ثبت دارایی های ثابت: روش ثبت، نحوه صدور، نکات و ترفندها

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2024-01-17 18:49

دارایی های ثابت یک شرکت به عنوان اشیاء مادی مورد استفاده در تولید کالا، تولید کار، ارائه خدمات و همچنین برای نیازهای مدیریت شناسایی می شود. این دسته شامل دارایی‌های استثمار شده و دارایی‌هایی است که در انبار، اجاره‌ای یا اجاره‌ای هستند.

ویژگی های کلی سیستم عامل

برای ثبت دارایی ثابت، عمر مفید باید بیش از 12 ماه باشد. در این مورد، ارزش دارایی مهم نیست.

در نتیجه، اشیاء قیمتی با عمر مفید کمتر از یک سال به عنوان دارایی ثابت شناسایی نمی شوند. شامل دارایی های ثابت و موجودی، تجهیزات و ماشین آلات انتقال یافته برای نصب یا نصب، اشیاء در حال انتقال یا در گروه سرمایه گذاری های ناتمام نمی شود.

لحظه مهم

لطفاً توجه داشته باشید که یک شی با تمام لوازم و وسایل آن به عنوان دارایی اصلی شناخته می شود.یا یک محصول مجزا از لحاظ ساختاری که برای انجام عملکردهای مستقل خاص طراحی شده است، یا مجموعه ای از چندین مکانیسم، مجموعه و غیره که برای انجام کار خاصی استفاده می شود. چنین مجموعه ای یک یا چند شی با اهداف یکسان یا متفاوت است که دارای کنترل مشترک، لوازم جانبی، دستگاه های نصب شده در یک صفحه است که در نتیجه هر عنصر فقط در هنگام تعامل با اجزای دیگر و نه به طور مستقل می تواند عملکردهایی را انجام دهد.

رویه عمومی برای ثبت دارایی های ثابت

اقلامسیستم عامل به قیمت اصلی خود محاسبه می شوند. به عنوان مجموع تمام سرمایه گذاری های واقعی در ساخت، خرید یا ساخت یک دارایی محاسبه می شود. برای حسابداری دارایی های ثابت، مبالغ پرداختی در نظر گرفته می شود:

• تحت قرارداد عرضه (خرید و فروش)؛
• برای انجام کار تحت یک قرارداد کار یا قرارداد دیگر؛
• برای ارائه خدمات واسطه ای، مشاوره ای، اطلاعاتی مرتبط با تملک دارایی های ثابت؛
• هنگام اخذ حقوق مالکیت؛
• به عنوان حقوق گمرکی؛
• برای تحویل شی به محل عملیات با احتساب هزینه بیمه؛
• در سایر موارد، اگر مربوط به تحصیل، ساخت یا ساخت دارایی های ثابت باشد.

بهای تمام شده به عنوان ارزش دفتری دارایی شناسایی می شود. فقط در هنگام مقاوم سازی، تکمیل، نوسازی، بازسازی، برچیدن جزئی (انحلال عناصر) و در طیتجدید ارزیابی.

دریافت در سازمانهای بودجه

هنگام ثبت دارایی های ثابت، معاملات به شرح زیر انجام می شود:

Dt sch. 106 01 310 ct sc. 208 00 000 (302 00 000)

حساب 106 01 310 خلاصه ای از اطلاعات مربوط به تمام هزینه های مربوط به کسب ملک است.

مالیات بر ارزش افزوده در حسابداری بودجه

اگر پیمانکاران و تامین کنندگان مبالغ مالیاتی را هنگام تامین دارایی های ثابت ارائه دهند، آنگاه به عنوان بخشی از سرمایه گذاری های سرمایه ای (اکتساب با بودجه بودجه یا از فعالیت های درآمدزا و مشمول مالیات بر ارزش افزوده) در نظر گرفته می شود. منسوب به حساب 2 210 01 560 "افزایش میزان دریافتنی مالیات بر ارزش افزوده برای دارایی های مادی، خدمات، کارهای دریافتی" (خرید با وجوه حاصل از فعالیت های درآمدزا مشمول مالیات بر ارزش افزوده).

بازتاب هزینه تاریخی

صرف نظر از نحوه دریافت اشیاء توسط شرکت، مبالغ هزینه های کسب در حساب خلاصه می شود. 08. در زمان بهره برداری از دارایی، هزینه اولیه حذف می شود. در نتیجه، هنگام ثبت یک دارایی ثابت، ارسال به شرح زیر انجام می شود:

Dt sch. 01 ct sc. 08

خرید با هزینه

این رایج ترین راه برای به دست آوردن ملک است. در این گونه موارد عقد بیع و قبولی و انتقال اسناد اولیه برای ثبت دارایی ثابت است. هزینه اولیه همانطور که در بالا ذکر شد از کلیه هزینه های خرید به استثنای مالیات بر ارزش افزوده وسایر پرداخت های قابل بازپرداخت چنین قانونی در PBU 6/01 (بند 8) ذکر شده است.

