مطالبات در ترازنامه: کدام ردیف، حسابها

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

دریافتنی ها در ترازنامه شرکت در حساب ها، صورت های شرکت منعکس شده و دائماً مورد نظارت قرار می گیرد. این دسته از دارایی ها در صورت عدم وجود بدهی های معوق نقدینگی محسوب می شوند. در صورت تأخیر در محاسبه، مبلغ به تعداد بدهی های مشکوک الوصول وارد می شود.

حسابهای دریافتنی چیست

بدهی از این نوع ممکن است شامل حق الزحمه، وام های صادر شده، بدهی های شخص ثالث، اضافه پرداخت در مزایای کارکنان باشد. حساب های دریافتنی به معنای وجوهی است که باید توسط طرف مقابل به نفع شرکت بر اساس شرایط پرداخت به تعویق افتاده مورد توافق طرفین پرداخت شود. تشکیل آن در موارد زیر رخ می دهد:

• پرداخت معوق برای کارها، کالاها یا خدمات ارائه شده.
• عدم رعایت شرایط قرارداد توسط یکی از طرفین در مورد پرداخت خدمات یا کالاهای ارائه شده.
• پیش پرداخت به تامین کننده در صورت عدم وجود کالا.
• داشتن اشتراک سالانه درنشریات.
• اضافه پرداخت در حق بیمه، مالیات و پرداختی.

مدیریت مطالبات

در رابطه با مطالبات، ترازنامه لزوماً مانده های معوقی را که با زمان مورد انتظار پرداخت ها مرتبط است، بررسی می کند، بدهی های غیر نقدشونده شناسایی شده و دلایل وقوع آنها روشن می شود. کار با مطالبات شامل جمع آوری تمام اطلاعات ممکن در مورد وضعیت حساب ها و جستجوی فرصت هایی برای کاهش بدهی های مشکوک است. بدهی های طرف مقابل به چند گروه تقسیم می شوند:

1. براساس سررسید - مطالبات بلندمدت (بیش از یک سال) و کوتاه مدت (خط 1230 در ترازنامه، دوره زمانی - تا 1 سال).
2. از نظر کارایی روش های وصول - جاری (مهلت پرداخت برای آن نرسیده)، ناامیدکننده و مشکوک (با تاریخ بازپرداخت معوق، اما با اطمینان به اعتبار در اسرع وقت).

تحت حساب های دریافتنی به معنای شرایطی است که پول کالای ارسال شده در حساب تسویه حساب دریافت نمی شود یا کالا در اسرع وقت پس از پیش پرداخت کامل ارائه نشده است. انقضای مدت زمان نیز می تواند موجب انتقال بدهی به رده معوقات شود.

نظارت بر بدهی

کنترل مطالبات در ترازنامه در چند مرحله انجام می شود:

1. قرارداد شرایط اعتبار وجوه را مشخص می کند.
2. پرداخت ها نظارت می شود که مدت تاخیر آن بیش از ۷ روز نیست. علل حادثه در حال بررسی است، برنامه بازپرداخت بدهی در حال تدوین است و همکاری در حال تعلیق است.
3. اگر پرداخت برای یک دوره 7 تا 30 روزه به تعویق بیفتد، از طرف مقابل جریمه می شود و از لزوم انجام تعهدات خود مطلع می شود.
4. ادعای کتبی با 1 تا 2 ماه تاخیر صادر می شود.
5. تاخیرهای طولانی دلیلی برای اقدام است.

حسابداری مطالبات

در بخش حسابداری چندین حساب فعال - غیرفعال وجود دارد که حساب های دریافتنی در ترازنامه آنها منعکس شده است. تشکیل مانده بدهی برای گروهی از حساب های جاری نشان دهنده وقوع بدهی است. با توجه به کدگذاری نمودار حساب ها، مطالبات در حساب های زیر منعکس می شود:

• 60 یا 62 - برای تسویه حساب با خریداران و تامین کنندگان؛
• 68 یا 69 - برای اضافه پرداخت در حق بیمه، کارمزد و مالیات؛
• 70، 71 و 73 - برای محاسبه کارکنان؛
• 75 در صورت وجود بدهی موسسان؛
• 76 - برای تسویه حساب با بدهکاران انواع مختلف.

