رده بندی مجدد کالاها کمبود همزمان یک کالا و مازاد کالای دیگر است. حسابداری برای مرتب سازی در طول موجودی

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

هنگام انجام یک موجودی در شرکت های تجاری، کمبود، مازاد، و درجه بندی مجدد اغلب شناسایی می شود. با دو پدیده اول، همه چیز کم و بیش روشن است: یا مقدار زیادی از این یا آن محصول وجود دارد یا کمی. مرتب سازی مجدد کالاها وضعیت نسبتاً ناخوشایند و دشواری است. ویژگی های آن را در نظر بگیرید.

اطلاعات عمومی

دلیل اصلی درجه بندی مجدد کالا، بی توجهی مسئولان مالی، عدم کنترل صحیح، نقض قوانین نگهداری و دریافت محصولات در انبار است. در برخی موارد به دلیل بی توجهی در هنگام خروج محصولات از انبار ظاهر می شود. مرتب‌سازی مجدد کالاها مازاد و کمبود همزمان محصولاتی با همین نام، اما با انواع مختلف است.

ویژگی های تجدیدنظر

موجودی کالاها مطابق با دستورالعمل مصوب وزارت دارایی شماره 49 در سال 1995 انجام می شود. موارد حسابرسی اجباری در ماده 12 قانون فدرال شماره 129 گنجانده شده است. موجودی کالاها بدون شکست انجام می شود:

• قبل از تشکیل حسابهای سالانه.
• هنگام تغییر فرد مسئول مالی.
• هنگامی که حقایق آسیب یا سرقت اموال یا سایر سوء استفاده ها کشف شد.
• پس از یک بلای طبیعی یا سایر شرایط اضطراری.
• هنگام انحلال/سازماندهی مجدد یک شرکت.
• در سایر مواردی که توسط قانون تعیین شده است.

مستندات

نتایج ممیزی در فرم خاصی از یک فرم یکپارچه - یک بیانیه (f. INV-3) ثبت می شود. در این سند، کمبود کالا از یک رقم در یک خط و مازاد در خط دیگر نشان داده شده است.

پس از پر کردن فرم، به بخش حسابداری منتقل می شود، جایی که یک برگه تطبیقی تشکیل می شود (f. INV-19). در این سند، ستون‌های 18-23 برای منعکس‌کننده تغییر رتبه در نظر گرفته شده‌اند. اطلاعات همچنین در فرم INV-26 نشان داده شده است.

در چه مواردی اعتبار مجدد امکان پذیر است؟

شرایط جبران در دستورالعمل مصوب وزارت دارایی شماره 49 آمده است. تسویه در صورتی مجاز است:

• مازاد و کمبود شناسایی شده در یک دوره حسابرسی؛
• یک کارمند مسئول وقوع مرتب‌سازی است؛
• کمبود و مازاد در محصولاتی به همین نام و در مقادیر مساوی یافت شد.

مثلاً اگر در انبار شماره 3 اسباب بازی قرمز رنگ زیاد و در انبار شماره 4 اسباب بازی سبز کمبود یافت شود، این امر دسته بندی کالا نخواهد بود. بر این اساس، تعدیل مستثنی است. نمی توان آن را با کمبود و مازاد محصولات مختلف و نه یکسان، بلکه با تنوع متفاوت انجام داد.این شرایط باید به طور همزمان رعایت شود. اگر یکی از آنها برآورده نشد، مازاد به طور جداگانه محاسبه می شود و کسری از مانده حذف می شود.

لحظه مهم

اغلب در عمل مشکلاتی در تعریف نام محصولات وجود دارد. این مفهوم در آیین نامه تعریف نشده است. وزارت دارایی استفاده از کد محصول OKP را توصیه می کند. طبقه بندی همه روسیه شامل لیستی از محصولات است که در آنها می توانید نام دیجیتال مناسب را انتخاب کنید. استفاده از کد محصول از مشکلات جلوگیری می کند و زمان پردازش اسناد را به میزان قابل توجهی کاهش می دهد.

کارمند گناهکار توضیحی

برای شناسایی همه شرایط حادثه، کمیسیونی در حال تشکیل است. او به دنبال مقصران است. اگر تغییر رتبه شناسایی شد، یک کارمند مسئول مالی (به عنوان مثال، یک انباردار) باید توضیحی ارائه دهد.

خطاب به رئیس کمیسیون است. کارمند مسئول مالی باید مشخص کند که کدام کالاها مازاد و کدام کالاها کم بوده، در چه مقدار و دلایلی که چنین وضعیتی ایجاد شده است. رئیس مؤسسه حق دارد برای یک شخص مجازات انضباطی اعمال کند.