برای ثبت دارایی ثابت خریداری شده با کارمزد، معمولاً موارد زیر انجام می شود:

Dt sch. 08 ct sc. 60 (76 و غیره)

بیایید یک مثال را در نظر بگیریم. طبق قرارداد خرید و فروش، شرکت دارایی را به دست آورد که هزینه آن 238950 روبل است. (با احتساب مالیات بر ارزش افزوده 36450 روبل). علاوه بر این، خدمات برای تحویل شی به انبار پرداخت شد - 29 هزار روبل. برای وضوح، سیم کشی را در جدول ارائه می دهیم.

عملیات	بدهی	اعتبار	مبلغ
دستیابی به یک شی	08	60	238,950 روبل - 36450 روبل.=202500 روبل.
شامل مالیات بر ارزش افزوده	19	60	36450 RUB
قبول کسر مالیات بر ارزش افزوده	68	19	36450 RUB
قبولی برای هزینه ارسال	08	60	29k RUB
راه اندازی سیستم عامل	01	08	202500 روبل. + 29000 روبل.=231500 روبل.

به روشی مشابه (با اصلاحات جزئی)حسابداری برای دارایی های ثابت ایجاد شده توسط خود شرکت. در این صورت علاوه بر تسویه حساب با پیمانکاران، تامین کنندگان و سایر بستانکاران/بدهکاران، سایر هزینه هایی که جزء هزینه اولیه می باشد نیز منعکس می شود. ما به طور خاص در مورد حقوق کارمندان، هزینه مواد، استهلاک دارایی های ثابت و غیره صحبت می کنیم. بر این اساس، هنگام ثبت دارایی های ثابت، موارد زیر انجام می شود:

Dt sch. 08 ct sc. 02 (05، 10، 23، 70، 69، و غیره)

در برخی موارد، هنگام تشکیل هزینه اولیه، ممکن است بهره وام و اعتبار در نظر گرفته شود:

Dt sch. 08 ct sc. 66 (67)

املاک به عنوان سرمایه

اگر شرکتی دارایی های ثابت را به عنوان سهمی در سرمایه مجاز خود دریافت کند، هزینه اولیه به شکل ارزش پولی مورد توافق بنیانگذاران تعیین می شود. چنین قاعده ای توسط PBU 6/01 (بند 9) ارائه شده است. اما در اینجا باید توجه داشت که به عنوان مثال در یک LLC، مبلغ مورد توافق موسسان نمی تواند بالاتر از ارزیابی یک ارزیاب مستقل باشد، علیرغم این واقعیت که وی در هنگام دریافت کمک غیرنقدی به سرمایه مشارکت داشته است. شرکت مطابق بند 2 هنر است. 66.2 سی سی، اجباری.

هنگام ثبت دارایی ثابت منتقل شده به عنوان مشارکت، حسابدار ورودی زیر را انجام می دهد:

Dt sch. 08 ct sc. 75

لطفاً توجه داشته باشید که هنگام دریافت دارایی از پرداخت کننده مالیات بر ارزش افزوده، گیرنده حق دارد مالیات ارائه شده را که قبلاً توسط نهاد انتقال دهنده بازگردانده شده است، کسر کند.

بیایید یک مثال را در نظر بگیریم. بیایید وانمود کنیم کهشرکت به عنوان کمک به تجهیزات سرمایه ای که توسط بنیانگذاران به مبلغ 160 هزار روبل برآورد شده است. این ارزیابی برابر با مقدار تعیین شده توسط یک ارزیاب مستقل بود. مالیات بر ارزش افزوده 23 هزار روبل بود.

جدول ورودی هایی را نشان می دهد که حسابدار هنگام ثبت دارایی ثابت انجام می دهد.

عملیات	بدهی	اعتبار	مبلغ
دریافت تجهیزات به عنوان کمک	08	75	160 هزار روبل
حسابداری مالیات بر ارزش افزوده ارائه شده توسط نهاد انتقال دهنده	19	83	23 هزار روبل
قبول مالیات برای کسر	68 (حساب فرعی "VAT")	19	23 هزار روبل
ثبت دارایی ثابت	01	08	160 هزار روبل

سیستم عامل را رایگان دریافت کنید

هنگام تملک ملک تحت قرارداد اهداء، قیمت بازار ملک موجود در تاریخ ثبت دارایی ثابت به عنوان هزینه اولیه در نظر گرفته می شود. در این مورد، ورودی را وارد کنید:

Dt sch. 08 ct sc. 98

لطفاً توجه داشته باشید که درآمد دوره های آتی به عنوان پرداخت های استهلاک در سایر درآمدها لحاظ می شود:

Dt sch. 98 کیلو تن 91 (حساب فرعی "سایردرآمد")

مثلاً یک دستگاه به یک شرکت اهدا شد که قرار است در تولید اصلی استفاده شود. ارزش بازار تجهیزات 218300 روبل است. عمر مفید دستگاه 37 ماه می باشد. استهلاک به روش خط مستقیم محاسبه می شود. در جدول، پست‌هایی را که حسابدار انجام می‌دهد منعکس می‌کنیم.

