روش های حسابداری و توزیع برای هزینه های سربار و عمومی کسب و کار

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

سودآوری هر واحد اقتصادی به انعکاس صحیح و حسابداری هزینه ها بستگی دارد. بهینه سازی، کنترل، توزیع آنها بر قیمت تمام شده کالا (خدمات) تأثیر می گذارد، خطر تحریم از سوی مقامات مالیاتی را کاهش می دهد. در مرحله اولیه فعالیت، هر شرکت فهرستی از هزینه های لازم برای اجرای فرآیندهای تولید را برنامه ریزی و تشکیل می دهد. یک جنبه مهم که در سیاست حسابداری منعکس شده است، روش های توزیع هزینه های سربار و عمومی تجاری است.

طبقه بندی هزینه

سیاست قیمت گذاری شرکت با در نظر گرفتن وضعیت بازار در مورد نوع خاصی از کالاها، خدمات یا کارها شکل می گیرد، در حالی که هزینه به هزینه مقدار سود سرمایه گذاری شده تنظیم می شود.یا تخصیص مجدد هزینه های تجاری. هزینه های تولید یک مقدار ثابت است که از شاخص های هزینه های واقعی تشکیل شده است. قیمت فروش (کارها، خدمات، کالاها) شامل قیمت تمام شده، هزینه های بازرگانی و میزان سود است.

هر سازمان در خط مشی حسابداری مقرراتی را تنظیم می کند که بر حسابداری هزینه ها، روش های توزیع و حذف آنها حاکم است. مقررات حسابداری (کد مالیاتی، PBU) فهرست و طبقه بندی هزینه های مربوط به هزینه اولیه را توصیه می کند. میزان مصرف هر کالا توسط اسناد داخلی شرکت تعیین می شود. هزینه ها بر اساس معیارهای مختلفی سیستماتیک می شوند: بر اساس محتوای اقتصادی، زمان وقوع، ترکیب، روش درج در قیمت تمام شده و غیره. برای تشکیل برآورد هزینه، تمام هزینه ها به غیر مستقیم و مستقیم تقسیم می شوند. اصل درج در قیمت تمام شده بستگی به تعداد انواع محصولات تولید شده توسط شرکت یا خدمات ارائه شده دارد. روش‌های توزیع هزینه‌های مستقیم (دستمزد، مواد اولیه، استهلاک تجهیزات سرمایه‌ای) و هزینه‌های غیرمستقیم (OPR و OHR) طبق اسناد نظارتی و مقررات داخلی شرکت تعیین می‌شود. در جزئیات بیشتر باید به هزینه های کلی و عمومی تولید پرداخت که به روش توزیع در قیمت تمام شده لحاظ می شود.

OPA: ترکیب، تعریف

با ساختار تولیدی منشعب با هدف تولید چندین واحد محصول (خدمات، کارها)،شرکت ها متحمل هزینه های اضافی می شوند که مستقیماً به فعالیت اصلی مربوط نمی شود. در عین حال، حسابداری هزینه های این نوع باید حفظ و در بهای تمام شده لحاظ شود. ساختار ODA به شرح زیر است:

- استهلاک، تعمیر، بهره برداری از تجهیزات، ماشین آلات، دارایی های نامشهود برای اهداف تولید؛

- نگهداری، نوسازی محل کارگاه؛

- کسر بودجه (FSS، PFR) و دستمزد پرسنل در خدمت فرآیند تولید؛

- هزینه های آب و برق (برق، گرما، آب، گاز)؛

- سایر هزینه های مربوط به فرآیند تولید و مدیریت آن (حذف تجهیزات استفاده شده، IBE، هزینه های سفر، اجاره فضا، خدمات اشخاص ثالث، تضمین شرایط کار ایمن، نگهداری از واحدهای کمکی: آزمایشگاه ها ، خدمات، بخش ها، پرداخت های لیزینگ). هزینه های تولید هزینه های مرتبط با فرآیند مدیریت واحدهای اصلی، خدماتی و پشتیبانی است که به عنوان هزینه های کلی تولید در قیمت تمام شده لحاظ می شود.