پیشنهاد برای افست

توسط رئیس کمیسیون به نام رئیس سازمان تنظیم می شود. توصیه می شود در صورت رعایت تمام شرایط ذکر شده در بالا، یک پیشنهاد افست ارائه دهید. در غیر این صورت اجرای این سند تنها اتلاف وقت خواهد بود. این پیشنهاد اطلاعاتی را در مورد موجودی ارائه می دهد، که در طی آن درجه بندی مجدد آشکار شد، نشان می دهداسامی، کدها و مقدار محصولاتی که کمبود و مازاد آنها پیدا شد. این سند همچنین اطلاعاتی را از یادداشت توضیحی کارمند مسئول مالی منعکس می کند. در صورت لزوم، اطلاعات حاصل از نتیجه گیری فناور علاوه بر این نشان داده می شود که امکان جایگزینی متقابل محصولات و هویت کدهای محصول را طبق OKP تأیید می کند.

سفارش

در صورت موافقت مدير با پيشنهاد رئيس كميسيون دستور تنظيم مرتب سازي صادر مي شود. اطلاعات مربوط به موجودی های انجام شده، کاستی ها و مازاد کالاهای کشف شده را نشان می دهد و دلیل آنها را به اختصار شرح می دهد. اگر نتیجه گیری یک فناور وجود داشته باشد، دستور نیز اطلاعاتی از آن ارائه می دهد. سفارش به حسابدار ارشد ارسال می شود.

برگ مقایسه

نتایج موجودی را ثبت می کند، داده ها را در مرتب سازی منعکس می کند. بیانیه ترکیب بندی در 2 نسخه تنظیم شده است. اولی منوط به انتقال به یک کارمند مسئول مالی است، دومی در بخش حسابداری باقی می ماند.

اطلاعات سند توسط f به بیانیه منتقل می شود. INV-26. در واقع، راه از بین بردن اختلافات را تعیین می کند: با تسویه حساب، حذف یا انتساب به طرف مقصر.

تاریخ بازشناسی به رسمیت شناختن

در عمل، تعیین روزی که اشتباهی که باعث اختلاف شده است، بسیار دشوار و در برخی موارد حتی غیرممکن است. فقط مشخص است که این اتفاق بین موجودی ها افتاده است. به گفته کارشناسان، بهتر است نه تاریخ وقوع، بلکه تاریخ تشخیص را مشخص کنیدتغییر رتبه، یعنی روز بازبینی.

ویژگی های بازتاب در گزارش

هنگام در نظر گرفتن مرتب سازی، مشکلات زیادی پیش می آید. به عنوان مثال، اتفاق می افتد که کل قیمت تمام شده انواع مختلف محصولات که کمبود و مازاد آنها مشخص شده است، متفاوت است. این وضعیت ممکن است به دلیل تفاوت قیمت تک تک محصولات باشد. در همین حال، این اختلاف مانع از اعتبار مجدد نمی شود.

اتفاق می افتد که کمبود محصولات بیشتر از مازاد است یا برعکس. در این مورد، بخشی از محصولات به عنوان درجه بندی مجدد محاسبه می شود و مابقی طبق قوانین تعیین شده برای موارد جبران خسارت وارده به افراد مقصر منعکس می شود. به عنوان مثال، اگر هزینه کل محصولاتی که کمبود آنها شناسایی شده است بیشتر از قیمت مازاد باشد، کارمند مسئول این تفاوت را جبران خواهد کرد.

اگر مقصر شناسایی نشد چه باید کرد؟

در این حالت، مابه التفاوت به عنوان کمبود مازاد بر نرخ زیان طبیعی شناسایی و بر این اساس به عنوان هزینه حذف می شود. در چنین شرایطی، رئیس شرکت باید عدم حضور فرد مقصر را مستند کند. کمیسیون موجودی به نوبه خود در نتیجه گیری خود باید دلایل غیرممکن بودن بازیابی زیان از افراد مسئول را توجیه کند.

همانطور که در قانون مالیات (بند ۲ بند ۲۶۵ ماده) مقرر شده است، زیان ها را می توان به هزینه های غیر عملیاتی نسبت داد. اگر محصولات مازاد گرانتر از کالاهای کم عرضه باشند، مابه التفاوت به عنوان سایر درآمدها حذف می شود. باید گفت که تغییر رتبه در مالیات و حسابداری بازتاب متفاوتی دارد. در مورد اول، لازم است که کل مقدار کاستی های شناسایی شده مشخص شود ومازاد. به زبان ساده، در مالیات، تغییر رتبه حذف برخی از محصولات و ارسال برخی دیگر است.

اتوماسیون فرآیند

بیایید در نظر بگیریم که چگونه تغییر رتبه را در "1C" منعکس کنیم. روال به شرح زیر خواهد بود:

• در منو باید "انبار و تحویل"، سپس "مازاد، خسارت، کمبود" و "عملکرد انبار" را باز کنید.
• در قالب فهرست اعمال، باید روی دکمه "ایجاد" کلیک کنید.
• از میان مواردی که باید "Regrading" را انتخاب کنید.
• سند جدید نشان‌دهنده شرکتی است که کمبودها و مازادهایی که در هنگام طبقه‌بندی مجدد ظاهر می‌شوند، انباری که در آن به وجود آمد، واحدی که برای آن حذف می‌شود.
• در مورد "دریافت محصولات با هزینه حذف" باید کادر را علامت بزنید.
• اقلام هزینه ای که کمبود به آن نسبت داده می شود، اقلام درآمدی که مازاد به آن منتقل می شود را مشخص کنید.
• در برگه "کالاها"، اطلاعات مربوط به محصولاتی را که می خواهید مرتب سازی برای آنها منعکس شود، مشخص کنید، پس از آن باید روی دکمه "پست" کلیک کنید.

