وظایف و وظایف بخش حمل و نقل

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

بیایید گزیده های مهمی از شرح وظایف بخش را تجزیه و تحلیل کنیم که بدون آنها تصور کار شرکت دشوار است. مربوط به بخش حمل و نقل است. بخشی مستقل از ساختار سازمان محسوب می شود و کارکنان آن فقط به معاونت گزارش می دهند. مدیر روابط بازرگانی وظایف، عملکردها، ساختار، روابط آن با سایر بخش‌ها را در نظر بگیرید.

ساختار

هر دو ساختار و کارکنان این بخش مورد تایید رئیس است. معمولاً مدیر با در نظر گرفتن ویژگی‌های فعالیت و میزان کار، به نمونه‌های استاندارد، استانداردهای تعداد کارکنان تکیه می‌کند.

فروشگاه حمل و نقل (بخش) را می توان به خودرو، بدون مسیر، راه آهن و غیره تقسیم کرد. واحدها.

کارها

حالا به خود بخش. بخش حمل و نقل دو وظیفه اصلی دارد:

1. خدمات بدون وقفه برای شرکت، سازمان به عنوان یک کل، و همچنین بخش های آن به طور خاص سازماندهی کنید. برای اطمینان از فعالیت ریتمیک کل سازه برای انجام برنامه های کاری برای تحویل و تولید با حداقل هزینه.
2. بهبود کار واحدهای خود، افزایش کارایی وسایل نقلیه (وسایل نقلیه)، مدرن کردن آنها.

توابع

مجموعه عملکردهای فروشگاه حمل و نقل بسیار گسترده است:

• توسعه برنامه های حمل و نقل - عملیاتی، ماهانه، فصلی، سالانه. اساس آنها برنامه ریزی برای حمل و نقل محصولات نهایی، انجام وظایف کاری توسط سایر بخش های ساختاری است.
• کنترل کامل بر پیروی از برنامه تحویل، انجام برنامه بارگیری و تخلیه.
• اطمینان از پذیرش در انبارها، آماده سازی، نگهداری، حمل و نقل محصولات به شدت طبق شرایط مندرج در قراردادها. ثبت اسناد همراه کار حمل و نقل.
• مشارکت هم در سازمان و هم در بهبود سیستم حسابداری فعالیتهای مالی و اقتصادی کلیه شعب آن.
• توسعه تدابیر فنی، سازمانی با هدف استفاده منطقی از وسایل نقلیه، نوسازی آنها، کاهش هزینه های حمل و نقل، معرفی فناوری پیشرفته تر و افزایش کلی بهره وری نیروی کار.
• معرفی و سازماندهی حمل و نقل بار درون کارخانه ای و بین کارخانه ای.
• سازماندهی عملیات منطقی وسایل نقلیه حمل و نقل عمومی جذب شده، کنترل بر کار انجام شده توسط این حمل و نقل.
• اطمینان از تحویل به موقع مطالب ادعاهای پیش نویس صحیح به بخش حقوقی فعالیت های عملکردی بخش های حمل و نقل آنها.
• کنترل بر هماهنگی به موقع حمل و نقل محصولات بزرگ، محاسبه آناتصال دهنده ها.
• همراه با بخش اتوماسیون، بخش حمل و نقل فرآیندهای فناوری توسعه یافته را برای عملیات حمل و نقل، تخلیه و بارگیری هم در فعالیت های درون کارخانه و هم در بین کارخانه اجرا می کند.



• سازماندهی و صدور گواهینامه کارکنان بخش های خود.
• سازماندهی و اجرای بررسی اجرای نرخ گردش روزانه خودرو. طبق داده های ماه، بخش حمل و نقل موادی را برای کمیسیون خود حمایتی و تعادلی شرکت آماده می کند.
• تضمین ایمنی محصولات نهایی فرعی.
• تعیین نیازهای شرکت به وسایل نقلیه جدید بر اساس محاسبات و جاهای خالی - ماشین، واگن، لودر، ماشین برقی، لوکوموتیو، تراکتور و غیره. شناسایی نیاز به سفارش ماشین آلات، تجهیزات گاراژ، مواد تعمیرات، لوازم یدکی جدید خودروهای موجود در ترازنامه سازمان. ارسال درخواست به ساختارهای مربوطه، کنترل بر اجرای آنها.
• شرح وظایف بخش حمل و نقل همچنین مستلزم توسعه برنامه هایی برای تعمیر وسایل نقلیه تابع - سالانه، سه ماهه و ماهانه است.
• نظارت عمومی بر وضعیت فنی خودرو و همچنین دستگاه های بارگیری و تخلیه.
• مشارکت در توسعه فعالیت هایی با هدف اطمینان از عملکرد بالا، مکانیزه و بدون دردسر وسایل نقلیه و تجهیزات کمکی.
• دستورالعمل (شرح شغل) رئیس اداره حمل و نقل حاکی از توسعه است.اقداماتی برای اطمینان از اجرای به موقع برنامه ها و برنامه های مصوب.
• در نظر گرفتن موارد ادعایی تجاری مرتبط با عملکرد بخش، فروشگاه.

