ثبت صندوق های نقدی: دستورالعمل گام به گام

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

هنگامی که در تجارت برای کالاها و خدمات پول نقد می گیرند، معمولاً به صندوق پول نیاز است. در برخی موارد، می توانید بدون آن کار کنید. الزامات جدید مستلزم ثبت دستگاه های نقدی است. برای انجام صحیح این کار، باید خود را با برخی از تفاوت های ظریف آشنا کنید.

چه کسی به روش نیاز ندارد؟

کارآفرینانی که به صورت نقدی و کارت بانکی پرداخت می کنند از صندوق فروش استفاده می کنند. اما در موارد زیر به آنها نیازی نیست:

• کار در UTII یا PSN انجام می شود؛
• بلیت لاتاری فروخته شد؛
• محصولات غیر الکلی برای فروش؛
• پذیرایی برای افرادی که در مدرسه درس می خوانند و کار می کنند؛
• فروش نفت سفید، شیر، ماهی، سبزیجات؛
• فروش کالا در نمایشگاه، نمایشگاه، بازار؛
• پذیرایی ظروف شیشه ای;
• برای خرده فروشی های کوچک؛
• فروش تمبر پستی;
• فروش کالاهای مذهبی.

ثبت نام کجا انجام می شود؟

این روش در اداره مالیات در محل سکونت انجام می شود. اشخاص حقوقی باید در محل سازمان درخواست دهند. اگر آنهادارای بخش هایی هستند که در آنها KKM اعمال می شود، سپس این روش در مقامات مالیاتی در محل اجباری در نظر گرفته می شود. برای مثال، اگر یک LLC چندین فروشگاه در شهرهای مختلف داشته باشد، ثبت صندوق‌های پول در هر شهر الزامی است.

کارآفرینان انفرادی یک صندوق پول را در اداره مالیات محل سکونت ثبت می کنند. آیا در صورت عدم ثبت درخواست مسئولیتی وجود دارد؟ جریمه ای برای کارآفرینان فردی و شرکت های LLC اعمال می شود.

مدارک مورد نیاز

ابتدا باید درخواستی برای ثبت صندوق نقدی بنویسید. فرم آن توسط دستور خدمات مالیاتی فدرال روسیه تأیید شده است. همچنین لازم است مدارک ثبت نام صندوق را ضمیمه کنید:

• گذرنامه دستگاه صادر شده پس از خرید صندوق نقدی؛
• قرارداد نگهداری.

قرارداد با تامین کننده KKM یا با مرکز خدمات فنی منعقد شده است. مدارک باید به صورت اصل به اداره مالیات ارائه شود. اگر آنها نباشند، ثبت نام تکمیل نمی شود.

همچنین باید یک سند IP برای اثبات هویت IP ارائه دهید. یک شخص حقوقی باید تأییدیه توانایی اقدام به نمایندگی از سازمان را ارائه دهد. اگر مدارک توسط نماینده ارائه شده باشد، باید وکالت نامه داشته باشد. اداره مالیات حق درخواست اسناد و مدارک برای محل استفاده از دستگاه را ندارد.

در عمل، شرایطی وجود دارد که آنها در مورد اسنادی مانند گواهی ثبت نام سؤال می کنند.ثبت. برای اینکه این روش به تعویق نیفتد، بهتر است از قبل بدانید چه مدارکی مورد نیاز است.

ویژگی های ثبت نام

ثبت صندوق های نقدی باید ظرف 5 روز پس از ارائه به اسناد مالیاتی تکمیل شود. کارمندان باید رسید آن را به متقاضی اطلاع دهند.

اگر نقصی در اسناد پیدا شد، به عنوان مثال، چیزی گم شده است، می توان آن را ظرف 1 روز پس از اطلاع رسانی انجام داد. اگر این دوره را از دست بدهید، ثبت نام رد می شود.

بازرسی تجهیزات

روش عمومی پذیرفته شده ای برای ثبت صندوق نقدی وجود دارد. این امر توسط قانون تعیین شده است و در صورت عدم رعایت قوانین، مسئولیت آن پیش بینی شده است.

دستگاه قبل از ثبت بازرسی می شود. زمان مشخصی برای این روش در نظر گرفته شده است. در صورت عدم انجام از ثبت نام خودداری می شود. بازرسی KKM توسط یک تامین کننده متخصص یا گرمایش مرکزی انجام می شود.

قوانین ثبت نام

اگر تجهیزات و مدارک نظری ندارند پس صندوق‌ها ثبت می‌شوند. اطلاعات مربوط به دستگاه در دفتر حسابداری KKT که توسط سازمان مالیاتی کنترل می شود وارد می شود.