بعد، باید "قانون توسل" را انتخاب کنید، آن را چاپ کنید و برای تایید ارسال کنید.

اطلاعات بیشتر

خرابی و ارسال محصولات به هر قیمتی قابل انجام است. در این صورت نیازی به علامت زدن باکس روی آیتم «دریافت محصولات به قیمت حذف» نیست. در برگه "پایه"، حسابدار می تواند نوع قیمتی را که محصولات با آن حذف و اعتبار می شوند را مشخص کند.تشخیص کراس اوور هنگامی که روی دکمه "Record regrading" کلیک می کنید، محصولاتی که می توانند اعتبار داده شوند به طور خودکار مشخص می شوند.

رده بندی مجدد پست ها

بیایید ویژگی های انعکاس اختلافات را در یک مثال در نظر بگیریم. فرض کنید یک شرکت آرد می فروشد. قبل از تشکیل گزارش سالانه، یک موجودی انجام شد که طی آن کمبود محصولات ممتاز به میزان 200 کیلوگرم با هزینه 17.50 روبل و 150 کیلوگرم مازاد درجه یک با قیمت 13.20 روبل آشکار شد. کمیسیون متوجه شد که انباردار مسئول این اختلافات است. با دستور مدیر، آزمون مرتب سازی به پایان رسید.

حسابدار معاملات را به شرح زیر ثبت می کند:

• db ch. 94 سی دی rec. 41 subconto "آرد در / با" - 3500 روبل. (200 x 17، 50) - عدم وجود محصولات ممتاز نشان داده شده است.
• db ch. 41 subconto "Flour p/s" Cd sc. sch. 94 - 1980 روبل. (15013، 20) - نشان دهنده مازاد محصولات درجه اول است.
• db ch. 41 subconto "آرد در / با" سی دی sc. 41 subconto "آرد p / s" - 1980 روبل. - اعتبار محصول نشان داده شده است.

هزینه نقص ها 645 روبل از کل هزینه مازاد بیشتر است (150 x (17، 50 - 13، 20)). پس از جبران در شرکت، کمبود محصولات ممتاز به میزان 50 کیلوگرم باقی ماند. ارزش دفتری آن 875 روبل است. (5017.50). در نتیجه، پس از جبران با مرتب سازی، مقدار کمبود منتقل شده به حساب 94 برای محصولات ممتاز 1520 روبل (875 + 645) است. با توجه به اینکه مقصر در بروز مغایرت بوده استانباردار، مبلغ مشخص شده از درآمد وی کسر خواهد شد.

بازیابی مالیات بر ارزش افزوده

مقامات کنترل از پرداخت کننده می خواهند مالیاتی را که قبلاً برای کسر پذیرفته شده بود در هنگام رد کردن کمبود بازگرداند. اما باید گفت که این نسخه غیر قابل انکار نیست. در عمل، شرکت به تنهایی تصمیم می گیرد که آیا مالیات بر ارزش افزوده را بازپس می گیرد یا خیر. فرض کنید سازمان گزینه دوم را انتخاب کرده است. در این مورد، یک رکورد ایجاد می شود: dB ch. 73 حساب فرعی تعداد سی دی 73.2. 94 - 1520 روبل. - مقدار کسری به کارمند مقصر نسبت داده می شود.

Nuances

بر اساس ماده ۲۴۶ قانون کار، میزان خسارت وارده به کارفرما با توجه به زیان واقعی تعیین می شود. آنها به نوبه خود با ارزش بازار در زمان خسارت در منطقه معین محاسبه می شوند. با این حال، نمی تواند کمتر از ارزش دفتری دارایی های مادی باشد.

فرض کنید قیمت آرد درجه یک در بازار در تاریخ خسارت 17.60 روبل بود. در این مورد، اختلاف بین آن و ارزش دفتری 20 روبل خواهد بود. (200 x (17، 60 - 17، 50)).

حسابدار موارد زیر را انجام می دهد:

• db ch. 73 حساب فرعی تعداد سی دی 73.2. 98 - 20 روبل. - منعکس کننده تفاوت بین ارزش دفتری و ارزش بازار محصولات منتسب به کارمند مقصر است.
• db ch. 50 سی دی اس سی. 73، زیرشاخه 73.2 - 1540 روبل. - بدهی کمبود به صندوق وارد شد.
• db ch. 98 سی دی اس. 91، زیرشاخه 91.1 - 20 روبل. - تشخیص تفاوت بین ارزش دفتری و ارزش بازار آرد به عنوان سایر درآمدها.

چه زمانیپس از جبران خسارت مقصر، لازم است به شدت دستورالعمل های مندرج در قانون کار را رعایت کنید.