ترازنامه انحلال است تعریف مفهوم، تصویب، فرم و نمونه تکمیل ترازنامه تصفیه

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

بسته شدن هر سازمان یک فرآیند طولانی و خاص است که رهبران را ملزم به تکمیل مراحل و اقدامات متعددی می کند. این شامل تهیه گزارش های ویژه است که ترازنامه تصفیه نامیده می شود. می تواند میانی یا نهایی باشد. ترازنامه انحلال یک سند مهم است که توسط مدیریت شرکت تأیید شده و به خدمات مالیاتی فدرال ارائه می شود. بنابراین تدوین آن مورد توجه حسابداران حرفه ای قرار گرفته است.

مفهوم سند

ترازنامه انحلال یک صورت مالی خاص است که منحصراً در فرآیند بسته شدن یک شخص حقوقی تنظیم می شود. با کمک این سند است که وضعیت مالی واقعی شرکت ارزیابی می شود.

قبل از تنظیم باید یک کمیسیون تصفیه متشکل از متخصصان تعیین شود. وظایف آنها شامل تنظیم ترازنامه انحلال است، اما قبل از آن وظایف مهم بسیاری را انجام می دهند:

• شناسایی همه طلبکاران سازمان؛
• قدردانی کنیموضعیت حساب های دریافتنی برای مشاهده امکان جمع آوری؛
• اعلامیه های ویژه برای وام دهندگان ارسال کنید مبنی بر اینکه شرکت به زودی تعطیل می شود؛
• این سند حاوی اطلاعاتی درباره مدت زمانی است که طلبکاران می توانند مطالبات خود را مطرح کنند، و این بازه زمانی نمی تواند کمتر از 60 روز از لحظه انتشار اطلاعات مربوط به تعطیلی شرکت در رسانه ها باشد.

ضروری است که شرکت نسخه هایی از اعلامیه های ارسال شده به بستانکاران را حفظ کند زیرا آنها تأیید می کنند که سازمان به تعهدات خود عمل کرده است.

انواع موجودی

ترازنامه انحلال مهمترین سند برای هر سازمان بسته است. می توان آن را در دو نوع ارائه کرد:

• متوسط. چنین سندی شامل کلیه اطلاعات مربوط به دارایی ها و بدهی های موجود سازمان است. شکل این نوع ترازنامه تصفیه استاندارد است، بنابراین معمولاً از سندی که برای ایجاد ترازنامه سالانه استفاده می شود استفاده می شود. اسناد توسط اعضای کمیسیون تصفیه تنظیم می شود. با کمک آن می توانید تعیین کنید که آیا شرکت قادر به مقابله با بدهی های موجود در هزینه دارایی ها خواهد بود یا خیر. وظایف کمیسیون علاوه بر این شامل شناسایی تمام اموال پنهان متعلق به شرکت است.
• فینال. این تنها پس از بازپرداخت تمام بدهی های موجود به طلبکاران توسط شرکت تنظیم می شود. بنابراین، محاسبات مالی در ابتدا انجام می شود، بازپرداخت می شودبدهی به پیمانکاران، کارکنان شرکت، مالیات و سایر سازمان ها و تنها پس از آن این اسناد تنظیم می شود. هدف اصلی از تشکیل آن تعیین دارایی های باقی مانده پس از بازپرداخت بدهی ها است. آنها بیشتر بین روسای شرکت توزیع می شوند. تعداد دارایی‌های موجود در این سند نباید از نتایج موجودی میان‌دوره تجاوز کند، زیرا چنین نتیجه‌ای مشکوک بوده و منجر به حسابرسی توسط بازرسان مالیاتی می‌شود.

هنگام تنظیم یک سند، کمیسیون تصفیه معمولاً از نمونه هایی از ترازنامه تصفیه استفاده می کند. این به جلوگیری از وجود خطاهای مختلف در اسناد مهم کمک می کند.

