چگونه یک کتاب (نقدی یا درآمدی) را با دستان خود بدوزید

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

سازماندهی مناسب نگهداری اسناد حسابداری ضمانت عدم وجود جریمه برای تخلف از نظم و انضباط است. برگه های منگنه نشده اسناد مهم امکان دستکاری با کاغذها، یعنی جعل و جایگزینی را فراهم می کند. بنابراین کارفرما موظف است در پایان دوره گزارش اسناد را مرتب کند، یعنی به نحوه منگنه کردن کتاب فکر کند.

قوانین جریان سند

به‌جز دستورالعمل‌های کلی که در دستورالعمل‌های کاغذبازی مشخص شده‌اند، هیچ دستورالعمل مشخصی برای منگنه کردن اسناد وجود ندارد. مأموران مالیاتی ایجاب می کنند که اسناد مالی از احتمال مفقود شدن و جعل محفوظ بماند. چنین الزاماتی برای اسنادی مانند ترازنامه و مجلات سفارش وجود ندارد، زیرا آنها در واقع ثانویه هستند.

اما اسناد اولیه باید صحافی شوند. دفترچه نقدی و کتاب درآمد را حتما فلش کنید. اما چگونه می توان کتاب را صحافی کرد اگر قانون قوانین را تجویز نکرده باشد؟

دفتر نقدی ابزار مهمی در زمینه حسابداری جریان نقدی محسوب می شود، بنابراین باید در نظم و انضباط دقیق نگهداری شود. دفترچه نقدی در یک نسخه تنظیم می شود و باید در همه شرکت ها و همچنین به صورت فردی باشداگر کارآفرینان با پول نقد کار کنند.

سوالات عمومی در مورد نگهداری کتاب نقدی

اگر شرکت دارای چندین بخش باشد، اصل دفاتر نقدی با پول نقد در محل کار ذخیره می شود. فقط کپی مدارک اولیه در اختیار دفتر مرکزی قرار می گیرد. شما می توانید یک کتاب نقدی نگه دارید:

• در برنامه حسابداری؛
• در فرم یکپارچه به صورت الکترونیکی یا دستی.

طبق قوانین انضباط نقدی، کتاب در طول سال به صورت فزاینده نگهداری می شود. شماره سفارش هر سال از یک شروع می شود. از شماره گذاری مداوم استفاده می شود. مسئول باید برگه ها را در دو نسخه چاپ کند - برای گزارش صندوق و دفترچه نقدی. هر برگه باید شماره گذاری شود.

اگر صندوق نقدی در یک برنامه حسابداری نگهداری می شود، این اقدامات دشوار نیست. این برنامه به طور خودکار شماره گذاری صفحات را پایین می آورد، اعداد را به ترتیب به اسناد اختصاص می دهد و یک برگه آماده را مطابق یک فرم یکپارچه چاپ می کند. در برنامه، صفحه عنوان کتاب تشکیل می شود که باید دارای ویژگی های مورد نیاز باشد:

• شرکت OKPO;
• نام شرکت یا نام کامل IP؛
• دوره زمانی؛
• نام زیربخش، در صورت موجود بودن.

برای چه مدتی باید کتاب نقدی را دوخت

با فکر کردن به نحوه دوخت کتاب نقدی برای سال، ابتدا باید تصمیم بگیرید که آیا نیازی به تعیین چنین دوره زمانی وجود دارد یا خیر. بسته به اندازه گردش مالی، دفترچه نقدی را می توان منگنه کرددوره های مختلف:

1. ماهانه.
2. فصلنامه.
3. یک بار در سال.

این به دلیل راحتی کار است، زیرا در صورت انجام عملیات زیاد، قرار دادن همه چیز در یک جلد سنگین معنایی ندارد. ضخامت زیاد عمل "نحوه دوختن کتاب با دستان خود" را به کار سخت تبدیل می کند. ظرافت های کار با اسناد باید در خط مشی حسابداری سازمان و در دستورات ایجاد نظم و انضباط نقدی مشخص شود.

اگر سازمان نه یک سال، بلکه یک ماه یا یک ربع را برای یک دوره زمانی اتخاذ کرده باشد، شماره گذاری صفحات در دفتر نقدی باید از همان ابتدا در تاریخ گزارش شروع شود. این قانون در مورد شماره گذاری سفارشات نقدی اعمال نمی شود.

