لیست حقوق و دستمزد: چیست و چگونه آن را پیدا کنیم؟

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

مفهومی مانند تعداد حقوق و دستمزد که اغلب در تهیه گزارش ها یافت می شود. در واقع، خود شرکت واقعاً به چنین داده‌هایی نیاز ندارد، زیرا همیشه این فرصت برای جمع‌آوری اطلاعات از جدول‌های زمانی و روشن کردن نکات بحث برانگیز وجود دارد. اما برای مقامات آماری، همه اینها بسیار مهم است. بر اساس داده‌های به‌دست‌آمده از همه شرکت‌ها در منطقه یا کشور، می‌توان پیش‌بینی‌های توسعه بیشتر را با درجات احتمال متفاوت انجام داد. علاوه بر این، به شناسایی مشکلات در اقتصاد، حفظ آمار جمعیت رسمی شاغل و غیره کمک می کند.

به طور کلی، گزارش نقش مهمی ایفا می کند و به همین دلیل است که الزامات کاملاً جدی برای تکمیل آن، صحت داده ها، انطباق با همه هنجارها و الزامات مطرح می شود. به عنوان مثال، اگر مهلت تحویل حقوق و دستمزد را از دست بدهید، احتمال زیادی وجود دارد که شرکت مجبور به پرداخت جریمه شود. در مورد وارد کردن داده های نادرست نیز همین امر صادق است، فقط در چنین شرایطی لازم است نه تنها یک سند، بلکه تمام اسناد بعدی که در آنها از اعداد گزارش نادرست استفاده شده است، اصلاح شود. به طور کلی، بهتر است تا حد امکان با مشکل برخورد شود.

تعداد کارمندان سازمان

این مفهوم به تعداد کارکنان یک خاص اشاره داردیک شرکت دیگر باید به خاطر داشت که تمام داده ها را می توان منحصراً به عنوان اعداد کامل نشان داد، کسرها و موارد مشابه مجاز نیستند. این لیست تقریباً همه دسته های کارمندان را شامل می شود، از جمله کسانی که در خانه کار می کنند، برای یک فصل استخدام شده اند و غیره. استثنائات خاصی نیز وجود دارد که در ادامه با جزئیات بیشتر مورد بحث قرار خواهد گرفت. در هر صورت ، تعداد کارها کاملاً ساده محاسبه می شود ، فقط باید همه کارمندانی را که در تاریخ گزارش به طور رسمی در این ایالت هستند ، بگیرید و کسانی را که در این دسته قرار نمی گیرند حذف کنید. مثلاً شرکتی وجود دارد که 100 نفر را استخدام می کند. از این تعداد 10 نفر در خانه کار می کنند، 20 نفر دیگر کارمند فصلی هستند و 5 نفر اصلا قراردادی ندارند. تعداد کل گزارش 95 نفر خواهد بود. همه کارگران خانه و کارگران موقت در این گزارش گنجانده خواهند شد، اما افراد بدون قرارداد کار دیگر در اینجا گنجانده نشده اند.

چه کسی در آن است

لیست حقوق و دستمزد شامل همه کارمندان می شود، حتی آنهایی که فقط یک روز کار می کنند یا به معنای واقعی کلمه فردا را ترک می کنند. اما لازم است از لیست کارمندانی که به هیچ وجه در وضعیت شرکت ظاهر نمی شوند و همچنین افرادی که وظایف خود را مطابق توافق نامه ای که با ارگان های دولتی منعقد شده انجام می دهند حذف شوند. همچنین حذف کارکنانی که به صورت پاره وقت کار می کنند ضروری است. آنها در شرکت مورد توجه قرار می گیرند که برای آنها اصلی محسوب می شود. به عنوان مثال، اگر شخصی در ابتدا برای شغلی در شرکت A درخواست داد و سپس تصمیم گرفت که وظایف خاصی را نیز در آن انجام دهدشرکت "B"، سپس فقط در "A" در نظر گرفته می شود. علاوه بر این، در برخی موارد کارمندانی وجود دارند که در یک مکان ثبت نام کرده اند، اما در واقع در مکان دیگری کار می کنند. اگر در عین حال آنها در شغل اصلی خود دستمزد دریافت نمی کنند ، نباید آنها را نیز در نظر گرفت. افرادی که دوره کارآموزی، دریافت تحصیلات دوم، شرکت در دوره های آموزشی پیشرفته و غیره را می گذرانند، در صورتی که در مرخصی بدون حقوق باشند نیز در لیست قرار نمی گیرند. و در آخر، همه کسانی که ترک می کنند در نظر گرفته نمی شوند.

