کمک مادی به کارمند: روش پرداخت، مالیات و حسابداری. چگونه برای یک کارمند کمک مالی ترتیب دهیم؟

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

کمک مادی به کارمند می تواند توسط کارفرما به صورت پرداخت نقدی یا غیر نقدی ارائه شود. گاهی اوقات هم برای کارمندان سابق و هم برای غیر کارمندان صادر می شود.

تعریف اصطلاح

هیچ قانون قانونی حاوی مفهومی به عنوان "کمک مادی به کارمند" نیست. تعریف این اصطلاح را می توان در فرهنگ لغت اقتصادی یافت. اوست که توضیح می دهد که کمک مالی به یک کارمند چیزی جز پرداخت نقدی یا انتقال کالاهای مادی به شکل مادی به کارکنان نیازمند نیست.

دلایل پرداخت

پرداخت کمک های اجتماعی به کارکنان الزامی نیست. اجزای حقوق در بخش اول هنر نشان داده شده است. 129 قانون مدنی فدراسیون روسیه. کمک مالی به کارمند در لیست گنجانده نشده است. سایر قوانین قانونی شامل تعهداتی برای پرداخت آن نیستند.

به عنوان یک قاعده، هر سازمان رویه و شرایط توسعه یافته را برای ارائه هرگونه کمک مادی به کارکنان در خود تعیین می کند.عمل محلی این ممکن است یک قرارداد جمعی و غیره باشد. پرداخت کمک های مادی اغلب در توافق نامه ای تحت پوشش قرار می گیرد که هم توسط کارمند و هم توسط کارفرما امضا شده است. چنین سندی یک قرارداد کار است. این تضمین هایی را برای کارمند فراهم می کند و اجازه می دهد از بدتر شدن موقعیت وی در مقایسه با هنجارهای مندرج در قانون کار جلوگیری شود. به همین دلیل است که کمک مالی به یک کارمند می تواند به عنوان شرط اضافی توافق در نظر گرفته شود. در عین حال، برای بهبود وضعیت اجتماعی یک فرد طراحی شده است.

در چه صورت اقلام تعهدی انجام می شود

کمک مادی به کارمندی در صورت نیاز به حمایت مالی در رابطه با حوادث رخ داده ارائه می شود که باید با ارائه اسناد تأیید شود. می توان در مورد عروسی و تولد فرزند، مرگ یکی از اعضای خانواده و شرایط اضطراری (سرقت، آتش سوزی و …) صحبت کرد. کمک های مالی می تواند برای تعطیلات، برای سال نو یا برای هر تاریخ دیگری ارائه شود. فهرست همه رویدادها باید در قوانین محلی نظارتی سازمان، قرارداد جمعی یا کار مشخص شود.

دلیل اعطای

کمک های مادی به عنوان پرداخت های غیرمولد طبقه بندی می شود. در این راستا منبع آن سود سازمان است. از آنجایی که هیچ سند قانونی برای ارائه کمک های مادی پیش بینی نشده است، پرداخت آن تنها با صلاحدید کارفرما انجام می شود.

اساس ارائه حمایت مالی یا مادی به یک کارمند متفاوت استآئین نامه. بنابراین، یک کارمند می تواند درخواست کمک مالی بنویسد. در صورتی که پس از رسیدگی، رئیس پاسخ مثبت دهد، دستور صادر می شود. این سند موارد زیر را مشخص می کند:

• پیوند به یک قانون هنجاری که امکان ارائه کمک مادی را تصریح می کند؛
• نام کامل شخصی که این پرداخت برای او در نظر گرفته شده است؛
• دلیل تصمیم برای ارائه کمک؛
• مبلغ پرداخت؛
• شرایط تعهدی.

ممکن است مواردی وجود داشته باشد که رویه و شرایط پرداخت کمک به کارمندان در قوانین محلی نظارتی تعیین نشده باشد. با وجود این، حمایت اجتماعی از کارمند منعی ندارد. نحوه حل این موضوع به طور کامل به نظر رئیس شرکت بستگی دارد.

کمک مادی به کارمند نیز می تواند به ابتکار کارفرما ارائه شود. به عنوان یک قاعده، این پرداخت ها به مناسبت هر جشن یا سالگرد کارمند است. مانند مورد قبلی، مبنای جمع آوری چنین کمک های مادی دستوری خواهد بود که توسط رئیس شرکت امضا شده است.

پرداخت

میزان کمک مالی که کارفرما به کارکنان خود ارائه می دهد نیز در قانون فعلی مشخص نشده است. کلیه مبالغ در قوانین محلی نظارتی سازمان منعکس می شود و می تواند توسط رئیس شرکت به صورت مطلق یا چند برابر حقوق رسمی تعیین شود. میزان حمایت مالی برای کارکنان به طور مستقیم به موقعیت های فردی و همچنین به فرصت ها بستگی داردشرکت خاص.

