، مطابق با قوانین فدراسیون روسیه.

اختلاف های یافت شده در ورودی موجودی بین مقدار واقعی دارایی و داده های حسابداری به ترتیب در حساب ها منعکس می شود:

1. اموال مازاد بستانکار می شود و مقدار مشخصی در نتیجه مالی شرکت ثبت می شود.
2. کمبودها در محدوده نرمال به هزینه های طبیعی تولید نسبت داده می شود. هر چیزی که فراتر از هنجارها باشد از مجرمان بازپس گرفته می شود. اگر عاملان شناسایی نشده باشند یا گناه آنها ثابت نشود، کمبود به نتیجه مالی نسبت داده می شود.

دلایل موجودی موجودی

قبل از موجودی، مدیر سفارشی را در فرم INV-22 امضا می کند. معمولاً حداکثر ده روز قبل از رویداد پیشنهادی تهیه می شود. این سند باید دلایل موجودی را نیز نشان دهد. آنها می توانند متفاوت باشند:

1. بررسی کنترل.
2. تغییر افراد مسئول مادی.
3. تشخیص سرقت.
4. انتقال ملک برای فروش، اجاره، بازخرید.
5. در مواقع اضطراری.

انواع موجودی ها

1. کامل. بر تمام دارایی ها و بدهی های شرکت تأثیر می گذارد. این یک فرآیند بسیار وقت گیر است که یک بار در سال قبل از ارائه گزارش سالانه انجام می شود.
2. جزئی. هدف آن تجزیه و تحلیل یک نوع از وجوه سازمانی است.
3. سفارشی. این یک نوع موجودی جزئی است که بر روی کالاهای دارای تخفیف، آسیب دیده و منسوخ انجام می شود.

طبقه بندی دیگری نیز وجود دارد. با توجه به انواع فعالیت های اقتصادی، موجودی های برنامه ریزی شده، برنامه ریزی نشده و مکرر وجود دارد. برنامه ریزی شده به صورت دوره ای طبق برنامه انجام می شود. برنامه ریزی نشده - اینها چک های ناگهانی هستند. خوب، موارد مکرر در مواقع نیاز، زمانی که اطلاعات چک اصلی مشکل داشت، برای روشن شدن برخی موقعیت ها انجام می شود.

مراحل موجودی

فرایند موجودی خود شامل چندین مرحله است. اولی مقدماتی است. اینجا همه چیز ساده است. این آماده سازی اشیاء قیمتی برای محاسبه مجدد و همچنین تهیه کلیه اسناد و مدارک، تهیه لیست کلیه افراد مسئول مادی، تعیین روش ها و زمان وقوع رویداد است.

مرحله دوم تأیید واقعی در دسترس بودن واقعی دارایی های مادی و جمع آوری موجودی های موجودی است. لازم به ذکر است که اعمال و فهرست موجودی بر اساس فرم های استاندارد تنظیم شده و اسناد اولیه حسابداری می باشد. آنها می توانند دست نویس یا چاپ شوند. در هر صورت، آنها باید به درستی قالب بندی شوند.

موجودی ها اقلام موجودی، مقدار و هزینه آنها را نشان می دهد. اشتباهات ایجاد شده در تهیه اظهارات باید در هر دو نسخه اصلاح شود. یک ورودی نادرست با یک خط خط زده می شود و مقدار صحیح در بالای آن وارد می شود. کلیه اصلاحات بین اعضای کمیسیون و افراد مسئول مادی توافق می شود. در لیست های موجودی، نمی توانید خطوط خالی بگذارید (اگر فضای خالی باقی بماند، خط تیره ها قرار می گیرند). بیانیه ها توسط همه اعضای کمیسیون و افراد مسئول مادی امضا شده است.

اگر بازشماری به دلیل تغییر در افراد مسئول انجام شده باشد، در پایان این عمل توسط یک فرد مسئول جدید امضا می شود و تأیید می کند که کالا و مواد را پذیرفته است.