و حالا بیایید به یک مثال ساده از نحوه محاسبه حقوق و دستمزد با در نظر گرفتن همه موارد فوق نگاه کنیم. فرمول چیزی شبیه به این خواهد بود: MF \u003d OS + ND + SS - BD - DG - SV - U - SW. جایی که SC - حقوق و دستمزد، سیستم عامل - کارمندان عادی، ND - کارمندان خانه، SS - کارمندان فصلی، DB - کار بدون قرارداد، DG - انجام وظایف تحت توافق با دولت، CB - ترکیب، U - دانشجویان و HC - اخراج شدند. یعنی در مجموع 100 نفر در شرکت پیشنهادی کار می کنند. از این تعداد، کارمندان خانه - 10. کارمندان فصلی - 5. کارگران بدون قرارداد به طور کلی - 1. کسانی که با دولت قرارداد منعقد کرده اند - 5. ترکیبی - 3. در حال تحصیل - 2. استعفا دادند - 1. تعداد کل حقوق و دستمزد به این صورت محاسبه می شود: 10 + 5 تعداد شاغلین و کارگران فصلی است. معلوم می شود 15. 1 + 5 + 3 + 2 + 1=12 - این تعداد کسانی است که در نظر گرفته نشده اند. بنابراین، بر اساس 100 نفر، 100 - 12=88 نفر می گیریم. ما دو دسته اول را از آنها محاسبه نمی کنیم، زیرا آنها در لیست قرار دارند.

تفاوت بین میانگین تعداد کار چیست

برخلاف نسخه استاندارد، نسخه متوسط لیست کارمندان در حال حاضر دشوارتر است. اما با توجه به اینکه برای تعیین میانگین حقوق، نرخ گردش مالی، گردش مالی، بهره وری نیروی کار و مواردی از این قبیل استفاده می شود، حتی بیشتر از آن معنا دارد. از نظر قوانین، مجازات خطا در هر دو گزینه یکسان است، اما با محاسبه میانگین تعداد حقوق و دستمزد، ایجاد آنها بسیار ساده تر است. تفاوت اصلی در دوره ای است که حسابداری برای آن انجام می شود. بنابراین، اگر در مورد اول یک تاریخ خاص نشان داده شده است، سپس در نوع با شاخص های متوسط، یک دوره خاص نقش اصلی را ایفا می کند. معمولاً بدون در نظر گرفتن تعداد روزهای تعطیل، تعطیلات و غیره، از اولین روز ماه تا آخرین روز دوره زمانی می گیرند.

حسابداری برای کارمندان در حالی که شرکت کار نمی کند بسیار ساده است: باید آخرین روز کاری قبل از تعطیلات آخر هفته یا تعطیلات را در نظر بگیرید و تعداد را مطابق با آن مشخص کنید. به عنوان مثال، تعطیلات در روز دوشنبه است. قبل از آن، دو روز تعطیل است - شنبه و یکشنبه. برای تمام این سه روز، محاسبه مانند روز جمعه - روز کاری قبل انجام می شود.

اما این تنها بخشی از مشکل است. تشخیص اینکه چه کسی باید در این لیست باشد و چه کسی نباید در این لیست قرار گیرد بسیار دشوارتر است. برخلاف نحوه محاسبه تعداد کار معمول، تغییرات میانگین آن ویژگی‌های بسیار بیشتری دارد.

ترکیب

همانطور که در تغییر ساده، تعداد معینی از کارگران وجود دارند که لازم نیست در فهرست کلی ظاهر شوند. بنابراین، اگر زنی در مرخصی زایمان باشد یا برای فرزندخواندگی مرخصی گرفته باشد، در این لیست گنجانده نشده است. زمانی که فرد از کودکی مراقبت می کند، وضعیت مشابه است. اینها رایج ترین مشکلات هستند و بیشترین خطاها را ایجاد می کنند.

از جمله افرادی که به کارهای کشاورزی اعزام می شوند یا به راه اندازی تجهیزات، ساخت سازه ها یا انجام هر گونه اقدامات مشابه در شرکت دیگری مشغول هستند، سازمان نباید در میانگین تعداد کارکنان شرکت کند. مهم نیست از کجا و چگونه دستمزد خود را دریافت می کنند. باید توجه ویژه ای به شرکتی شود که چنین کارمندی به نفع آن کار می کند. این اوست که موظف است او را در لیست قرار دهد، زیرا یک شخص نمی تواند به سادگی ناپدید شود.