انواع حمایت مالی

کمک مادی به کارمند در موارد مختلف قابل پرداخت است. در این مورد، دلیل تصمیم گیری برای ارائه حمایت مالی ممکن است موارد زیر باشد:

• وضعیت مالی سخت کارمند.
• شرایط اضطراری یا بلایای طبیعی. در این صورت، کارمندی که با درخواست کمک مالی، بیانیه ای به مدیر نوشته است، باید گواهی هایی از پلیس یا سایر مقامات ارائه دهد که میزان خسارت را تأیید می کند.
• وجود شرایط خانوادگی. کارکنانی که به این دلایل ادعای دریافت پرداخت های مادی از شرکت را دارند باید اسناد پشتیبانی را به بخش حسابداری شرکت ارائه کنند. این ممکن است گواهی ازدواج یا تولد و سایر اسناد باشد.
• بیماری شدید خود کارگر یا بستگانش. چنین بیماری به معنای از دست دادن ظرفیت کاری برای بیش از دو ماه یا دریافت ناتوانی کارمند است. مبنای پرداخت این نوع کمک های مادی گواهی VKK فرم تعیین شده خواهد بود.
• تاریخ سالگرد.
• نیاز به بهبودی. چنین کمک های مادی می تواند توسط یک کارمند به صورت پرداخت کامل یا جزئی از هزینه تور دریافت شود.
• نیاز به شرایط زندگی بهتر. یک کارفرما می تواند چنین کمک های مادی را برای خرید مسکن و همچنین برای ساخت و ساز یا بازسازی آن ارائه دهد. در این مورد، کارمند باید گواهی های ثبت نام با سازمان های اجرایی محلی را ارائه دهدنیاز به شرایط زندگی بهتر و رسید برای پرداخت هزینه های انجام شده.

یک کارفرما همچنین می تواند به کارمند برای دفن کمک مادی کند. مبنای پرداخت آن فوت هر یک از بستگان نزدیک کارمند یا خودش است. سند پشتیبان چنین پرداخت‌هایی یک کپی از گواهی فوت صادر شده و همچنین آن دسته از اوراقی است که منعکس کننده پرداخت هزینه خدمات تشییع جنازه هستند.

حسابداری

این که آیا کمک های مادی در قوانین نظارتی محلی تجویز شده است یا خیر، بر ورودی های حسابداری نیز تأثیر می گذارد. در صورتی که سازمانی مشوق های مالی یک کارمند را جزئی از پاداش کار او بداند، این مبالغ در اعتبار هفتادمین حساب منعکس می شود که شامل تسویه حساب با پرسنل برای پاداش مشارکت در فرآیندهای تولید می شود..

در صورتی که تعهدی و پرداخت کمک طبق درخواست نوشته شده توسط کارمند انجام شود، همه چیز در اعتبار هفتاد و سومین حساب منعکس می شود که تسویه حساب های انجام شده با کارکنان را در نظر می گیرد. عملیات دیگر.

حمایت مالی می تواند به کارمندان سابق ارائه شود. در این صورت، تمام محاسبات باید در حساب هفتاد و ششم منعکس شود که معاملات با بستانکاران و بدهکاران مختلف را در نظر می گیرد.

حساب بدهی که همه مبالغ پرداختی را نشان می دهد و یک منبع مالی است. باید در دستور کمک ذکر شود. هنگام استفاده از سود سال های گذشته، حساب هشتاد و چهارم بدهکار می شود و سود جاری با بدهی نود کاهش می یابد.اولی، که منعکس کننده سایر هزینه ها است.

اگر حمایت از یک کارمند یکی از بخش های پاداش است، پس کدام حسابدار باید ورودی ها را بگذارد؟ کمک های مالی در این مورد در 20، 26 یا 44 ساعت منعکس می شود. با بدهی (در Ct 70).

حسابداری در سازمان های بودجه

کد کمک های مادی که توسط سازمان های دولتی با هزینه صندوق حقوق پرداخت می شود - 211. چنین حسابداری توسط دستورالعمل های وزارت دارایی فدراسیون روسیه در 10 دسامبر 2004 تنظیم می شود. 114n. ترتیب استفاده از طبقه بندی بودجه همچنین نشان دهنده کدی است که کمک های مادی به کارمندان سابق نسبت داده می شود.

اینگونه مبالغ از محل سایر هزینه ها یا تامین اجتماعی پرداخت می شود. اینها به ترتیب کدهای 290 و 260 هستند. اما به هر حال، ارائه هرگونه کمک مادی مطمئناً در قوانین قانونی نظارتی مربوطه منعکس خواهد شد.

پایه مالیات بر درآمد

بنابراین کارفرما دستوری صادر کرد که بر اساس آن باید کمک های مادی به کارمند ارائه شود. مالیات با برخی تفاوت های ظریف مشخص می شود. کمک مالی ربطی به پاداش فعالیت کارگری ندارد. به همین دلیل در هزینه های متحمل شده توسط سازمان در ساخت محصولاتش لحاظ نمی شود. این پرداخت ها در هنر ذکر شده است. 270 (ص. 23) قانون مالیات فدراسیون روسیه. این قانون قانونی مقرر می‌دارد که مبالغ کمک‌های ارائه‌شده در مبنای محاسبه مالیات بر درآمد لحاظ نشده است.