ارزیابی و تحلیل

ارزیابی حسابهای دریافتنی در ترازنامه به معنای تعیین ارزش بازار آن در یک تاریخ خاص است. مقدار مشخص شده در اعتبارنامه ممکن است با نتیجه مطابقت نداشته باشد. تحلیل مشابهبرای حسابداری مدیریت، هنگام انجام یک ارزیابی جامع از شرکت و عملیات برای انتقال حقوق ادعا استفاده می شود. از کارشناسان حرفه ای خواسته می شود تا داده های ارزیابی را با اشخاص ثالث به اشتراک بگذارند.

تحلیل مطالبات با تعیین مجموع بدهی خریداران، طبقه بندی آنها به گروه ها و نظارت بر پویایی تغییرات انجام می شود. نتایج به دست آمده در جدول وارد می شود. ثبات مالی یک شرکت می تواند توسط تعداد بدهی های بلندمدت تضعیف شود و بنابراین شناسایی سهم آنها گام مهمی در تجزیه و تحلیل است.

جایی که داده ها در ترازنامه حساب های دریافتنی منعکس می شود

در ترازنامه چندین ردیف برای مطالبات وجود دارد. ابتدا، بدهی خالص ثابت می شود - مبلغی که شرکت باید در واقع دریافت کند.

خط دوم هزینه اولیه بدهی را نشان می دهد - مبلغی که بدهکاران باید طبق شرایط قرارداد بپردازند.

در عمل، مبلغ دریافتی شرکت پس از پرداخت بدهی بسیار کمتر از آنچه در اسناد ذکر شده است.

مطالبات در ترازنامه بر اساس انواع متعهدین زیر طبقه بندی می شود:

• بدهکاران داخلی.
• شرکت‌های دولتی.
• سایر شرکت هایی که مبلغ مشخصی بدهکار هستند.

بنابراین اکنون مشخص شده است که حساب های دریافتنی چیست. این نه تنها به معنای بدهی های مالی است، بلکه به معنای ارائه نابهنگام کارها و خدمات است.وقفه در عرضه کالا و غیره.

باید در نظر گرفت که حساب های دریافتنی یک شاخص کل بر اساس بدهی در حساب های حسابداری است.

نحوه انعکاس بدهی در ترازنامه

در یادداشت های توضیحی حسابداری، شاخص مطالبات لزوماً رمزگشایی شده است، زیرا شاخص مهمی است. در گزارشات فرم منسوخ در خطوط 230 و 240 در نسخه مدرن - در ردیف 1230 آورده شده است که نشان دهنده بدهی های بلند مدت و کوتاه مدت است.

خط 1230 ترازنامه از مانده حسابهای جاری تشکیل شده است که هنگام حسابداری مطالبات استفاده می شود. مجموع این حساب ها از بدهی 31 دسامبر سال گزارش گرفته شده است. خط 1230 ترازنامه با چندین حساب نشان داده شده است - 60، 62، 68، 69، 70، 71، 73، 75، 76.

هنگام نوشتن اطلاعات در ترازنامه، داده های زیر در ردیف 1230 وارد می شود:

• لیست بدهی های با سررسید یک ساله یا کمتر؛
• مقدار کمتر از ذخیره مطالبات مشکوک الوصول در ترازنامه نشان داده شده است.

خط 1230 ترازنامه مبالغی را با سررسید بیش از یک سال منعکس نمی کند. برای چنین مواردی ردیف 1190 ترازنامه اعمال می شود. یادداشت های ترازنامه تفکیک کاملی از انواع و ساختار مطالبات ارائه می کند.

باید در نظر گرفت که ردیف 1230 ترازنامه منعکس کننده مطالبات بازپرداخت یا رد شده کامل نیست. اطلاعاتدر مورد آنها به ترتیب در توضیحات ترازنامه ذکر نشده است.