KKM - چیست؟ تعمیر و نگهداری KKM، دستورالعمل ها

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

امروزه صندوق‌ها بسته به طرح و دامنه کاربردشان طبقه‌بندی می‌شوند.

طبق حوزه کاربرد صندوق‌ها عبارتند از: برای بخش خدمات، تجارت، هتل‌ها و رستوران‌ها، فروش فرآورده‌های نفتی.

بر اساس طراحی، صندوق‌های پول به این دسته تقسیم می‌شوند:

• Autonomous، که به شما امکان می دهد عملکرد خود را با اتصال دستگاه های ورودی / خروجی اضافی گسترش دهید. این دسته همچنین شامل دستگاه های قابل حملی است که می توانند بدون اتصال دائمی به برق کار کنند. قبل از استفاده حتما دستورالعمل های KKM را بخوانید.
• دفاتر ثبت مالی. آنها می توانند به طور انحصاری به عنوان بخشی از صندوق های پول کامپیوتری کار کنند، در حالی که داده ها را از طریق یک کانال ارتباطی دریافت می کنند.
• صندوق های نقدی سیستم فعال. این چیه؟ صندوق‌هایی که می‌توانند در یک سیستم پول نقد کامپیوتری کار کنند و در عین حال عملکرد آن را مدیریت کنند. این شامل پایانه‌های POS نیز می‌شود.
• سیستم های صندوق فروش غیرفعال. اینها شامل ماشین هایی هستند که می توانند در یک سیستم پول نقد کامپیوتری کار کنند،اما نمی توان آن را کنترل کرد.

صندوق و KKM

KKM - اگر میز نقدی نباشد چیست؟ شما نمی توانید مفاهیم "نقد" و "KKM" را مخلوط و اشتباه بگیرید. صندوق صندوق مجموعه ای از تمام معاملات نقدی است. هم درآمد و هم هزینه. تمام معاملات نقدی باید در صندوق نقدی منعکس شود. به ندرت اتفاق می افتد که یک کارآفرین یا سازمان به هیچ وجه تراکنش نقدی نداشته باشد. فقط کارآفرینان فردی که سیستم مالیات UTII را انتخاب کرده اند نیازی به خرید و استفاده از صندوق های نقدی ندارند. آنها از BSO استفاده می کنند.

خرید KKM

قبلاً قبل از خرید صندوق نقدی، اما با دانستن پاسخ به این سوال، KKM - چیست، لازم است در اداره مالیات مشخص شود که چه نوع تجهیزاتی برای یک نوع فعالیت خاص مناسب است.. شما نمی توانید از صندوق پولی استفاده کنید که در لیست ثبت نام دولتی وجود ندارد.

لازم است مشخص شود که کدام مدل KKM برای شرکت مناسب تر است و با پارامترهایی مانند محل نصب، شدت بار، آب و هوای کوچک مطابقت دارد. همچنین، هنگام انتخاب دستگاه، ارزش دارد که تعداد بخش ها یا بخش هایی را که توسط KKM سرویس می شوند در نظر بگیرید. تعداد فروشندگان شاغل؛ نوع نوار چک استفاده شده؛ قابلیت اتصال دستگاه به کامپیوتر، ترازو، چاپگر. با انتخاب مدل و سری مناسب می توانید به مرکز خدمات فنی محل خرید صندوق فروش مراجعه کنید. علاوه بر خرید دستگاه های نقدی، CTO باید قراردادی برای نگهداری و راه اندازی تجهیزات تنظیم کند. بدون انجام این رویه، سازمان مالیاتی از ثبت دستگاه خودداری می کند.

هنگام خرید صندوق نقدی دست دوم، بایدبه وضعیت خود دستگاه توجه ویژه داشته باشید، گواهی ثبت دولتی دستگاه نقدی، در دسترس بودن ECLZ و تمام مدارک لازم برای این نوع تجهیزات را با دقت بخوانید.

ثبت نام در اداره مالیات

برای ثبت صندوق نقدی یک کارآفرین فردی، باید شخصاً در اداره مالیات در محل ثبت نام حاضر شوید یا هنگام تنظیم وکالتنامه محضری، این کار را به CTO بسپارید. متخصص باید تمام مدارک لازم برای ثبت نام را ارائه دهد. این گواهی ثبت KKM در خدمات مالیاتی، یک TIN، یک دفترچه نقدی، یک گزارش صندوقدار و اپراتور، یک گزارش تماس یک متخصص صندوق فروش، یک برنامه از پیش پر شده برای ثبت ماشین پول نقد، یک توافق نامه با خدمات گرمایش مرکزی برای تعمیر و نگهداری، توافقنامه در مورد راه اندازی دستگاه، همه اسناد مربوط به صندوق پول - دستورالعمل ها و گذرنامه فنی که توسط کارکنان CTO پر شده است، مهر علامت گذاری، کارت ثبت نام صندوق نقدی، گذرنامه متقاضی، یک ICS و خود دستگاه. لازم است قبل از شروع کار عابر صندوق، صندوق را ثبت کنید.