چه فرمی استفاده می شود؟

پر کردن ترازنامه انحلال روش چندان پیچیده ای نیست که معمولاً توسط حسابداران با تجربه انجام می شود. برای انجام این کار کافی است اطلاعات لازم وارد شده در سند را از قبل آماده کنید. متخصصان درگیر در اختلاط باید در کمیسیون تصفیه گنجانده شوند.

هیچ فرم کاملاً تعریف شده ای برای استفاده از این سند وجود ندارد. سازمان های بودجه ای و بانک ها استثنا هستند، زیرا اشکال سختگیرانه خاصی برای آنها ایجاد شده است.

سایر شرکت ها ترازنامه انحلال را طبق فرم استاندارد گزارش حسابداری تنظیم می کنند. نمونه ای از پر کردن ترازنامه تصفیه را می توانید در زیر مشاهده کنید.

آیا می تواند صفر باشد؟

سند موقت معمولادر همان ابتدای انحلال شرکت تنظیم می شود، بنابراین به ندرت صفر می شود. این نه تنها دارایی های شرکت، بلکه همه بدهی ها به افراد مختلف، سایر سازمان ها و سازمان های دولتی را نیز شامل می شود.

هنگام تنظیم تراز نهایی، اغلب اتفاق می افتد که صفر است. در این مورد، تمام دارایی های شرکت برای پرداخت بدهی ها استفاده شد، بنابراین شرکت هیچ بدهی و اموالی ندارد.

ایجاد گزارش صفر برای هر حسابدار کار دشواری نیست، بنابراین این روش زمان زیادی نمی برد. برای کارمندان خدمات مالیاتی فدرال، چنین سندی معمولاً هیچ شک و شبهه ای ایجاد نمی کند. این نشان می دهد که شرکت مشمول هیچ گونه ادعایی از طلبکاران نخواهد بود و موسسان نمی توانند ملک را دریافت کنند، زیرا به منظور پرداخت بدهی شرکت فروخته شده است.

وقتی تشکیل شد؟

ترازنامه انحلال اسناد مهمی است که در هنگام بسته شدن یک شرکت ایجاد می شود، اما هیچ مهلت مشخصی وجود ندارد که طی آن باید تنظیم، تایید و به خدمات مالیاتی فدرال ارائه شود. بنابراین، اعضای کمیسیون تصفیه نباید تلاش کنند تا در تاریخ خاصی مستندسازی کنند.

تنها سند مورد نیاز شامل تمام دارایی ها و بدهی ها است. سند موقت تنها پس از طرح ادعای همه طلبکاران و افشای کلیه اموال سازمان توسط اعضای کمیسیون تشکیل می شود.

سند نهایی پس از بازپرداخت بدهی ها تنظیم می شود، بنابراین نشان می دهد که آیاشرکت پس از آن هر ملک. اگر موجودی منفی باشد، این نشان می دهد که شرکت قادر به بازپرداخت بدهی با دارایی های خود نبوده است، بنابراین نمی توان آن را به روش استاندارد بسته کرد. در این مورد، خدمات مالیاتی فدرال روند ورشکستگی شرکت را آغاز می کند.

تنظیمات قانونی

روال تنظیم و تصویب ترازنامه انحلال موقت باید با در نظر گرفتن الزامات قانونی متعدد انجام شود. بنابراین، گردآورندگان این سند، مقررات زیر را در نظر می گیرند:

• FZ شماره 127 "در مورد ورشکستگی"، حاوی اطلاعاتی مبنی بر اینکه اگر مانده نهایی منفی باشد، شرکت باید خود را ورشکسته اعلام کند، زیرا به سادگی دارایی و وجوهی ندارد که بتواند بدهی ها را پرداخت کند. به طلبکاران؛
• GC شامل داده هایی در مورد چگونگی و زمان تشکیل تراز موقت و نهایی است؛
• FZ شماره 208 "On JSC" حاوی قوانین باز و بسته شدن چنین شرکت هایی است.

