چگونه دفترچه یادداشت را فلش کنیم؟

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

هنگام کار با اسناد، دیر یا زود با نیاز به نگه داشتن گزارش ها مواجه می شوید. اگر در بازرسی بعدی برخی ارگان های مجاز این آگاهی حاصل نشود خوب است. سفت‌افزار یک عنصر مهم در کار اداری است که بهتر است از آن بی‌توجه نمانید تا "جریمه نشوید". اگر سند به اشتباه دوخته شده باشد، در آینده اثبات اینکه جایگزینی اطلاعات صورت نگرفته مشکل خواهد بود. نحوه صحیح فلش کردن، شماره مجله در این نشریه توضیح داده شده است.

مسئولیت

برخی اسناد از اهمیت بالایی برخوردار هستند و بنابراین نیاز به توجه بیشتری به ذخیره سازی و قالب بندی دارند. سفت‌افزار و شماره‌گذاری اسناد به هیچ وجه یک هوی و هوس نیست، بلکه محافظت در برابر تغییرات غیرقانونی، با پاره کردن / اضافه کردن صفحات و سایر اقدامات غیرمجاز است.

آیا باید مجلات را در یک دفتر خصوصی فلش کنم؟ پاسخ بله است. مهم نیست که سازمان چه شکلی از مالکیت دارد، چک می تواند به راحتی به یک کارآفرین فردی عادی برسد، زیرا قانون برای همه یکسان است.

هنگام استخدام منشی یا کارمند، بهتر است فوراً مشخص شود که آیا داوطلب می داند چگونه کتاب بدوزد و چگونه این کار را انجام می دهد؟ اگر در پاسخ به این سوال مشکلاتی وجود دارد، به خاطر داشته باشید: این متقاضی به یک شریک قابل اعتماد تبدیل نخواهد شد، زیرا مهارت سیستم عامل کمتر از توانایی نوشتن صحیح حروف یا تایپ سریع متون در رایانه با استفاده از "ده کور" نیست. روش انگشت». و خبر خوب این است که وقتی با این موضوع برخورد کردید می توانید به راحتی به این دانش دست پیدا کنید.

در برخی از ساختارها، به عنوان مثال، سازمان های مجری قانون، حسابرسی داخلی همیشه یک حسابرسی را با تمایل خاصی انجام می دهد و اول از همه به درستی طراحی مجلات نگاه می کند، حتی بندکشی یادداشت ها را بررسی می کند. پرسنل!

همه صندوق‌ها باید ابتدا دوخته شوند، همه چیز مربوط به امور مالی همیشه در کانون خدمات کنترلی است. همچنین باید کتاب شکایات را فلش کنید و کتابها و مجلات را برای علامت گذاری مکاتبات ورودی/خروجی و موارد دیگر سفارش دهید.

برخی مجلات برای سال ها در شرکت ها نگهداری می شوند، در این موارد اتفاق می افتد که رشته سیستم عامل کمک می کند کتاب به سادگی از پیری جدا نشود.

نحوه دوخت و شماره گذاری یک مجله: دستورالعمل های گام به گام

واقعاً سخت است که فقط اولین سند خود را فلش کنید. از این گذشته، شما نمی دانید از کجا شروع کنید و چگونه یک مجله را به درستی فلش کنید، اصلاً چگونه به آن نزدیک شوید. اما کار با اسناد بعدی یک دستکاری معمولی خواهد بود و نه بیشتر.

چگونه یک مجله فلش کنیم؟یک نمونه در عکس زیر قابل مشاهده است، یک کمک بصری همیشه بهتر از هزار کلمه نوشته شده کار می کند.

شماره‌گذاری

اگر حداقل یک برگه در مجله وجود نداشته باشد، این موضوع بلافاصله سازمان بازرسی را به ایده جعل رسمی در شرکت سوق می دهد. اگر برگه ها پاره شد، پس برخی از اطلاعات پنهان شده بود، و سپس آنها متوجه خواهند شد که چه کسی و چرا از آن سود می برد. اگر بازرس بخواهد قطعاً شرکت را برای چیزی تنبیه کند، اسناد بدون بند یک "قلاب" عالی در فعالیت های او خواهد بود.