نگهداری

نگهداری KKM باید از لحظه راه اندازی دستگاه انجام شود. تمام کارهای مربوط به جنبه فنی موضوع توسط متخصصان TsTO انجام می شود که قرارداد خدمات با آنها امضا شده است.

CTO ها هولوگرام های خود را روی صندوق می چسبانند، که دایره ای است که در مرکز آن یک کارگر در صندوق نشان داده شده است، در داخل باید نوشته "سرویس" و سالی که دستگاه در آن وجود دارد وجود داشته باشد. قرار داده شدخدمات.

نماینده CTO، بدون توجه به وضعیت CTO، حداقل یک بار در ماه، تعمیر و نگهداری را طبق برنامه زمانی مصوب انجام می دهد. او باید دستگاه چاپ چک، تعویض باتری، روغن کاری قطعات دستگاه را بررسی کند. علاوه بر این، متخصص CTO در موارد تماس های اضطراری، نقص ها را برطرف می کند. پس از اتمام رفع نقص های به وجود آمده، کارمند CTO موظف است صندوق را مهر و موم کرده و در گزارش تماس ثبت کند. با این حال، تعمیرات اساسی KKM توسط صندوقدار انجام می شود. این یک بازرسی خارجی و تمیز کردن دقیق صندوق های پول است، در صورت لزوم - تعویض کارتریج، بررسی سلامت درایو الکتریکی. تمیز کردن شامل حذف روزانه گرد و غبار از قسمت های قابل دسترس دستگاه - با برس یا دمیدن، بسته به غیرقابل دسترس بودن مکان است. تمام صندوق‌ها طبق مقررات استفاده از صندوق‌های نقدی باید در ژانویه تا فوریه از نظر قابلیت سرویس‌دهی تست شوند. در صورت عدم وجود علامت سازنده، از وسایلی استفاده نکنید که مهر و موم آنها آسیب دیده یا کاملاً از بین رفته است.

استفاده از صندوق های معیوب ممنوع است. مقررات انواع نقص های زیر را نشان می دهد: چاپ ناخوانا، KKM جزئیات را چاپ نمی کند. عملیات با خطا انجام می شود یا اصلاً انجام نمی شود. قادر به بازیابی اطلاعات در حافظه مالی نیست.

کار در KKM

قبل از شروع کار روی صندوق، باید تعدادی دستکاری و مراحل لازم را انجام دهید. صندوقدار-اپراتور باید با قوانین عملکرد KKM در برابر امضا آشنا شود.همچنین، صندوقدار-اپراتور باید دستورالعمل ها را بخواند تا با دقت بیشتری متوجه شود KKM - چیست و چگونه از آن استفاده کند. لازم است با او در مورد مسئولیت کامل قرارداد منعقد شود. صندوقدار باید داده های روزانه درآمد روزانه را در مجله صندوقدار-اپراتور وارد کند. KKM باید به گونه ای برنامه ریزی شود که چک هایی با جزئیات سازمان یا کارآفرین فردی چاپ شود. این موضوع توسط CTO رسیدگی می شود. مشخصات مورد نیاز - TIN شرکت یا کارآفرین فردی، نام سازمان، شماره سریال چک، شماره کارخانه صندوق، قیمت خرید، تاریخ و زمان خرید، علامت رژیم مالی. جزئیات اضافی و اختیاری شامل بخش ها یا بخش ها، تخصیص مالیات در چک، رمز عبور صندوقدار است.

در KKM لازم است یک نوار کنترل قرار دهید، پس از روشن کردن دستگاه، تاریخ را بررسی کنید. سپس بررسی کنید که آیا چک ها به وضوح چاپ شده اند یا خیر. برای انجام این کار، می توانید یک چک صفر یا یک گزارش X چاپ کنید. رسیدهای نقدی پس از دریافت وجه نقد از خریدار صادر می شود و نه همراه کالا.

آنچه یک صندوقدار باید بداند و انجام دهد

الزامات برای صلاحیت پرسنل در حال افزایش است - این برای کسی خبری نیست. صندوقداران طبقات معاملاتی باید دستورالعمل صندوق ها، دستگاه و قوانین کارکرد صندوق را بدانند. صندوقدار-اپراتور باید بتواند عملیات تسویه را بر روی مدل‌های مختلف صندوق‌فروشی انجام دهد، از محدوده کالاها، قیمت‌های آن و خدمات ارائه‌شده مطلع باشد، بتواند علائم خرابی صندوق را تشخیص دهد، آن‌ها را به مدیریت گزارش دهد و به‌طور مستقل. اشکالات جزئی را برطرف کنید.

کنترل کننده - صندوقدار باید خدمات ایمن به مشتریان ارائه دهد، اطمینان حاصل کند که تعمیر صندوق به موقع انجام می شود، باید بتواند اسکناس های تقلبی را تشخیص دهد و ویژگی های متمایز کارت های پلاستیکی را بداند.