بر اساس قانون مدنی، تراز انحلال الزاماً باید شامل داده‌های مربوط به تمام اموال موجود باشد که با پول نقد، ساختمان‌ها، تجهیزات یا سایر اشیاء قیمتی نشان داده می‌شوند. دارایی های مشهود باید در مزایده فروخته شود تا وجوه دریافتی از این فرآیند صرف پرداخت بدهی ها شود. اعضای کمیسیون تصفیه باید پس از مشخص شدن همه طلبکاران در تشکیل سند مشارکت داشته باشند. علاوه بر این، تصویب انحلالترازنامه توسط مجمع سهامداران شرکت.

قوانین و روال تهیه پیش نویس سند

معمولاً ترازنامه های موقت و انحلال طبق یک مدل تنظیم می شوند، زیرا هیچ فرم یکسان دقیقی برای این اسناد وجود ندارد. توصیه می شود از ترازنامه نمونه تصفیه استفاده کنید تا جزئیات مهم را از دست ندهید. اعضای کمیسیون تصفیه هنگام تشکیل اسناد مراحل زیر را انجام می دهند:

• موجودی اموال در شرکت انجام می شود که هدف اصلی آن شناسایی کلیه دارایی های متعلق به سازمان است؛
• ارزیابی در حال اجرا است که نتایج آن مشخص می کند که ارزش بازار ملک در شرکت چقدر است؛
• دریافتنی ها مشخص می شود، در صورت وجود، و اینکه آیا می توان این وجوه را در مدت زمان کوتاهی بازگرداند یا خیر؛
• مطالبات به بدهکاران ارسال می شود؛
• همه طلبکاران سازمان مستقر هستند؛
• سپس تراز موقت تشکیل می شود؛
• تعیین اینکه آیا یک شرکت می تواند بدهی را با پول نقد موجود مدیریت کند یا خیر؛
• اگر پول کافی برای پرداخت بدهی وجود نداشته باشد، دارایی های شرکت فروخته می شود که برای آن مناقصه برگزار می شود؛
• تراز نهایی تنظیم می شود که باید صفر یا مثبت باشد، زیرا اگر مقدار منفی وجود داشته باشد، شرکت باید روند ورشکستگی را آغاز کند.

تنها تنظیم ترازنامه مستقیم مهم نیست، بلکه ضمیمه اسناد اضافی به آن است که سپس تسلیم می شود.به دفتر FTS این اسناد شامل اقدامی در مورد موجودی، مطالبات طلبکاران و اطلاعات مربوط به کلیه دارایی های شرکت است. نمونه ای از ترازنامه انحلال به هر حسابداری اجازه می دهد این سند را به درستی پر کند.

همانطور که گفته شد؟

طبق قانون، لازم است نه تنها این سند به درستی تنظیم شود، بلکه توسط مدیریت شرکت نیز تأیید شود. نمونه صورت‌حساب ترازنامه تصفیه را می‌توانید در زیر مشاهده کنید.

البته، این سند شامل اطلاعات زیر است:

• نام شرکت؛
• فرم جلسه؛
• محل تصمیم گیری؛
• لیست افراد حاضر در جلسه؛
• دستور کار;
• تصمیم گیری در مورد هر موضوع مهم.

اگر شرکت فقط یک موسس داشته باشد، هیچ جلسه ای لازم نیست. تصمیم به تنهایی توسط او گرفته می شود و پس از آن سندی مبنی بر تایید مانده تصفیه تنظیم می شود.

چه کسی در تهیه پیش نویس، تأیید و امضای اسناد نقش دارد؟

تصمیم به تعطیلی شرکت فقط توسط مدیریت شرکت گرفته می شود و به دلایل مختلف می توان تصمیم دادگاه مربوطه را اتخاذ کرد. شاکی در این مورد ممکن است پیمانکاران، خدمات مالیاتی فدرال یا سایر سازمان های دولتی باشد.

