مدیر عملیات: شرح شغل

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

مدیر اجرایی عملاً معاون مدیر کل است. اما اگر او را با معاونان مستقیم رئیس مقایسه کنیم، با اطمینان کامل می توان گفت که وظایف او بسیار گسترده تر است. وظایف COO شامل نظارت بر تمامی جوانب فرآیند کاری در شرکت می باشد. به عبارت دیگر، اگر مدیر عامل درگیر تهیه یک طرح تجاری باشد، رئیس عملیاتی تاکتیک هایی را برای اجرای آن تدوین و پیشنهاد می کند. این تفکیک وظایف به رئیس شرکت فرصت بیشتری برای ارتباط با مشتریان و شرکا می دهد و مسئولیت حل مسائل داخلی و کنترل کار سازمان را از او سلب می کند.

قدرت های اساسی

در بیشتر موارد، مدیرعامل حق شرکت در جلسات هیئت مدیره را دارد که به او فرصت می دهد تا منافع را نمایندگی کند.شرکت ها هنگام برقراری ارتباط با شرکا و سرمایه گذاران. همچنین امضای کلیه اسناد مربوط به فعالیت اقتصادی شرکت به او سپرده شده است. وظیفه اصلی مدیر اجرایی کنترل تولید محصولات و همچنین اطمینان از انجام به موقع کلیه تعهدات مندرج در قراردادهای منعقد شده توسط شرکت است.

کارها

لیستی از وظایف اصلی یک مدیر اجرایی در یک شرکت مدرن و رو به رشد وجود دارد. اولین مورد مدیریت فرآیندهای تولید است. مدیر عملیات باید برنامه های تولیدی را تهیه و بر پیشرفت اجرای آنها توسط کارکنان نظارت کند. همچنین نظارت بر دریافت کلیه منابع لازم برای تولید از جمله وظایف وی می باشد، در اینجا منظور ما فقط مواد اولیه و مواد اولیه نیست، بلکه تجهیزات و انتخاب کارکنان لازم نیز می باشد. وی همچنین مسئولیت نگهداری از تمامی واحدهای تولیدی را بر عهده دارد.

مسئولیت نظارت بر کارکنان به گونه ای است که قوانین ایمنی را زیر پا نگذارند، محصولات تولید شده از کیفیت بالایی برخوردار بوده و تمامی استانداردها را رعایت می کنند. او مسئول تمام هزینه های تولید و رعایت موعد مقرر است. شرح وظایف مدیر عامل شامل نیاز به انجام اقداماتی است که می تواند کارایی تولید را افزایش دهد، اقداماتی را برای کاهش عیوب محصول انجام دهد، اقداماتی را برای بهینه سازی فرآیندها و افزایش بهره وری نیروی کار انجام دهد.

افسر دارای سمت COO مسئول مدیریت پرسنل است. مسئولیت های وی شامل برنامه ریزی برای جذب تعداد لازم کارمند برای تحقق برنامه های شرکت، محاسبه هزینه پرسنل، از جمله منابع مالی لازم برای آموزش آن است.

تحت کنترل او مدیریت کارکنان اداری است، در صورتی که تعداد کارکنان آنها بیش از 100 نفر باشد. COO باید اجرای به موقع مهلت های انجام تعهدات به مشتریان شرکت را کنترل کند. او همچنین باید با سایر مسائل عملیاتی، از جمله اجرای خدمات تولید، کنترل فناوری اطلاعات، کار پشتیبانی فنی و مسائل تجاری مشابه برخورد کند.

دسته‌های موقعیت

در عمل، شرکت های امروزی به کارکنانی برای پست های رهبری نیاز دارند که در چهار دسته از انواع وظایف COO قرار می گیرند. تنها با تعیین دقیق اهدافی که شرکت برای خود تعیین می کند و چه نتیجه ای از چنین کارمندی لازم است، می توانید نوع مناسب کارمند را انتخاب کنید.

نوآور

اغلب شرکت ها به یک مبتکر نیاز دارند. این متخصص قادر خواهد بود مسئولیت حفظ یک جهت استراتژیک جدید را به عهده بگیرد و اجرای مجموعه ای از اقداماتی را که باعث افزایش کارایی شرکت می شود، انجام دهد. در این صورت، باید متقاضیانی را انتخاب کنید که دارای کاریزما هستند، آنها باید توجه خود را به خود جلب کنند تا با ایده های خود کارکنان را علاقه مند کنند، کارکنان را به سمتی سوق دهند.دستیابی به اهداف سازمان.

