ثبت حساب راهی برای پردازش داده ها است

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

همه اسناد دریافتی به بخش حسابداری باید مشمول یک روش تأیید دقیق از لحاظ شکل و محتوا باشد. این امر سواد ثبت، کامل بودن نشان دادن داده ها و جزئیات مورد نیاز، قانونی بودن معاملات مورد نظر و همچنین ارتباط کلیت شاخص های ارائه شده در آنجا با یکدیگر را در نظر می گیرد. پس از طی مراحل لازم، نوبت به ثبت و گروه بندی اقتصادی اطلاعات دریافتی در ساختار حساب های تحلیلی می رسد. بنابراین، کلیه اطلاعات مربوط به توزیع و مخارج وجوه اقتصادی، منابع تشکیل دهنده آنها و همچنین بقایای اموال شرکت به صورت اسناد اولیه و خلاصه در شکل خاصی از حسابداری دریافت می شود که به آن «حسابداری» می گویند. ثبت نام می کند.

این چیست؟

این شاید یکی از متداول ترین سؤالات مبتدیان در حسابداری باشد. مانند هر مفهوم اقتصادی دیگری، این اصطلاح دارای تعاریف متعددی است. اینجا یکی ازآنها ثبت حسابداری یک جدول شمارش مشخص است که فرم مشخصی دارد. همانطور که قبلاً ذکر شد، آنها می توانند در نتیجه گروه بندی اقتصادی داده های دارایی متعلق به یک شرکت یا سازمان و همچنین منابع سرمایه گذاری چنین اقلام حسابداری ساخته شوند. چنین رویدادهایی امکان نمایش بصری همه تراکنش های مالی را فراهم می کند.

طبقه بندی

در حال حاضر، دانشمندان مدرن ثبت شمارش را بر اساس سه ویژگی اساسی، مانند تعمیم داده ها، هدف و ظاهر تقسیم می کنند. بیایید نگاهی دقیق تر به هر یک از آنها بیندازیم.

1. خلاصه‌سازی داده‌ها

طبقه بندی اعتبارنامه ها بر این اساس، تمایز بین ساختارهای یکپارچه و غیر یکپارچه را ممکن می سازد. چنین تقسیم بندی نشان می دهد که هر ثبت انفرادی یا یک ملاحظه قیاسی یا استقرایی از اطلاعات موجود است. بنابراین، تنها دو رویکرد وجود دارد: «از عام به جزئی» و «از جزئی به کلی».

2. مقصد

این معیار به رکوردهای سیستماتیک، زمانی و ترکیبی تقسیم می شود. بیایید هر کدام را تعریف کنیم. ثبت سیستماتیک ساختاری است که در آن هر ورودی نسبت به ویژگی گروه بندی اضافی مربوطه انجام می شود. در عین حال، ثبت ها را می توان به نوع زمانی نسبت داد، که در آن تمام حقایق مربوط به فعالیت اقتصادی شرکت به ترتیبی که در آن پدید آمدند ثبت می شوند.همچنین لازم به ذکر است که هر دوی این دسته ها مکمل یکدیگر بوده و امکان حسابداری به موقع گردش مالی را فراهم می کنند. ثبات ترکیبی ترکیبی از نوع اول و دوم است.

3. ظاهر

آخرین معیار در نظر گرفته شده، اشکال مختلفی را که حساب ها می توانند داشته باشند برجسته می کند. چهار مورد از آنها وجود دارد: کارت، کتاب، رسانه ماشینی و یک برگه رایگان. این کتاب شبیه یک دفترچه صحافی شده و خط خورده است که توسط حسابدار ارشد بسته شده و امضا شده است. کارت - یک جدول چاپ شده در یک فرم خاص. برگه آزاد نیز به نوبه خود به صورت جدول بر روی فرم صحافی شده ارائه شده است. رسانه های ماشینی از این جهت متفاوت هستند که اطلاعات را نه روی کاغذ، بلکه روی رسانه های مغناطیسی قرار می دهند.