برای بستن هر شرکتی، دو ترازنامه لازم است. برای انجام این کار، ویژگی های زیر در نظر گرفته شده است:

• اسناد توسط یک حسابدار ایجاد می شود که بایدبخشی از کمیته انحلال باشید، بنابراین مدیریت شرکت باید اطمینان حاصل کند که همه حسابداران شرکت قبل از بسته شدن شرکت، کار را ترک نکنند؛
• اسناد به امضای رئیس کمیسیون تصفیه می رسد و امضا باید محضری باشد؛
• تراز توسط رئیس شرکت تأیید می شود و پس از آن سند نیز توسط سردفتر تأیید می شود.

اسناد به درستی تهیه شده به کارمند خدمات مالیاتی فدرال در محل ثبت شرکت منتقل می شود و این فرآیند باید ظرف سه روز از مراحل تأیید تکمیل شود. اغلب نیاز به انتقال داده های اضافی به خدمات مالیاتی فدرال وجود دارد که امکان شفاف سازی اطلاعات خاصی از ترازنامه را فراهم می کند. در این صورت مجاز به تنظیم یادداشت توضیحی به صورت رایگان است که به همراه سایر اوراق به بازرسی ارائه می شود.

در صورت اجرای روال ورشکستگی، ترازنامه فقط توسط امین ورشکستگی امضا و تأیید می شود که بر شناسایی کلیه دارایی های شرکت که می توان بدهی های آن را با آن می توان پرداخت کرد، نظارت می کند.

سند چند بار تشکیل می شود؟

تراز نهایی فقط باید یک بار تشکیل شود، بنابراین نشان می دهد که پس از پرداخت بدهی به طلبکاران چقدر دارایی باقی مانده است. در صورتی که شرکت پس از پرداخت بدهی هیچ دارایی نداشته باشد، مجاز به تشکیل تراز انحلال صفر است.

ترازنامه میان‌دوره‌ای را می‌توان چندین بار تنظیم کرد، زیرا این فرآیند بستگی به تعداد طلبکاران پس از پرداخت بدهی‌ها دارد. این به دلیل این واقعیت است که تصمیمکشتی ها، طلبکاران خاصی را می توان به ترازنامه اضافه کرد. تصمیم نه تنها توسط دادگاه، بلکه توسط اعضای کمیسیون انحلال یا خدمات مالیاتی فدرال نیز می تواند اتخاذ شود.

ممیزی مالیاتی اجباری در رابطه با بسیاری از شرکت ها انجام می شود. اگر در فرآیند انجام آن، بازرسان مغایرت هایی را در داده های واقعی با اطلاعات موجود در ترازنامه آشکار کنند، ممکن است این امر مبنایی برای گنجاندن دارایی ها یا بستانکاران در این سند شود، بنابراین، تدوین مجدد آن ضروری است.

مهلت موجودی

تراز موقت را می توان در هر زمان آزاد کرد. اسناد پاره وقت در حال تدوین است.

ترازنامه نهایی باید ظرف سه ماه پس از حذف شرکت از ثبت به اداره خدمات مالیاتی فدرال در محل ثبت شرکت ارائه شود. در عین حال، مهم است که سند منفی نباشد، زیرا مطمئناً عواقب غم انگیزی برای رهبران شرکت خواهد داشت.

نتیجه گیری

ترازنامه انحلال باید هنگام بسته شدن یک شرکت تنظیم شود. این روش می تواند به طور داوطلبانه توسط بنیانگذاران شرکت یا به زور انجام شود، و در مورد دوم، آغازگر ممکن است کارمندان خدمات مالیاتی فدرال یا پیمانکاران باشند.

هر رئیس شرکت باید بداند که اسناد چگونه به درستی جمع آوری شده است، چگونه تأیید می شود و همچنین چه زمانی به خدمات مالیاتی فدرال ارائه می شود. در صورت وجود تخلف، این امر مبنای خودداری از انحلال شرکت خواهد بود.