می توانید کتاب را به صورت دستی شماره گذاری کنید و این برگه ها هستند که شماره گذاری می شوند نه صفحات. جلد یک ورق نیست، اعداد عربی معمولاً در گوشه پایین سمت راست قرار می گیرند. اگر هنگام شماره‌گذاری دستی اشتباهی رخ داده است، می‌توانید شماره را با خودکار تصحیح کنید و امضای یک مقام رسمی را در کنار آن قرار دهید، برای مثال، منشی که مسئول چشمک زدن مجلات در شرکت است.

بازار مدرن بیش از حد از کالاها اشباع شده است، شما به راحتی می توانید یک مجله با شماره های زیبا بلافاصله خریداری کنید. این، بدون شک، راحت است، زیرا نوشتن اعداد از یک تا صد هیجان‌انگیزترین کار نیست.

موضوع برای سیستم عامل

یک نخ معمولی، مانند نخی که روی دکمه ها می دوزیم و به طور معمول در زندگی روزمره از آن استفاده می کنیم، برای کار مناسب نیست. اگر یک نمونه نازک بردارید، با گذشت زمان ممکن است نخ پاره شود، و سپس باید دوباره مجله را فلش کنید، و این چند دقیقه نیست.

اغلب، یک کارمند یک نخ نایلونی در زرادخانه خود دارد، که آنقدر قوی است که شکستن آن با دست غیرممکن است.حتی اگر مجله به طور تصادفی بیفتد، همه ورق ها را با دقت کنار هم نگه می دارد.

چگونه سوراخ ایجاد کنیم؟

در یک مجله یا دفترچه نازک، می توان با یک بال سوراخ، به تدریج، مرحله به مرحله، صفحه به صفحه، همه ورق ها را سوراخ کرد. اما اگر مجبور هستید با یک نسخه چند صفحه‌ای سروکار داشته باشید، معمولاً برای کمک به آنها تمرین می‌کنند. تماشای اینکه یک دختر حسابدار شکننده چقدر ماهرانه می تواند با یک ابزار کار کند، بسیار هیجان انگیز است. و با این حال، با توسل به چنین توپخانه های سنگین، بهتر است از پشتیبانی مردان استفاده کنید.

برای اینکه مجله خود را مرتب نگه دارید، جلد آن را سوراخ نکنید، حتی اگر واقعاً می خواهید. حفره ها باید تا حد امکان نزدیک به ستون فقرات (صحافی) ایجاد شوند، سپس هنگام باز کردن صفحات، نخ ها عملاً قابل مشاهده نیستند و منطقه مفید ستون را اشغال نمی کنند.

معمولاً دو سوراخ وجود دارد که فاصله بین آنها 6-10 سانتی متر است. سوراخ ها تقریباً در وسط کتاب قرار دارند.

بعد از ایجاد سوراخ ها، نخ را در یک سوزن بزرگ فرو کرده و از سوراخ ها می کشند. هر دو دم نخ باید در پشت مجله (بین صفحه آخر و پشت جلد) باقی بماند.

طول موضوع

همچنین باید فوراً بفهمید که چقدر باید نخ را برش دهید، هر دو "دم" آن باید حدود 15 سانتی متر آزاد بمانند، اما بهتر است با حاشیه عمل کنید، میلی متر اضافی را همیشه می توان برش داد. خاموش انتهای آن لازم است تا یک صفحه کنترل با تعداد صفحات شماره گذاری شده روی آنها چسبانده شود.

برگ کنترل

کل نکته سیستم عاملمجلات این است که به طور دائم تعداد برگه هایی را که تحت هر شرایطی باید در یک سند وجود داشته باشد با کمک نوعی "مهر" خانگی تعیین کنند.

ما به یک تکه کاغذ برش خورده به ابعاد 1010 سانتی متر نیاز داریم، باید به صورت دستی روی آن بنویسید یا متن زیر را روی رایانه چاپ کنید: "در این مجله، "…" شماره گذاری و توری شده است. صفحات رئیس شرکت باید تصمیم خود را روی یک مربع کاغذی قرار دهد، تاریخ عملیات نیز اضافه شده است.