مرحله سوم - بسیار مهم - تجزیه و تحلیل داده های موجودی و تطبیق اطلاعات با آنچه در سوابق حسابداری درج شده است. در حقیقت،تفاوت بین در دسترس بودن واقعی اشیاء با ارزش و داده های حسابداری آشکار می شود. سپس مدیریت در صورت وجود به دنبال دلایلی برای اختلافات است.

خب مرحله چهارم اجرای صحیح مستندات است. دقیقاً در این مرحله است که لازم است نتایج موجودی را با داده های حسابداری مطابقت واضحی داشته باشد. افراد مسئول مالی که در حسابداری نادرست مجرم هستند مجازات می شوند.

موجودی کالا و مواد به این ترتیب انجام می شود. شما قبلاً رمزگشایی این مفهوم و ماهیت رویه را می دانید. ما همچنین مراحل برگزاری چنین رویداد مورد علاقه بسیاری (بله، تقریباً همه) را در نظر گرفتیم. و اکنون بیایید در مورد آنچه که در واقع باید به موجودی نسبت داد صحبت کنیم. آیا همه اموال با ارزش است؟ امروزه چه روش هایی برای ارزیابی کالاها و مواد وجود دارد؟

روش های ارزش گذاری موجودی

همانطور که قبلاً ذکر شد، کالاها و مواد (رمزگشایی ارائه شده در ابتدای مقاله) اصطلاحی است که برای تعریف مواد متعلق به شرکت استفاده می شود. آنها همچنین ممکن است برای فروش به مصرف کننده در نظر گرفته شوند یا در ساخت محصولات خودشان استفاده شوند.

برخی از رایج ترین روش ها برای تخمین آنها وجود دارد:

1. ارزیابی قطعه. هر مورد به صورت جداگانه محاسبه می شود.
2. روش سهام اول، در غیر این صورت به عنوان "اول به انبار - اول به تولید" (روش FIFO) نامیده می شود. این بر این فرض استوار است که آن دسته از اقلامی که طولانی‌ترین مدت در انبار هستند، سریع‌ترین فروش یا استفاده‌شده‌اند.
3. روشآخرین موجودی، نام دوم "آخرین موجودی - اولین در تولید" (LIFO) است. تخمین بر این فرض استوار است که اقلامی که آخرین خریداری شده‌اند ابتدا فروخته می‌شوند.
4. روش هزینه متوسط. در این مورد، این فرض وجود دارد که همه کالاها و مواد در یک توالی تصادفی با هم مخلوط می شوند و فروش به صورت تصادفی رخ می دهد.
5. روش میانگین متحرک. در اینجا فرض بر این است که جریان کالاها به طور تصادفی با هر ورود جدید کالا مخلوط می شود و فروش آنها به همان صورت تصادفی رخ می دهد.

ترکیب روش‌های مختلف

لازم به ذکر است که به نفع شرکت، می توانید انواع روش ها را برای ارزیابی کالاها و مواد ترکیب کنید. اگر سهام همگن با قیمت ثابت وجود داشته باشد، می توان از یک روش استفاده کرد. در عمل، چنین مواردی بسیار نادر است. از این گذشته ، معمولاً مواد بسیار متفاوت هستند ، بنابراین از روش های مختلفی استفاده می کنند. سهام به صورت مشروط در گروه ها ترکیب می شوند و هر کدام روش خاص خود را دارند. شما تصمیم می گیرید که کدام گزینه را انتخاب کنید، نکته اصلی این است که در سیاست حسابداری شرکت ثابت شده است.

در مقاله خود، نحوه رمزگشایی موجودی، روش‌هایی برای ارزیابی دارایی یک شرکت، چیست و چرا موجودی موجودی مورد نیاز است و چگونه انجام می‌شود، بحث کردیم. همه این سوالات چندان پیچیده نیستند، با این حال، یک مبتدی در زمینه حسابداری ممکن است مشکلات خاصی داشته باشد. با این حال ، آنها نیز با انباشت تجربه حل می شوند ، نکته اصلی این است که بفهمیم چه چیزی باید به اقلام موجودی نسبت داده شود ، زیرا این امر آنها را تا حد زیادی تسهیل می کند.حسابداری صحیح.