کمک مالی بدون مالیات

انواع مختلفی از مالی وجود دارددر صورتی که کارفرما کمک های مادی هدفمند به کارمند ارائه کرده باشد، حمایت از کارمندان، پرداختی که هیچ تعهدی برای جمع آوری حق بیمه وجود ندارد، و همچنین مالیات بر درآمد شخصی را کسر می کند. مالیات در این مورد محاسبه حق بیمه یا مالیات بر درآمد شخصی را فراهم نمی کند. این امر در مورد پرداخت های یکجا در رابطه با موارد اضطراری مختلف و همچنین در رابطه با فرزندخواندگی یا تولد فرزند در صورت فوت بستگان نزدیک یا خود کارمند اعمال می شود. این قانون همچنین تعدادی از مزایای دیگر مربوط به مالیات بر کمک های مادی را ارائه می کند.

پرداخت های هدف

کمک های مالی ارائه شده در مواقع اضطراری، فوت یا تولد مشمول حق بیمه و مالیات بر درآمد شخصی نمی باشد. با این حال، چنین مزیتی تنها در صورتی قابل اعمال است که کارمند اسناد پشتیبانی را به درخواست پیوست کند. آنها می توانند گواهی های وزارت شرایط اضطراری و همچنین کپی گواهی تولد یا فوت و غیره باشند. در صورتی که مدارک لازم برای تأیید مزایا موجود نباشد، بازرسان می توانند جریمه ای به میزان بیست درصد اعمال کنند. مبالغ مالیات کسر نشده، خود مشارکت ها ارزیابی می شود و جریمه محاسبه می شود.

کمک هدفمند در مواردی که به صورت غیرنقدی ارائه شده باشد مشمول مالیات نمی شود. به عنوان مثال، این شرکت به تنهایی تعمیرات را انجام داد یا یک مراسم تشییع جنازه ترتیب داد.

ویژگی های کاربرد مزایا

مالیات بر کمک های مادی هدفمند تفاوت های ظریف خاص خود را دارد. اگر حمایت مالی در ارتباط با شرایط اضطراری ارائه شده باشد، دریافت کننده باید خود قربانی باشد. پرداخت چنین کمکی به هر یک از اعضا مجاز استخانواده کارگری که در اثر اورژانس جان باخت. هدف اصلی از حمایت، جبران خسارت مادی یا آسیب به سلامتی است. در عین حال، این قانون محدودیتی برای اندازه مبالغ غیر مشمول مالیات ایجاد نمی کند.

در صورت فوت یک کارمند چه کسانی را باید اعضای خانواده او دانست؟ وزارت دارایی فدراسیون روسیه خاطرنشان می کند که این والدین، همسر (همسر) و فرزندان هستند.

سازمان ممکن است به مناسبت فوت یکی از اعضای خانواده به کارمند کمک مادی کند. این نوع حمایت مالی نیز در فهرست مزایا قرار می گیرد و مشمول مالیات بر درآمد شخصی و حق بیمه نمی شود. این معافیت ممکن است برای کارمندان سابق سازمان که بازنشسته شده اند نیز اعمال شود.

هنگام پرداخت پول به کارمندان یا دادن هدایای ارزشمند به هنگام تولد کودک، باید نکات ظریفی را در نظر گرفت. چنین کمک های مادی مشمول حق بیمه و مالیات بر درآمد شخصی نخواهد بود. با این حال، این مزایا فقط در طول سال اول پس از تولد کودک قابل اعمال است. علاوه بر این، ایالت محدودیتی برای پرداخت های غیر مشمول مالیات تعیین کرده است. ارزش آن مبلغ پنجاه هزار روبل است که می توان به ازای هر نوزاد دریافت کرد.

مالیات بر هدیه ارائه شده فقط در صورتی امکان پذیر است که این واقعیت در قرارداد جمعی یا سایر قوانین محلی نظارتی پیش بینی شده باشد. هنگام تنظیم قرارداد کمک مالی، مشارکت ها محاسبه نمی شود.

کمک نامناسب

علاوه بر انواع پرداخت های فوق، نوع دیگری از حمایت مالی وجود دارد کههمچنین به دسته غیر مشمول مالیات تعلق دارد. این کمک غیر هدفمندی است که برای هر نیازی به کارمند پرداخت می شود. با این حال، باید در نظر داشت که مبلغ غیر مشمول مالیات معادل چهار هزار روبل برای یک سال است. اگر سازمان تصمیم به پرداخت مبلغ بیشتر کمک داشته باشد، باید به صورت هدیه صادر شود. در این مورد، مبلغ هشت هزار روبل در سال مشمول مالیات نخواهد بود. در این مورد، باید یک توافقنامه اهدایی منعقد کنید.

در Fin-az.ru بیشتر بخوانید.