نخ به یک گره گره می خورد و انتهای آن آزاد می ماند، ورق کنترل با PVA روی خود گره و بخشی از نخ ها چسبانده می شود. پس از خشک شدن چسب، مدیر بر روی صفحه کنترل مهر و موم می کند تا از لبه های آن خارج شود و رد روی خود جلد وجود داشته باشد. این طرح ابتدایی است که برای محافظت در برابر تجاوز به یکپارچگی سیاههها استفاده می شود.

نکات مفید

1. حتی معمولی ترین دفترچه یادداشت دانش آموزی می تواند به یک مجله تبدیل شود.
2. با بیل زدن اطلاعاتی در مورد نحوه فلش کردن یک مجله، همیشه نمی توان به نکته مفید بعدی برخورد کرد. مراقب تنش باشید، سیستم عامل باید به اندازه کافی شل باشد، در غیر این صورت توری / نخ به سوراخ ها بریده می شود و صفحات را پاره می کند، یا کتاب نمی تواند به طور کامل باز شود. یک مجله محکم از نوشتن در مرکز انتشار جلوگیری می کند.
3. و همچنین می توانید فرم مورد نیاز نمونه تعیین شده را در اینترنت پیدا کنید، آن را چاپ کنید، با سوراخ سوراخ کنید، آن را بدوزید، یک "کنترل" بچسبانید.
4. توصیه می شود ورق کنترل را با مداد چسب ثابت کنید: PVA برای مدت طولانی خشک می شود و رطوبت اغلب امضا و مهر و موم قرار داده شده توسط مدیر را با عجله محو می کند.
5. شرایطی وجود دارد که هنوز باید تغییراتی در گزارش ایجاد کنید. به عنوان مثال، به دلیل یک نظارت ناخوشایند یا عدم مسئولیت یک مسئول، داده های نادرست وارد شده است یا اصلاً اطلاعات ثبت نام وجود ندارد، در این صورت گاهی اوقات لازم است مجله به طور کامل بازنویسی شود.

از کجا مجلات بخریم؟

به هر حال، در حال حاضر درگاه های زیادی در اینترنت وجود دارد که می توانند هر نمونه ای را با هزینه کم و در مدت زمان کوتاه خریداری کنند. مزیت چنین خریدی این است که مجلات از قبل با سوراخ نخ یا حتی کاملاً دوخته شده به سراغ شما می آیند و نیازی نیست خودتان به نحوه دوخت ژورنال فکر کنید.

مهندسان برای محافظت از جان و سلامت کارگران معمولاً علاقه مند هستند که چگونه یک مجله ایمنی شغلی را فلش کنند، اما در اینجا حکمت خاصی وجود ندارد - همه این اسناد طبق یک اصل بسته شده اند. به هر حال، مجله حمایت از کار یکی از آن مواردی است که کارفرما باید آن را «ارزش و گرامی بدارد»، زیرا اگر برای یک کارمند در تولید اتفاق بیفتد، اولین چیزی که مقامات نظارتی می پرسند در مورد کتابی است که همین کارمندان با آن آشنا شده اند. با قوانین ایمنی زیر امضا.

اطلاعات به افسر پرسنل

اما دفتر ثبت حسابداری دفتر کار و درج در آنها را نه تنها باید دوخت، بلکه با مهر مومی مهر و موم کرد.یا مهر و موم شده است. طرح استاندارد نحوه فلش کردن یک مجله برای وارد کردن اطلاعات مربوط به کتاب های کاری در اینجا کار نخواهد کرد.

برخی نتایج

قوانین اساسی بالا را تکرار کنید:

• قبل از کار، دستورالعمل نحوه فلش کردن مجله را با دقت مطالعه کنید.
• ابزار "sbbing" را تعیین کنید.
• جلد (فقط خود صفحات) را سوراخ نکنید.
• سوراخ ها را دور از جلد ایجاد نکنید - مجله برای باز کردن راحت نیست.
• موضوع باید قوی باشد.
• طول نخ را اشتباه محاسبه نکنید تا همه چیز را دوباره تکرار نکنید.
• شماره مجله.
• یک برگه کنترلی بچسبانید که تعداد صفحاتی که باید دوخته شوند، تاریخ سفت‌افزار را نشان می‌دهد.
• آن را مهر و موم کنید.

امیدواریم پس از خواندن مقاله هیچ سؤالی در مورد نحوه فلش کردن گزارش ثبت نام و اسناد مشابه نداشته باشید.