اسناد پولی: ویژگی ها، انواع

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

نهادهای شهری و دولتی در فعالیت های خود از اسناد پولی استفاده می کنند. در حسابداری بودجه وسیله پرداخت با ارزش اسمی هستند. از این ابزارها در مواردی استفاده می شود که تسویه حساب انجام شده است، اما خدماتی که برای آنها پرداخت شده هنوز ارائه نشده است.

اسناد پولی…

نمونه ای از ابزارهای مالی در نظر گرفته شده، کوپن های پرداختی برای غذا، سوخت، نفت است. در خط مشی حسابداری، سازمان جنبه های اصلی فعالیت های خود را مشخص می کند. همچنین فهرستی از اسناد پولی را که در فعالیت های تجاری مورد استفاده قرار می گیرند، تعریف می کند. هنگام انتخاب، مؤسسه با بند 169 دستورالعمل شماره 157 n هدایت می شود. طبق مقررات، ابزارهای پولی عبارتند از:

1. اعلان سفارشات پستی.
2. کوپن های پرداخت شده به مکان های کمپ، آسایشگاه، خانه های استراحت. استثنا، ارجاعات دریافت شده توسط مؤسسات از بخش های منطقه ای FSS، به صورت رایگان از اتحادیه های کارگری، عمومی و سازمان های دیگر است.
3. تمبر و پاکت باآنها.

یک موسسه ممکن است سایر اسناد پولی را در سیاست حسابداری خود لحاظ کند. اینها می توانند: باشند

1. بلیت های استفاده شده در حمل و نقل عمومی در شهر.
2. کارت برای پرداخت ارتباطات سلولی، تماس های بین المللی / از راه دور، دسترسی به اینترنت.
3. بلیط ریلی و هوایی.

Nuances

اسناد پولی بنا به ماهیت خود دارایی های قابل معامله هستند. طبق دستورالعمل، آنها باید در میز نقدی موسسه نگهداری شوند. دریافت و صدور باید توسط دستورات اعتباری / هزینه ای انجام شود. فرم های اخیر با دستور شماره 173n وزارت دارایی تصویب شد. سفارش‌های ورودی/خروجی باید جدا از اوراق مربوط به تراکنش‌های نقدی در مجله مناسب ثبت شوند.

حسابداری

اسناد پولی در برگه های جداگانه در دفتر نقدی منعکس می شود. در همان زمان، آنها با علامت "Stock" مشخص می شوند. در تجزیه و تحلیل، اسناد پولی بر اساس انواع کارت برای خلاصه کردن اطلاعات در مورد وجوه و معاملات تسویه حساب می شوند. کارت با ورودی مبالغ باقیمانده در ابتدای سال باز می شود. اطلاعات فعلی حداکثر تا روز بعد از تاریخ عملیات وارد می شود. در پایان ماه، مانده ها محاسبه می شود.

تور

این اسناد پولی تحت گزارش ارائه شده است. سازماندهی تفریح در آسایشگاه ها باید توسط منشور یا سایر اقدامات محلی موسسه پیش بینی شود. پس از بازگشت، کارمندان یک گزارش قبلی ارائه می دهند که به آنخرد کوپن پیوست شده است (کوپن برگشت).

بلیت

هنگام خرید از قبل، نگهداری آنها ضروری می شود. بلیط های خریداری شده به صندوقدار تحویل داده می شود. آنها را به عنوان اسناد پولی ثبت می کند. بلیط برای کارمندانی صادر می شود که کارشان با سفرهای مداوم مرتبط است.

کارت های پرداخت

معمولاً از اپراتورها خریداری می شوند. هر کارت یک شماره جداگانه دارد. مؤسسه باید یک قانون محلی تنظیم کند که استفاده از ارتباطات را تنظیم و تصویب کند. فهرستی از کارمندانی که واجد شرایط دریافت کارت پرداخت هستند و همچنین شرایطی که باید هنگام استفاده از آن رعایت کنند را مشخص می کند. به عنوان مثال، برای هزینه تماس هایی که در ساعات کاری انجام می شود، غرامت در نظر گرفته شده است. علاوه بر این، قانون محلی باید روند تأیید هزینه های انجام شده توسط کارکنان را تنظیم کند.

کوپن غذا

قانون فهرستی از دسته‌بندی‌های دانش‌آموزانی را تعیین می‌کند که مؤسسه باید ناهار و صبحانه رایگان برای آنها فراهم کند. وعده های غذایی با کوپن ارائه می شود. آنها باید حاوی جزئیات زیر باشند:

1. شماره.
2. دوره اعتبار.
3. نوع غذا.
4. هزینه.
5. مهر مؤسسه.
6. امضای افسر مسئول.

کوپن سوخت

در صورتی که طبق قرارداد، مبلغ تعیین شده سوخت و روان کننده های برند مربوطه پرداخت شود، اسنادی که موسسه دریافت می کند.سوخت گیری توسط رانندگان حمل و نقل به عنوان پول نقد تلقی می شود. کوپن در صورت نیاز برای افسر مسئول تحت گزارش صادر می شود. سوخت پس از ارائه گزارش اولیه به صورت موجودی حساب می شود. همراه با مدارک پشتیبان از پمپ بنزین است که وسیله نقلیه را در ازای اسناد نقدی پر کرده است.

رکوردها

هنگام نگهداری سوابق، حسابدار باید اطلاعات مربوط به دریافت اسناد نقدی را در میز نقدی منعکس کند:

1. به عنوان بخشی از تسویه حساب بین مؤسسه اصلی و زیرمجموعه های آن.
2. رایگان از موسسات دولتی بر اساس گواهی پذیرش.
3. به عنوان بخشی از خسارات غیرنقدی.
4. مازاد شناسایی شده در طول موجودی. منبع اطلاعات گزارش حسابرسی مربوطه خواهد بود.
5. رایگان از مؤسسه اصلی به بخش‌های فرعی.

علاوه بر این، متخصص باید اطلاعات مربوط به صدور و دفع اسناد را در صورت سرقت، کمبود، آسیب، از جمله به دلیل فورس ماژور منعکس کند.

چارچوب نظارتی

حسابداری اسنادی که به عنوان وسیله پرداخت عمل می کنند در حساب انجام می شود. 201 35 000. هنگام ثبت سوابق حرکت ابزارهای مالی، متخصصان باید با دستورالعمل شماره 157 n هدایت شوند. این سند نمودار حسابداری یکپارچه را برای مقامات ایالتی و سرزمینی، آکادمی های علوم دولتی، نهادهای مدیریتی وجوه دولتی خارج از بودجه تصویب کرد. علاوه بر این، توصیه هایی در دستورالعمل شماره 174n وجود دارد. این سند نمودار حسابداری مؤسسات بودجه وتوضیحاتی برای آن.