چگونه همه چیز را خودتان بدوزید؟

بستن کتاب با چسب، نوار یا منگنه قطعاً ممنوع است، فقط نخ مجاز است. چگونه یک کتاب نقدی را در صورت نگهداری در برنامه حسابداری به درستی بدوزیم؟ چاپ برگه برگه و گزارش صندوق به صورت روزانه ضروری است. برگه‌های درج کتاب نقدی را تشکیل می‌دهند، اما باید در پایان دوره گزارش به هم دوخته شوند.

لازم است همه ورق ها را به ترتیب تا کنید، عنوانی که به درستی طراحی شده است را در بالا بچسبانید و بردارید:

• ایگلو;
• اول;
• سوراخ سوراخ.

استفاده از کدام ابزار به ضخامت بسته بسته بندی بستگی دارد. از نخ ها به شدت استفاده می شود. اگر به اندازه کافی قوی نباشند، کتاب ممکن است از بین برود.

چند سوراخ نیاز دارید؟

در مورد تعداد سوراخ هایی که باید در یک کتاب ایجاد کرد نظرات مختلفی وجود دارد. اساسا، اگر نهبا اطمینان از اینکه بروشور قابل اعتماد خواهد بود، می توانید 5 سوراخ را سوراخ کنید. اما ایجاد 3 سوراخ ممنوع نیست. بسیاری از سازمان ها به دو سوراخ ساخته شده با سوراخ پانچ بسنده می کنند. با این حال، این طراحی جایگزینی ورق های کتاب را آسان می کند، بنابراین با اشتیاق منتقدان مواجه نمی شود.

بنابراین، ورق ها را باید به صورت توده ای یکنواخت تا کنید تا کتاب ظاهری منظم داشته باشد. سوراخ ها در سمت چپ کاملاً عمودی ساخته می شوند. سپس یک نخ یا ریسمان دو بار به داخل سوراخ ها کشیده می شود تا نوک ها در سمت اشتباه قرار گیرند. نمونه ای از نحوه دوخت کتاب نقدی در عکس بالا قابل مشاهده است. انتهای نخ ها چندین بار با یک گره محکم گره می خورند تا همه چیز محکم نگه داشته شود.

چگونه دوخته شده را محکم کنیم

در برنامه Word یا هر معادل دیگری، یک برچسب در سمت اشتباه کتاب ایجاد می شود. محتوای برچسب باید به شرح زیر باشد: "در بسته بندی برگه های شماره، توری، امضا شده و مهر شده _." خط زیر رونوشت سمت و امضای شخص مجاز و حسابدار ارشد را تجویز می کند.

برچسب نباید خیلی بزرگ یا کوچک باشد. اندازه آن باید به اندازه ای باشد که گره ها و قسمتی از نخ ها بسته شود. انتهای نخ ها کمی از زیر برچسب بیرون می زند. توصیه می شود از چسب لوازم التحریر خوب استفاده کنید تا تعویض برچسب آن مشکل باشد. پس از چسباندن تعداد برگه ها و امضای یک فرد مجاز روی استیکر، روی آن مهر قرار می گیرد تا قسمتی از چاپ روی کتاب و روی برچسب باشد.

چگونه کتاب نقدی بدوزیم اگر اینطور نیستدر یک برنامه حسابداری انجام شده است؟ روال کار به همین صورت خواهد بود، فقط باید هر برگه را با دست شماره گذاری کنید و عنوان را پر کنید. هنگامی که نیاز به دوخت گزارش صندوق دار دارید، باید به خاطر داشته باشید که نه تنها برگه های دارای گردش مالی در میز پول شماره گذاری شده است، بلکه تمام سفارشات با برنامه ها نیز شماره گذاری شده است.

اگر کتاب به صورت دستی نگهداری می شود

اگر کتاب نقدی بدون کمک رایانه نگهداری شود، یک مجله استاندارد برای این اهداف خریداری می شود. این سوال در مورد نحوه دوخت کتابی که به صورت دستی پر شده است مطرح نمی شود، زیرا مجله قبلاً دوخته شده است. تمامی برگه ها در ابتدای کتاب شماره گذاری و مهر و موم شده اند. در داخل ژورنال یک برگه برگه و یک گزارش صندوق دار به صورت افقی وجود دارد. قبل از شروع ضبط، گزارش صندوقدار پاره می شود و ورودی های روی آن از روی برگه برای کپی کاربن کپی می شود. البته گزارش صندوقدار باید توسط خودتان فلش شود.