کارآفرین باید یک پاسپورت دستگاه ارائه دهد که در آن علامت خاصی قرار داده شده است. پس از آن کارت ثبت تجهیزات، کوپن حسابداری و مدارک صادر می شود. کارمندان مجله صندوقدار را تأیید می کنند. بدون هزینه خدمات.

شرایط لازم برای صندوق فروش

فقط باید تجهیزاتی را ثبت کنید کهدر ثبت عمومی است. دستگاه باید جزئیاتی را در رسید نشان دهد که ممکن است در هر نوع فعالیت متفاوت باشد. بنابراین، باید در نظر گرفت که CCM در کدام صنعت استفاده می شود.

برای استفاده از تجهیزات، باید با شرکت خاصی که پشتیبانی فنی تجهیزات را ارائه می دهد، قراردادی منعقد کنید. بدون این سند، دستگاه را نمی توان ثبت کرد. صندوق پول بدون ثبت نام قابل استفاده نیست.

انتخاب تجهیزات

دستگاه باید به درستی انتخاب شود. اگر مدل در ثبت وضعیت نباشد، استفاده از چنین تکنیکی ممنوع است. دستگاه باید دارای هولوگرام "State Register" با نام سال، شماره و نام دستگاه باشد.

رسید صندوق باید دارای اطلاعاتی مانند: باشد

• نام سند با شماره؛
• تاریخ;
• نام کارآفرین؛
• TIN;
• نام و مقدار کالا؛
• مقدار;
• موقعیت و نام کامل کارمند.

یک چاپگر چک وجود دارد که بلوک حافظه ECLZ ندارد. چنین دستگاهی CCP محسوب نمی شود، بنابراین امکان ثبت آن وجود نخواهد داشت. NIM توسط پرداخت کنندگان UTII و PSN استفاده می شود.

امتناع از ثبت KKM

اگر مدارک کافی وجود نداشته باشد، ممکن است روند ثبت نام رد شود، به نظر نمی رسد کارآفرین تجهیزات را بازرسی کند. دلایل دیگر عبارتند از:

• درخواست به اداره مالیات اشتباه؛
• اطلاعات نادرست در برنامه؛
• پیدا کردن KKM درخواستم؛
• عیب کارکردن تجهیزات یا نبود علائم، مهر و موم؛
• دسترسی به دستگاه وجود ندارد.

رد ثبت نام ممکن است در صورت ارائه دستگاهی که در ثبت دولتی گنجانده نشده است به دنبال داشته باشد. این در مورد انقضای دوره استهلاک KKM اعمال می شود. شرط اصلی که به دلیل آن ثبت نام انجام می شود، گنجاندن دستگاه در رجیستری است.

استثناها شرایطی هستند که دستگاه از این سند خارج شده است. در صورت ثبت نام چنین دستگاهی، می توان تا پایان دوره استهلاک (حداکثر 7 سال) از آن استفاده کرد. اما اگر KKM از شخصی خریداری شده باشد، امکان ثبت آن وجود نخواهد داشت.

دستگاه استفاده شده را می توان در: ثبت کرد

• تغییر نام سازمان؛
• سازماندهی مجدد یک شخص حقوقی؛
• تغییر مکان شرکت؛
• بازیابی IP;
• معرفی CCP به سرمایه مجاز؛
• ثبت یک شخص حقوقی توسط موسس یک IP.

مسئولیت استفاده از دستگاه در صورت تخلف در نظر گرفته شده است. جریمه های زیادی برای کارآفرینان فردی و اشخاص حقوقی اعمال می شود.

عملکرد تجهیزات ۷ سال است و پس از آن باید از ثبت نام خارج شوید. برای فروش، صندوق های نقدی در حالت غیر مالی هستند، بنابراین کنتور غیر فعال است. فرآیند مالیه سازی اجباری در نظر گرفته می شود. هنگام ثبت یک دستگاه پشتیبانی شده، باید حافظه مالی را بازنشانی کنید.

هنگام ثبت نام در بازرس مالیاتی، شماره سریال، TIN و نام در حافظه وارد می شود.سازمان های. سپس یک رمز عبور تأیید می شود که به عنوان محافظت در برابر ورود غیرقانونی به دستگاه عمل می کند. سپس مهر و موم نصب می شود و این روش با معرفی مقدار تکمیل می شود. این برای بررسی صحت جزئیات ضروری است. بازرس FTS و متقاضی سند ثبت نام را امضا می کنند. صندوق دارای شماره مخصوص به خود خواهد بود و پس از آن ثبت شده در نظر گرفته می شود.