حسابداری

روش های توزیع هزینه های سربار و عمومی تجاری بر اساس ارزش کل این شاخص ها انباشته شده در طول دوره گزارش است. برای خلاصه کردن اطلاعات مربوط به ODA، نمودار حساب ها یک ثبت تجمعی شماره 25 را ارائه می دهد. ویژگی های آن: فعال، به طور جمعی توزیعی، در ابتدای ماه و در پایان ماه تعادل ندارد (مگر اینکه خلاف آن مقرر شده باشد.خط مشی حسابداری)، حسابداری تحلیلی توسط بخش ها (کارگاه ها، بخش ها) یا انواع محصولات نگهداری می شود. در طی یک دوره معین، بدهی حساب 25 اطلاعات مربوط به هزینه های واقعی را جمع آوری می کند. مکاتبات معمولی شامل تراکنش‌های زیر است.

• Dt 25 Kt 02, 05 - مقدار انباشته استهلاک دارایی‌های ثابت، دارایی‌های نامشهود به ODA نسبت داده شد.
• Dt 25 Ct 21, 10, 41 - کالاهای تولید خود، مواد، موجودی کالا به عنوان هزینه های تولید حذف شده است.
• Dt 25 Kt 70, 69 - حقوق تعلق گرفته به کارکنان ODA، کسورات به وجوه خارج از بودجه.
• Dt 25 Kt 76, 84, 60 - فاکتورهای صادر شده توسط طرف مقابل برای خدمات ارائه شده، کار انجام شده در هزینه های کلی تولید لحاظ شده است، مقدار کسری مشخص شده توسط نتایج موجودی حذف شد..
• گردش بدهکار حساب 25 برابر است با مجموع هزینه های واقعی که در پایان هر دوره گزارش به حساب های محاسباتی (23، 29، 20) کسر می شود. در این مورد، ورودی حسابداری زیر انجام می شود: Dt 29، 23، 20 Kt 25 - هزینه های انباشته برای تولید کمکی، اصلی یا خدماتی حذف می شود.

توزیع

میزان هزینه های سربار می تواند به طور قابل توجهی هزینه محصولات تولیدی، کارهای انجام شده، خدمات ارائه شده را افزایش دهد. در شرکت های صنعتی بزرگ، مفهوم "نرخ مصرف" برنامه ریزی و معرفی شده است، انحرافات این شاخص به دقت توسط بخش تحلیلی مورد مطالعه قرار می گیرد. در سازمان هایی که درگیر ایجاد یک نوع محصول، روش ها هستندتوزیع سربار و هزینه های تجاری عمومی توسعه نیافته است، مجموع تمام هزینه ها به طور کامل در هزینه گنجانده شده است. وجود چندین فرآیند تولید، نیاز به درج انواع هزینه ها را در محاسبه هر یک از آنها دارد. توزیع هزینه های سربار می تواند به روش های مختلفی انجام شود:

1. متناسب با خط مبنا انتخاب شده که به بهترین وجه با پیوند ODA و بازده (حجم کالاهای تولید شده، بودجه دستمزد، مصرف مواد خام یا مواد) مطابقت دارد.
2. حفظ حسابداری جداگانه ODA برای هر نوع محصول (هزینه ها در حساب های فرعی تحلیلی باز شده برای ثبت شماره 25 منعکس می شود).

در هر صورت روش های توزیع هزینه های غیرمستقیم باید در سیاست حسابداری شرکت تثبیت شود و با مقررات (PBU 10/99) مغایرت نداشته باشد.

OHP، ترکیب، تعریف

هزینه های اداری و اقتصادی ارزش قابل توجهی در بهای تمام شده کالاها، کارها، محصولات، خدمات هستند. هزینه‌های عمومی مجموع هزینه‌های مدیریت هستند که عبارتند از:

- نگهداری و نگهداری سازه ها، ساختمان های غیر صنعتی (دفاتر، مناطق اداری)، پرداخت اجاره؛

- کمک به صندوق های اجتماعی و پاداش کارکنان مدیریت؛

- خدمات ارتباطی و اینترنتی، امنیت، پست، مشاوره، هزینه های حسابرسی؛

- کسر استهلاک برای تسهیلات غیر تولیدیمقصد؛

- تبلیغات (اگر این هزینه ها مربوط به بازرگانی نباشد)؛

- دفتر، قبوض آب و برق، خدمات اطلاعاتی؛

- هزینه های آموزش کارکنان و رعایت قوانین ایمنی صنعتی؛

- سایر هزینه های مشابه.