عملیات	بدهی	اعتبار	مبلغ به روبل
دستگاه دریافت	08	98	218300
قبول حسابداری به عنوان بخشی از دارایی های ثابت	01	08
محاسبه استهلاک ماهانه	20	02	218300 / 37=5900
تشخیص بخشی از درآمد دوره های آتی به عنوان درآمد در دوره جاری	98	91	5900

کسب دارایی های ثابت تحت قرارداد مبادله

اجرای قرارداد مبادله ای به روش های غیر پولی انجام می شود. در این صورت، هنگام پذیرش دارایی های ثابت به عنوان دارایی اولیه، بهای ارزش های منتقل شده یا قابل انتقال در مبادله شناسایی می شود. معمولاً برابر است با هزینه ای که شرکت اشیاء مربوطه را به آن می فروشد. اگر قیمت این اقلام قابل تعیین نباشد،ارزش بازار دارایی های مشابه در نظر گرفته شده است.

ورود حسابدار هنگام دریافت دارایی های ثابت تحت قرارداد مبادله، به طور کلی، با ارسال در هنگام خرید با هزینه تفاوتی ندارد:

Dt sch. 08 ct sc. 60

در همان زمان، ورودی های دیگری برای این رکورد ایجاد می شود که منعکس کننده فروش اموال منتقل شده در مبادله و همچنین جبران ادعاهای متقابل است.

بیایید بگوییم یک شرکت با استفاده از OSNO، در ازای کالاهای خود به ارزش 312 هزار روبل. (به اضافه مالیات بر ارزش افزوده 56160 روبل) تجهیزات را از یک شرکت واقع در سیستم مالیاتی ساده دریافت می کند. معامله معتبر شناخته می شود - مبادله معادل است. هزینه محصولات نهایی 298 هزار روبل است.

عملیات	بدهی	اعتبار	مبلغ
بازتاب درآمد حاصل از فروش محصول	62	90	312,000 + 56,160=RUB 368,160
هزینه محصولات نهایی را حذف کنید	90	43	298 هزار روبل
شارژ مالیات بر ارزش افزوده در فروش	90 (حساب فرعی "VAT")	68 (حساب فرعی "VAT")	56160 RUB
دریافت تجهیزات در ازای محصولات	08	60	368160 روبل
بازتاب جبران بدهی تحت توافق	60	62	368160 روبل
پذیرش تجهیزات حسابداری به عنوان بخشی از سیستم عامل	01	08	368160 روبل

اموال بدون ادعا

می توان آن را در طول موجودی یافت. ثبت دارایی های ثابت شناسایی شده در حین حسابرسی به قیمت فعلی بازار اشیاء انجام می شود.

نتایج موجودی توسط اسناد یکپارچه تایید شده تهیه می شود. در بازرسی کمیسیون لازم است کلیه اموال شناسایی شده بررسی و در موجودی درج شود:

1. نام کامل.
2. شماره موجودی.
3. مقصد.
4. شاخص‌های فنی و عملکرد.

اگر یک شی املاک و مستغلات به حساب نیامده است، باید بررسی شود که آیا شرکت دارای اسناد اولیه تأیید کننده مالکیت است یا خیر.

بازتاب اطلاعات در مورد مقادیر شناسایی شده در طول موجودی مطابق با Dt c انجام می شود. 01 در مکاتبه با Kt sc. 91 (حساب فرعی "سایر درآمدها").

تعیین ارزش بازار

قیمت اشیا مطابق با هزینه موجود در منطقه داده شده در رابطه با سایر موارد مشابه در تاریخ ارسال توسط شرکت تعیین می شود. اطلاعات مربوط به ارزش بازار دارایی ها توسط اسناد یا نظر کارشناسی تایید می شود. بسیاری از کارشناسان موافق هستند که تعیین قیمت به روشی که برای ارزیابی اموال رایگان دریافت شده توصیه می شود.

Nuance

حسابدار می تواند یک شی OS ثبت نشده را حتی بدون موجودی شناسایی کند. در این صورت چگونه می توان آن را ارسال کرد؟

ثبت این گونه اشیا فقط پس از موجودی انجام می شود. در تاریخ تأیید توسط سیستم عامل حساب شده است.