در صورت شدت کار بالا در روند صحافی کتاب، می توانید از خدمات چاپ استفاده کنید. جلد مقوایی و گالینگور به کتاب نقدی امنیت بیشتری می بخشد. علاوه بر این امکان برش صحافی برای تعویض ورق ها وجود نخواهد داشت. هنگامی که کتاب خود صحافی است، نمی توان خطر جایگزینی ورق را کنار گذاشت. در پایان، نخ ها را می توان بیرون کشید و دوباره تا کرد.

آیا باید با مدیریت اسناد الکترونیکی منگنه کنم

اخیراً، سازمان ها به منظور کاهش کار کاغذی، فعالانه به مدیریت اسناد الکترونیکی روی آورده اند. در مدیریت اسناد الکترونیکی چندین مزیت وجود دارد:

• بدون نیاز به همراه داشتن اوراق برای امضا؛
• نهنیاز به خرج کردن پول برای کاغذ و تونر زیاد؛
• نیازی به تحویل سند ندارید.

اما این مسئله رعایت انضباط نقدی را مطرح می کند. در صورت استفاده از امضای دیجیتال چگونه می توان کتاب را بدوزید؟ دفترچه نقدی تولید شده در سامانه گردش الکترونیکی چاپ و منگنه نمی شود. ابزارهای فنی وجود دارد که به وسیله آنها کتاب از تداخل محافظت می شود و به صورت دیجیتالی امضا می شود.

ویژه برای افراد خوداشتغال

کارآفرینان انفرادی که از سیستم مالیاتی ساده استفاده می کنند ملزم به نگهداری دفتر درآمد و هزینه هستند. این فرمت حسابداری برای محاسبه پایه مالیاتی استفاده می شود. طبق قانون، کارآفرینان از تغییر داده‌های موجود در دفتر منع شده‌اند، زیرا این امر ممکن است منجر به تحریف مبلغ مشمول مالیات شود.

قانون به وضوح نحوه دوخت صحیح دفتر درآمد و هزینه ها را تنظیم می کند. دستور خاصی از وزارت دارایی وجود دارد که اشکال حسابداری و گزارشگری را برای کارآفرینان فردی که بر روی یک سیستم ساده شده و یک پتنت کار می کنند تأیید می کند. در این دستور آمده است که دفتر درآمد و هزینه‌ها باید دارای بند، شماره گذاری، امضا و در صورت وجود مهر و موم باشد.

کتاب می تواند دست نویس یا الکترونیکی باشد. همچنین امکان نگهداری آن در برنامه حسابداری نیز وجود دارد. اگر کتاب به صورت الکترونیکی نگهداری شود، در پایان سال چاپ می شود. همه ورق ها شماره گذاری شده و به طور مرتب روی هم چیده شده اند.و به هم دوخت. صفحه عنوان باید ابتدا برود.

قابل توجه است که صفحات خالی کتاب نیز باید در یک ردیف مشترک چاپ و منگنه شود. حتی اگر یک سازمان یا کارآفرینان فردی موجودی صفر را تحویل دهند و فعالیتی انجام ندهند، باز هم باید کتاب را چاپ و منگنه کنند. فرم باید مهر و موم شده و توسط رئیس (کارآفرین) در آخرین برگه امضا شود. برای انجام این کار، از برچسبی استفاده کنید که حاوی همان داده‌های تعداد برگه‌های موجود در کتاب نقدی است.

فرم ثبت اختراع

اگر کارآفرینان از سیستم ثبت اختراع استفاده می کنند، او فقط باید یک دفترچه درآمد داشته باشد. این شکل از حسابداری فقط برای انعکاس درآمد حاصل از اختراعات در زمان دریافت آنها استفاده می شود. اگر اصول دوخت مدارک مورد مطالعه قبلی را بدانید، می توان از سوال نحوه دوخت کتاب درآمد اجتناب کرد. ترتیبش فرقی نداره این کتاب همچنین می تواند به صورت الکترونیکی یا دست نویس در طول سال نگهداری شود. او باید:

• شماره;
• stitch;
• امضا و مهر و موم شده توسط سر.

اگر یک کارآفرین انفرادی علاوه بر فعالیت های ثبت اختراع، زمینه های کاری دیگری نیز داشته باشد، به موازات آن باید دفترچه ای از درآمد و هزینه ها را نگه دارد. همه تراکنش‌ها را منعکس می‌کند، به جز درآمد حاصل از پتنت.