محتوای دستگاه اداری برای اجرای فرآیندهای تولید و بازاریابی بیشتر محصولات ضروری است، اما نسبت بالای این نوع هزینه ها مستلزم حسابداری و کنترل مستمر است. برای سازمان‌های بزرگ، استفاده از روش استاندارد تعلق OMS غیرقابل قبول است، زیرا بسیاری از انواع هزینه‌های اداری ماهیت متغیری دارند یا با پرداخت یک‌باره، به صورت مرحله‌ای و در یک دوره معین به هزینه تولید منتقل می‌شوند.

حسابداری

حساب شماره ۲۶ برای جمع آوری اطلاعات مربوط به هزینه های مدیریت شرکت طراحی شده است. ویژگی های آن: فعال، مصنوعی، جمع آوری و توزیع کننده. بسته به اینکه کدام روش های توزیع هزینه های سربار و عمومی تجاری توسط اسناد نظارتی داخلی شرکت اتخاذ می شود، به حساب های 20، 46، 23، 29، 90، 97 بسته می شود. حسابداری تحلیلی را می توان در چارچوب زیرمجموعه ها (بخش ها) یا انواع محصولات تولیدی (کار انجام شده، خدمات ارائه شده) نگهداری کرد. تراکنش‌های معمولی حساب:

• Dt 26 Ct 41, 21, 10 - هزینه مواد، کالاها و محصولات نیمه تمام برای OChR کسر شد.
• Dt 26 Ct 69, 70 - منعکس کننده لیست حقوق و دستمزد کارکنان اداری است.
• Dt 26 Ct 60, 76, 71 - هزینه های تجاری عمومی شامل خدمات اشخاص ثالث است که به تأمین کنندگان یا از طریق افراد پاسخگو پرداخت می شود.
• Dt 26 Ct 02, 05 - استهلاک اشیاء غیر تولیدی دارایی های نامشهود و دارایی های ثابت تعلق گرفت.

هزینه های نقدی مستقیم (50، 52، 51) معمولاً در OHS لحاظ نمی شود. یک استثنا ممکن است تعلق سود وام ها و وام ها باشد، در حالی که این روش تعهدی باید در سیاست حسابداری شرکت مشخص شود.

بدهی

کلیه هزینه های تجاری عمومی به صورت نقدی به عنوان گردش بدهی حساب 26 جمع آوری می شود. در پایان دوره به تولید اصلی، خدماتی یا کمکی پرداخت می شود و ممکن است در بهای تمام شده کالا لحاظ شود. فروخته شود، به هزینه های معوق نسبت داده شود، یا بخشی از آن به شرکت های زیان ده هدایت شود. در حسابداری، این فرآیند در ورودی ها منعکس می شود:

• Dt 20, 29, 23 Ct 26 - OHS در هزینه تولید صنایع اصلی، خدماتی و کمکی گنجانده شده است.
• Dt 44, 90/2 Ct 26 - مخارج عمومی تجاری در شرکت های تجاری به نتیجه مالی پرداخت می شود.

توزیع

هزینه های عمومی کسب و کار در بیشتر موارد مشابه هزینه های تولید عمومی، یعنی به نسبت پایه انتخاب شده، حذف می شود. اگر این نوع هزینه ها ماهیت بلندمدت دارند، بهتر است آن ها را به دوره های آتی نسبت دهیم. حذف در بخش‌های خاص منتسب به انجام خواهد شددر هزینه مخارج عمومی تجاری متغیر مشروط را می توان به نتیجه مالی نسبت داد یا در قیمت کالاهای تولید شده (در شرکت های تجاری یا ارائه دهنده خدمات) لحاظ کرد. روش توزیع توسط اسناد داخلی تنظیم می شود.

1С

در حال حاضر، حسابداری برای تولید عمومی و هزینه های تجاری عمومی در پایگاه های داده حسابداری و برنامه های گروه 1C انجام می شود. روش های توزیع هزینه های غیرمستقیم توسط تنظیمات خاصی تنظیم می شود. هنگام محاسبه هزینه ODP و RW، لازم است کادرهای جلوی پایه تایید شده در تب "تولید" را علامت بزنید. هنگام انصراف از هزینه های دوره های آتی، باید دوره و مبلغ را تعیین کنید. برای درج هزینه ها در نتیجه مالی، تب مربوطه پر می شود. هنگامی که عملکرد "بسته شدن دوره" راه اندازی می شود، هزینه های کلی تولید و تجارت عمومی انباشته شده در ثبت نام های 25 و 26 به طور خودکار به حساب های مشخص شده بدهکار می شود. این فرآیند هزینه محصول نهایی را تشکیل می دهد.