استهلاک این گونه اشیاء قیمتی به صورت کلی انجام می شود.

تنظیم دارایی های ثابت در خارج از ترازنامه

اطلاعات مربوط به انواع خاصی از اموال ممکن است در حساب های ویژه خارج از ترازنامه منعکس شود. این زمانی اتفاق می‌افتد که:

1. انتقال / دریافت دارایی های ثابت برای اجاره (اجاره).
2. قبول تجهیزات برای نصب.
3. استهلاک انواع خاصی از دارایی های ثابت.

بیایید به طور خلاصه به هر موقعیت نگاه کنیم.

Rent OS

یک شرکت می تواند دارایی های ثابت را برای استفاده (اجاره) اجاره یا بگیرد. در همان زمان، یک توافق نامه و یک عمل تایید کننده پذیرش و انتقال تنظیم می شود. ثبت دارایی های ثابت منتقل شده/اجاره شده جدا از سایر اموال انجام می شود.

اگر قرارداد بازخرید شی را پیش بینی نکرده باشد، در تمام مدت استفاده، حق مالکیت نزد طرف انتقال دهنده باقی می ماند. بر این اساس این اموال در ترازنامه وی باقی می ماند. با این حال، استثناهایی برای این قاعده وجود دارد. در مورد اجاره شرکت به عنوان مجتمع ملکی واحد و در مورد اجاره اعمال نمی شود. در حالت اول، دارایی ثابت در ترازنامه واحد دریافت کننده منعکس می شود، در حالت دوم، ترازنامه توسط طرفی که طبق شرایط قرارداد تعیین می شود، نگهداری می شود..

هنگامی که اجاره شی باید روی موجودی گیرنده قرار گیرد، موجر اطلاعات مربوط به آن را خارج از ترازنامه منعکس می کند. برای این کار از حساب کاربری استفاده می شود. 011. اطلاعات در اینجا در کل دوره قرارداد به مقدار تعیین شده توسط شرایط آن منعکس می شود.

پس از پایان مدت اجاره، عین به موجودی برگردانده می شود. از حساب حذف شده است. 011 علی الحساب 01 یا 03 یا به حساب 41 (در صورت ارائه فروش بعدی).

استهلاک سیستم عامل

برای انعکاس آن، از حساب خارج از تراز 010 استفاده می شود. اطلاعات مربوط به آن در صورتی منعکس می شود که دارایی: باشد.

• اموال NPO;
• موضوع موجودی مسکن، بهبود خارجی، وضعیت کشتیرانی، جاده / جنگل، اگر قبل از 2006-01-01 در نظر گرفته شده باشند

آخرین ماده همچنین در مورد دام های مولد، حیوانات اهلی اعمال می شود.

استهلاک طبق dt cf به صورت خطی محاسبه می شود. 010 ماهانه مبالغ در هزینه های شرکت لحاظ نمی شود.

اسناد سازمانی و اداری

یکی از اسناد کلیدی که راه اندازی ملک را تضمین می کند، دستور ثبت دارایی ثابت است. اعمال هنجاری شکل واحدی از چنین نظمی را تعیین نمی کند. با این حال، لیستی از اطلاعاتی وجود دارد که باید بدون نقص در این سند وجود داشته باشد. از جمله:

1. نام شرکت.
2. نام سند.
3. تاریخ تالیف.
4. دلیل انتشار.
5. توضیح شی مورد نظرارسال کردن.
6. نشان دهنده این است که دارایی در دارایی های ثابت گنجانده شده است.
7. تعیین عمر مفید و هزینه.
8. شماره موجودی شی. این در یک کارت ویژه ایجاد شده برای هر سیستم عامل یا گروهی از وجوه نشان داده شده است.
9. گروه یا دسته ای که دارایی در آن گنجانده شده است.
10. F. کارمند موقت مسئول ایمنی سیستم عامل است.
11. اتاق/کارگاهی که دارایی در آن قرار خواهد گرفت.
12. امضای مدیر یا سایر کارمندان مجاز.
13. امضای کارمند مسئول.

یک حسابدار یا متخصص بخش حقوقی و همچنین یک دستیار مدیر می توانند سفارش را تنظیم کنند.

ضمیمه سفارش گواهی پذیرش است.

تکالیف سفارش

لازم به ذکر است که صدور دستور ثبت ارزش نه تنها برای تهیه صحیح گزارشات ضروری است. این دستور مبنایی برای تنظیم قانون در مورد بهره برداری از ملک است. چنین عملی باید نشان دهد:

1. ویژگی جسم.
2. شرح ظاهر، وضعیت فنی.
3. F. کارمندان موقت مسئول عملیات.
4. سطح آمادگی جسم برای استفاده.

این سند باید توسط کمیسیون ویژه ای که شامل رئیس و حسابدار ارشد است امضا شود.