همانطور که در وضعیت یک جمعیت ساده، لیست نباید شامل افرادی باشد که در زمان گزارش در حال تحصیل هستند (به طور دقیق تر، کسانی که در دوره ای که این سند برای آن تنظیم شده است) تحصیل می کردند. اما در اینجا باید درک کنید که آیا آنها برای این آموزش حقوق می گیرند یا خیر. اگر این کار را انجام می دهند، باز هم باید آنها را بگنجانید. به عنوان مثال، یک کارمند خاص از شرکت برای دریافت آموزش عالی دوم فرستاده شد. برای مدت مرخصی تحصیلی، شرکت به پرداخت پول به او ادامه می دهد، زیرا درک می کند که هر چه متخصص واجد شرایط تر شود، مفیدتر خواهد بود. چنین شخصی در لیست گنجانده شده است. و اگر شخصی تصمیم بگیرد که این آموزش را به تنهایی دریافت کندابتکار عمل و دانشی که او خواهد داشت، شرکت نیازی ندارد، پس به او پولی پرداخت نخواهد شد. و در لیست قرار دهید - نیز.

آخرین گروه، که هرگز در لیست ظاهر نمی شوند، جانبازان جنگ بزرگ میهنی هستند. اما همه چیز بسیار ساده بود. در ادامه جالب تر خواهد شد. گروه هایی از کارگران وجود دارند که در لیست مورد توجه قرار می گیرند، اما، به طور کامل، نه. اول از همه، آنها شامل شهروندانی می شوند که وظایف خود را به صورت پاره وقت انجام می دهند. آنها باید به نسبت ساعات کار در لیست شمارش شوند. یعنی تعداد ساعاتی را برای مدت مشخص شده که چنین شخصی مشغول به کار بوده است گرفته می شود. سپس آنها بر میانگین زمان کار تقسیم می شوند. مثلاً یک نفر در ماه 80 ساعت کار کرده است. تقسیم بر مدت روز کاری - 8 ساعت و 10 روز کار. لازم به یادآوری است که کارگران خانه هنوز به طور کامل شمارش می شوند. آنها می توانند کمتر یا بیشتر کار کنند، اما همچنان به برنامه خود عمل خواهند کرد.

محاسبه

دشوارترین کار این است که دقیقاً نحوه حسابرسی برای همه کارگرانی که وظایف خود را مطابق با قراردادی که با سازمان های دولتی منعقد کرده اند انجام می دهند، تعیین کنیم. در اینجا شما باید نه تعداد این کارمندان، بلکه دستمزد آنها را درک کنید. شما می توانید با محاسبه میانگین حقوق یک فرد عادی در شرکتی که به فعالیت های مشابه مشغول است، تعداد کارمندان یک نمونه متوسط را تعیین کنید. بعد، باید کل مبلغی را که گروهی از افراد دارای قرارداد دولتی در ماه دریافت می‌کنند، بگیرید و دومی را بر اولی تقسیم کنید. مثلاً 10 نفر هستند که100 هزار روبل برای یک ماه کار دریافت کرد. میانگین حقوق در همان منطقه 20 هزار روبل است. ما 100 را بر 20 تقسیم می کنیم، 5 می گیریم. این تعداد افرادی است که باید در گزارش مشخص کنید. توجه! نه 10، بلکه 5!

گروه بر اساس دسته

موضوع مهم بعدی گزارش دسته بندی ها هستند. اساساً دو نفر از آنها وجود دارد - کارگران و کارمندان. اما در اینجا کارمندان به نوبه خود به سه زیر گروه دیگر تقسیم می شوند. در اصل تفاوت اساسی نیست و فقط برای گزارش لازم است، اما همچنان. با توجه به این واقعیت که کارمندان به خودی خود آسان‌تر توصیف می‌شوند و درک می‌کنند که دقیقاً چه کسی باید در اینجا گنجانده شود، ما روی آنها تمرکز خواهیم کرد. به طور پیش فرض، همه کسانی که کارمند نیستند، کارگر هستند.

