به دنبال مثالی برای پر کردن عکس روز کاری هستید؟

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2024-01-17 18:49

برای تعیین دقیق موارد شرح شغل، تجزیه و تحلیل حجم کار و همچنین عملکرد هر کارمند، می توان از عکس روز کاری استفاده کرد. نمونه ای از پر کردن را در زیر در این مقاله خواهید یافت.

مشخص است که همه منابع نیروی کار باید با حداکثر کارایی کار کنند. برای بهینه سازی تولید، هر مکانیزم آن باید مانند ساعت کار کند. و اگر پرسنل خط معمولی نیاز به رعایت محدودیت‌های زمانی تعیین‌شده دارند، چگونه باید کار تیم مهندسی را دنبال کرد؟

روشی برای ردیابی حجم کاری کارمندان

این مشکل را می توان با استفاده از عکس های روز کاری حل کرد.

این ابزار به شما امکان می دهد بفهمید که آیا کارگر وقت آزاد دارد یا کاملاً به روند کار اختصاص دارد. اما حتی اگر یک دقیقه استراحت هم نداشته باشد، با استفاده از مثال زیر پر کردن عکس یک روز کاری، به راحتی می توانید میزان کارایی او را تعیین کنید.

چگونه کامپایل کنیم و چه کسی باید آن را انجام دهد؟

می توانید از استانداردسازهای خود که در همه شرکت های بزرگ موجود است استفاده کنید یا از خدمات شرکت های خصوصی برای استانداردسازی و استانداردسازی استفاده کنید. با این حال، انجام برخی کارها به تنهایی همیشه ارزان‌تر است، به خصوص که درک این موضوع با استفاده از مثال پر کردن عکس یک روز کاری در زیر دشوار نیست.

برای کسانی که می خواهند یک حسابدار، مهندس یا هر کارمند دیگری جیره بندی کنند، باید قبل از گرفتن عکس با شرح شغل، برنامه کاری و همچنین زمینه های اصلی کار آشنا شوند.

این کار باید انجام شود تا فردی که مورد تحقیق قرار می گیرد نتواند ارزیاب را گمراه کند. به هر حال، اندازه‌گیری‌هایی که کارگر عمداً جریان کار را کند یا متوقف می‌کند، به سادگی معنی ندارد.

هنگام طراحی، می توانید روی هنجارهای ملی مصوب تمرکز کنید

قبل از استفاده از مثال پر کردن عکس یک روز کاری در زیر، باید با استانداردهای تدوین شده و تایید شده برای اجرای برخی کارها آشنا شوید. اگرچه امروزه برخی از هنجارها وجود دارد که از زمان اتحاد جماهیر شوروی به اجرا درآمده است. البته نیازی نیست روی کل زمان تمرکز کنید، اما توالی اقدامات، دامنه کار و استفاده از مواد کمکی در اندازه گیری های جدید بسیار مفید خواهد بود.

بیایید یک مثال خاص از پر کردن یک عکس از روز کاری را در نظر بگیریم:

تاریخ		نام	موقعیت
02.11.2015		Angelika Evgenievna Ivanova	حسابدار
روز کاری		آغاز روز	پایان روز
دوشنبه		08:00	17:00
عکس روز کاری
n/n	نام فرآیند	زمان		مدت، دقیقه	شاخص فرآیند
1	یک دفتر باز کنید، کامپیوتر را روشن کنید، یک محل کار آماده کنید	07:55-08:00		5	PZP
2	برنامه 1C را باز کنید، اسناد تراکنش را آپلود و چاپ کنید	08:00-08:35		35	OP
3	تهیه مدارک برای حقوق و دستمزد	08:35-11:20		165	OP
4	در مورد میزان حقوق و دستمزد با حسابدار ارشد توافق کنید	11:20-11:30		10	OP
5	اجرای حقوق و دستمزد در برنامه 1C	11:30-12:00		30	OP
6	وقفه ناهار	12:00-13:00		60	VO
7	کار با مشتری-بانک (وارد کردن اطلاعات دستمزد)	13:00-14:45		105	OP
8	جمع آوری اطلاعات در مورد خدمات برای تهیه گزارش قبلی	14:45-15:30		45	DP
9	پیش نویس گزارش پیش نویس	15:30-16:45		75	OP
10	گزارش ها و اسناد را در پوشه ها پخش کنید، پوشه ها را در جای خود قرار دهید، رایانه را خاموش کنید، محل کار را تمیز کنید	16:45-17:00		15	PZP
11	پایان روز کاری	17:00
				دقیقه	%
مجموع اندازه گیری شده، که از این تعداد:				545	100, 00
PZP				20	3, 68
OP				420	77, 06
VO				60	11, 00
DP				45	8, 26
NTV				0	0, 00

عکس بالا تصویری از روز کاری یک حسابدار است. نمونه ای از پر کردن نشان می دهد که چگونه می توانید به طرز ماهرانه ای زمان بندی را برای یک کارمند در سطح اداری و مدیریتی تنظیم کنید. اما برای درک بازده زمانی، باید بدانید که در ستون شاخص فرآیند چه چیزی وجود دارد.

زمان صرف چه چیزی است؟

PZP - فرآیند آماده سازی و نهایی. این گروه شامل عملیات مربوط به آماده سازی محل کار برای روز کاری یا تکمیل فعالیت کارگری است.

OP - فرآیند عملیاتی. این به طور مستقیم شامل تمام کارهایی است که در شرح شغل آمده است و کارمند باید آنها را انجام دهد.

VO - زمان استراحت یا نیازهای شخصی. اینها وقفه هایی در فرآیند تولید هستند که بر اساس روز کاری تنظیم می شوند.

DP - فرآیندهای اضافی. این گروه شامل آثاری است که در EP گنجانده نشده اند، اما بدون آنها شروع کار غیرممکن است. به عنوان مثال، برای کسانی که در دستگاه کار می کنند، این راه اندازی تجهیزات، آماده سازی سطوح کار، و غیره است.

NTV یک اتلاف وقت غیرعملیاتی است. این گروه شامل تمام زمانی است که برای فرآیند کاری (تماس تلفنی با خانواده، رفتن به فروشگاه، حل مسائل شخصی و غیره) صرف نشده است.

چی میگهتصویر بالا از یک روز کاری؟

مثال پر کردن بالا را می توان برای تجزیه و تحلیل حجم کار و کارایی کار یک کارمند استفاده کرد. مشاهده می شود که هیچ اتلاف غیرعملیاتی وجود ندارد، حداقل زمان صرف استراحت یا نیازهای شخصی می شود. بقیه زمان را کارمند صرف وظایف فوری خود می کند.

برای اینکه بفهمید زمان کار به کجا می رسد، به عکسی از روز کاری نیاز دارید. نمونه ای از پر کردن برای یک مهندس با موارد فوق تفاوتی نخواهد داشت، زیرا فرم داده شده برای پرسنل مهندسی و فنی نیز مناسب است. فقط نوع و نام آثار ممکن است متفاوت باشد.