مربی

اگر شرکت مدیر عامل جوان و کم تجربه ای دارد، پس ارزش آن را دارد که نوع مربی را در نظر بگیرید. یک متخصص در این زمینه به یک پشتیبانی قوی تبدیل می شود، او به اشکال زدایی فرآیندهای تجاری از جمله حوزه بازاریابی، مالی، فروش و غیره کمک می کند. اگر شرکت به چنین کارمندی نیاز دارد، پس باید به دنبال یک متخصص با دانش، تجربه و اثبات اجرای عملی آنها باشید. ایده آل است که کارمندی را پیدا کنید که قبلاً ارتباطات مفیدی داشته باشد تا بتواند به شرکت کمک کند تا با افراد بالقوه مفید برای تجارت ارتباط برقرار کند.

گیرنده

برخی از سازمان ها به دنبال فردی برای سمت مدیر عامل هستند که بعداً امکان واگذاری کنترل شرکت به او فراهم شود. در این مورد، بسیار مهم است که یک متخصص را پیدا کنید که بتواند تجارت را در همان مسیر ادامه دهد. شما نمی توانید کارمندی را انتخاب کنید که توسعه تجارت را به روش خود می بیند. او باید به همان شیوه ای که ژنرال به موضوع برخورد کند، تجربه و دیدگاه آنها از چشم انداز باید مطابق باشد. در غیر این صورت، ممکن است درگیری های جدی در انجام کار ایجاد شود.

شریک

نسخه دیگری از اهمیت موقعیت شریک COO. در اینجا مهم است که ارزش های کلی و اجرایی مشترک باشد. بهترین گزینه انتخاب کارمندی است که بتواند مدیریت موجود را با دانش و مهارت های خود تکمیل کند. دو مثال وجود دارد که می تواند ترکیب ایده آلی از اصول دو نفر را در پست های رهبری نشان دهد.

در مورد اول، مدیرعامل می تواند نرم و لیبرالیست باشد، در حالی که عملیاتی، برعکس، سختگیر است و با دقت تمام زمینه های کاری شرکت را بررسی می کند. در حالت دوم، ترکیب ایده آل مدیرعاملی است که در توسعه شرکت، جست و جوی جایگاه های جدید در بازار و سایر مسائل بیرونی نقش دارد و رئیس دوم باید مسئولیت فرآیندهای داخلی و نظارت بر امور مالی شرکت را داشته باشد. شرکت.

کاری که فردی که می خواهد این موقعیت را بگیرد باید بتواند انجام دهد

اول از همه، هنگام درخواست شغل برای این موقعیت، به حضور آموزش عالی نگاه می کنند. همچنین یک مزیت، تجربه در سمت مدیریتی خواهد بود که بیش از دو سال است. داشتن ویژگی های شخصی خاص، مهارت ها و دانش لازم که می تواند کار موثر را تضمین کند، به همان اندازه مهم است.

در میان ویژگی های اصلی ارزش برجسته کردن دارد: سازماندهی، توانایی تفکر تحلیلی و رویکرد سیستماتیک برای حل مشکلات، توانایی تصمیم گیری مسئولانه، سازگاری آسان با تغییرات پویا و مهارت های سازمانی. همچنین مهم است که فرد بتواند در جمع صحبت کند، با مهارت صحبت کند و مقاومت بیشتری در برابر استرس داشته باشد. همچنین مهم است که او حوزه ای را که فعالیت های شرکت در آن هدایت می شود، درک کند.

شایان ذکر است که شرح وظایف مدیر اجرایی در هر شرکت متفاوت است. معیارهای اساسی وجود دارد، اما از آنجایی که این کار پیچیده است و نیاز به مقدار زیادی داردتنش، همه چیز به جهت کسب و کار و تفاوت های ظریف استراتژی توسعه شرکت بستگی دارد.

مسئولیت

از آنجایی که این سمت شامل مدیریت شرکت می شود، مسئولیت محول شده به مدیر عامل کمتر از مدیر عامل نیست. طبق قانون، شخصی که این سمت را دارد مسئولیت کامل مالی را بر عهده دارد. او همچنین مسئولیت کامل کلیه فرآیندهای شرکت از جمله کار پرسنل را بر عهده دارد. مدیر عامل را می توان به عنوان یکی از مقامات شرکت تحت مسئولیت اداری، کارگری، مدنی و کیفری قرار داد. او همچنین مسئول عواقب تصمیمات، دستورات و غیره است.