بنابراین، سومین زیر گروه شامل منشی، منشی، حسابدار و پست های مشابه است. دومی متشکل از مهندسان، حسابداران، اقتصاددانان و غیره است. و اولین زیرگروه تیم مدیریت است. حسابدار ارشد، رئیس یک شرکت، بخش یا واحد ساختاری، اقتصاددان ارشد و غیره. کاملاً منطقی است که انتقال از یک گروه به گروه دیگر کاملاً آزادانه انجام شود ، نکته اصلی این است که صلاحیت های کارمند کافی است. در برخی موارد، کارگران به طور قابل توجهی بیشتر از کارکنان دریافت می کنند، بنابراین این تقسیم بندی نیز تأثیر کمی بر دستمزد دارد.

گزارش اطلاعات

فرم سختگیرانه ای وجود دارد که طبق آن باید لیست حقوق و دستمزد محاسبه شود. هرگونه مغایرت با آن غیر قابل قبول است. علاوه بر این، تمام داده های وارد شده در گزارش باید چیزی باشدتایید شده توسط: سفارشات، مرخصی استعلاجی، برنامه های مرخصی، و غیره. علاوه بر این، شما فقط می توانید نسخه اصلی بگیرید، زیرا در غیر این صورت یک اشتباه ممکن است که با جریمه مواجه شود.

به طور جداگانه، لازم است این امکان را در نظر گرفت، که عمدتاً در شرکت های بزرگ اتفاق می افتد - سازماندهی مجدد، ایجاد یا انحلال بخش ها. در چنین شرایطی، تمام تغییرات ایجاد شده باید نه بلافاصله، بلکه در دوره بعدی در گزارش ظاهر شود.

نکته مهم دیگر اشتباهات است. واضح است که همه مردم می توانند آنها را انجام دهند. نکته اصلی این است که به موقع آن را گزارش کنید و مشکل را برطرف کنید. اما در اینجا به نفع شرکت است که چنین واقعیتی را به موقع تشخیص دهد ، زیرا اگر پس از مدت طولانی خطایی پیدا شود ، کاملاً تمام اسناد باید اصلاح شود. یعنی هر کاری که از زمان گزارش اشتباه انجام شده است.

مسئولیت تهیه پیش نویس

تعداد کار را می توان هم توسط کارکنان مدیریت و هم کارکنان عادی و معمولی جمع آوری کرد. مهم است که به یاد داشته باشید که رئیس بخش / بخش / شرکت و حسابدار ارشد همچنان مسئول آن هستند. بعداً بعد از اینکه توسط ارگان های دولتی مجازات شدند، می توانند به تنهایی کارمند متخلف را جریمه کنند. اما او مستقیماً مسئول نیست.

ویژگی های ورود و خروج

به طور جداگانه باید در مورد ویژگی های حسابداری برای استخدام و اخراج گفت. اینها متغیرهایی هستند که کارکنان را مشخص می کنند. تعداد کارمندان به نوبه خود،همچنین تمام پارامترهای مشخص شده را در نظر می گیرد. حتی یک تقسیم بندی کامل به گروه هایی وجود دارد که در پاراگراف های مختلف گنجانده شده اند. بنابراین، اگر فردی وارد سازمانی شود، عامل اساسی این است که او از کجا آمده است. افرادی را که با توزیع از یک مؤسسه آموزشی ترتیب داده شده اند، از سازمان دیگری منتقل شده اند، با استخدام سازماندهی شده وارد دولت شده اند یا توسط شرکت به تنهایی انتخاب شده اند (یعنی اکثریت) اختصاص دهید. اخراج یا خروج نیز به دسته هایی تقسیم می شود. امکان انتقال به سازمان دیگر، انقضای قرارداد، بازنشستگی، اعزام به سربازی یا تحصیل، اخراج به درخواست کارمند یا غیبت وجود دارد.

خلاصه

به طور کلی، همه محاسبات و درک کلی از مشکل به خصوص دشوار نیست. نکته اصلی این است که در تمام ویژگی ها کاوش کنیم، بفهمیم چه کسی و چه زمانی لازم است و ممکن است در نظر گرفته شود، و چه کسی نه، و غیره. در اکثریت قریب به اتفاق موارد، شرکت‌ها در یک حالت کار می‌کنند و همه موقعیت‌های ممکن یا دائماً رخ می‌دهند، یا قبلاً بوده‌اند، و سیستم کار شده است. فقط باید به لیست خاصی از مشکلات عادت کنید.