ارتباط با واحد تولید و دیسپاچینگ

کار بخش حمل و نقل (TC) با همکاری نزدیک با سایر بخش های شرکت مرتبط است. از بخش تولید و دیسپاچینگ، مرکز خرید طرح های تولید و تحویل مورد انتظار را دریافت می کند. و داده هایی را در مورد محصولات ارسال شده، برنامه هایی برای تخصیص وسایل نقلیه به کارگاه های فردی در اختیار او قرار می دهد.

ارتباط با زنجیره تامین

کار مرکز خرید با بخش های همکاری خارجی و تامین مواد به شرح زیر ارائه شده است:

• کارگاه برنامه هایی برای حجم واردات مواد، ابزار، قطعات دریافت می کند.
• کارگاه درخواست قطعات یدکی، تجهیزات، مواد، وسایل نقلیه لازم را در اینجا ارسال می کند.

ارتباط با بخش اقتصادی

از بخش برنامه ریزی و اقتصاد، بخش حمل و نقل دریافت می کند:

• برنامه های تولید سازمانی؛
• تولید و فعالیت های اقتصادی خود را برنامه ریزی کنید؛
• دستورالعمل برای حسابداری و برنامه ریزی هزینه؛
• قیمت محصولات؛
• مقدار بودجه مصوب برای نگهداری خودروهای رسمی.

به نوبه خود، مرکز خرید ارائه می دهد:

• پروژه های طرح فعالیت های تولیدی و اقتصادی آنها (به تفکیک ادارات)؛
• گزارش در مورد کارهای شخصی، طرح های تکمیل شده، فعالیت های انجام شده؛
• برآورد هزینه برای نگهداری خودروهای رسمی؛
• داده در مورد ریتم حمل و نقل محصولات نهایی.

ارتباط با حسابدار ارشد

از این واحد، بخش حمل و نقل دستورالعمل هایی را برای نگهداری سوابق دریافت می کند. تمام اسناد لازم برای حسابداری و کنترل فعالیت های تجاری خود را ارائه می دهد.

ارتباط با اداره کار و حقوق و دستمزد

از اداره سازمان کار و دستمزد، اداره حمل و نقل دریافت می کند:

• کارهایی برای کاهش شدت زایمان؛
• برنامه برای توسعه اجتماعی تیم؛
• وظایف برای پوشش کارکنان با فعالیت های سازمان علمی کار (NOT);
• تعداد میز کارکنان؛
• بودجه برای نگهداری دستگاه های اداری؛
• پروژه های سازمان معمولی محل کار؛
• نمودارها و حالت های کار آنها؛
• پروژه های پاداش؛
• قرارداد جمعی.

مرکز خرید بخش سازماندهی کارگری را فراهم می کند:

• پیشنهادات برای بهبود گردش کار، سیستم پرداخت، مقررات فنی؛
• پیش نویس جداول کارکنان، بودجه برای نگهداری دستگاه اداری؛
• اطلاعات در مورد تحقق مفاد قرارداد جمعی، اقدامات برای اجتماعی شدن تیم؛
• داده برای ارسال به سازمان های آماری، مقامات بالاتر، اطلاعات برای تجزیه و تحلیل حقوق و دستمزدهای تاسیس شده و سازمان کار؛
• گزارش های پیشرفتتکالیف داغ.

ارتباط با اداره حقوقی

از بخش حقوقی مرکز خرید دریافت می کند:

• یادداشت درباره تخلفات شناسایی شده در کار؛
• کمک در بررسی و ثبت ادعاها.

فروشگاه حمل و نقل قاضی را ارائه می دهد. بخش:

• مواد مورد نیاز برای عملکرد آن؛
• پیش نویس قراردادهای خدمات، توافقنامه ها؛
• داده برای ثبت ادعای اشخاص حقیقی و حقوقی.

ارتباط با بخش اتوماسیون

مرکز خرید از این واحد دریافت می کند:

• اسناد مسیرهای داخلی، اتوماسیون و مکانیزاسیون، بارگیری و تخلیه؛
• پیش نویس مسیر فناوری برای تولید قطعات - برای تایید؛
• محاسبه تعداد وسایل نقلیه مورد نیاز برای مشاغل خاص؛
• تحلیل درجه مکانیزاسیون نیروی کار.

به بخش اتوماسیون، فن‌شناس ارشد برای تأیید طرح‌های وظایف فنی، رویدادهای سازمانی می‌فرستد.

روابط با بخش های آنها

این مرکز خرید از بخش‌های خود دریافت می‌کند:

• گزارش اجرای طرح تولید و اقتصادی؛
• مواد مورد نیاز برای انجام عملکردهای فروشگاه.

به نوبه خود، ارائه می دهد:

• برنامه برای تولید و کار اقتصادی؛
• برنامه های اقدام - در مورد ایمنی ترافیک، فناوری؛
• تجزیه و تحلیل عملکرد وظایف خدمات رسانی به شعب شرکت.

بخش حمل و نقل یکی از بخش های بسیار کاربردی است. همچنین، نمی توان به تعامل گسترده آن با دیگر شاخه های ساختار سازمانی توجه نکرد.

<div <div class="