ژورنال صندوقدار-اپراتور باید روزانه پر شود و در پایان روز یک گزارش Z تهیه شود. میزان درآمد روزانه را نشان می دهد و شیفت کاری را می بندد. پس از حذف گزارش Z در CCP، چیزی در آن روز خراب نخواهد شد.

تعامل بین 1C و KKM

برای برخی از فعالیت‌ها، یک شرکت ممکن است نیاز به کار با تجهیزات مختلفی داشته باشد، از صندوق‌های نقدی، ترازوهای الکترونیکی و با اسکنر بارکد و چاپگر. این می تواند برنامه ای باشد که روی یک ترمینال POS یا یک برنامه راننده صندوق پول اجرا می شود. کار مشترک آنها به معنای چنین حالتی است که در آن داده ها را مبادله می کنند. وظیفه صندوق فروش برای تعامل با 1C: شرکت ثبت فروش و بازگشت کالا است و برنامه 1C به نوبه خود اطلاعات کالاهای منتقل شده را در اختیار صندوق قرار می دهد و اطلاعاتی در مورد کالاهای فروخته شده دریافت می کند. به عنوان مثال، استفاده دیگری از صندوق‌ها - در ابتدای شیفت، گزارش "تخلیه دایرکتوری محصول" از 1C کالاهای باقی مانده را در لحظه تخلیه می کند و در پایان شیفت، کل فروش برای شیفت بارگیری می شود.

استفاده یکپارچه از 1C KKM به شما امکان می دهد بسیاری از عملیات را خودکار کنید. به عنوان مثال، دریافت کالا در انبار فروشگاه، فروش کالا و خدمات، جابجایی کالا از یک انبار به انبار دیگر. همچنین می تواند فروش کالا درمجموعه ای که در زمان فروش، یا پیش از آن، برای موجودی، بازگرداندن کالا به تامین کننده یا از خریداران ایجاد شده است.

مدلهای KKM

در میان کل مجموعه مدل های KKM 2014 تولید شده و ثبت شده در ثبت دولتی، چندین مورد از محبوب ترین و پرکاربردترین آنها در روسیه وجود دارد.

برای مثال، صندوق AMC-100K برای استفاده در بخش خدمات و تجارت خرده فروشی مناسب است. دستگاه دارای جعبه اتوماتیک داخلی برای اسکناس، قابلیت اتصال بارکد خوان KKM است.

ترمینال POS EasyPOS "Optima" ابعاد کوچکتری نسبت به مدل قبلی دارد. این سیستم برای فروشگاه‌های رفاه، کافه‌ها، هر فروشگاه کوچکی مناسب است.

"Mercury 180"K - یک صندوق پول کوچک که اتوماسیون لازم فرآیند فروش را فراهم می کند.

KKM و مالیات

شرکت ها و کارآفرینان انفرادی اگر پرداخت کننده UTII باشند می توانند بدون KKM کار کنند. این به این دلیل است که مالیات بر درآمد محاسبه نمی شود، بلکه بر اساس اندازه فضای خرده فروشی محاسبه می شود. بنابراین، مودیان مالیاتی که از صندوق های نقدی استفاده نمی کنند، ملزم به ارائه فرم گزارش دقیق به درخواست خریدار می باشند. این می تواند رسید، رسید فروش یا هر سند دیگری باشد که پرداختی را که خریدار برای کالا یا خدمات ارائه شده تأیید می کند، تایید می کند.

جزئیات باید در BSO نشان داده شود: نام سند، شماره و سری، نام سازمان یا نام کامل کارآفرین فردی، نوع خدمات، TIN، هزینه کالا.یا خدمات، تاریخ تسویه، نام و امضای شخص انجام دهنده معامله و مهر سازمان. ارائه دهنده خدمات حق تولید BSO را به تنهایی ندارد.

برخی از فعالیت ها امکان عدم استفاده از صندوق و BSO را فراهم می کند. از جمله این موارد می توان به فروش روزنامه و مجلات در کیوسک ها اشاره کرد، مشروط بر اینکه سهم آنها از کل گردش مالی حداقل 50 درصد باشد. فروش کوپن برای سفر در حمل و نقل عمومی یا بلیط؛ ارائه وعده های غذایی به دانش آموزان مدرسه و کارکنان مدرسه در طول کلاس ها. تجارت در مجتمع های نمایشگاهی، نمایشگاه ها و بازارها. این گروه از فعالیت ها همچنین شامل تجارت خرده فروشی در مقیاس کوچک از سبد، کامیون های دستی، سینی می باشد. فروش بستنی و نوشابه شیر از طریق کیوسک. تجارت از تانکر با شیر، کواس، آبجو، ماهی زنده.

سیستم مالیاتی ثبت اختراع

کارآفرینان انفرادی در سیستم مالیات ثبت اختراع می توانند پرداخت های نقدی و غیرنقدی را بدون استفاده از دستگاه های نقدی انجام دهند، تنها به شرطی که برای خریدار سندی مبنی بر تأیید دریافت وجه کالا، کار یا خدمات صادر شود.

در شرکتی که بر اساس سیستم مالیاتی ساده کار می کند، صندوقدار موظف است هنگام فروش کالا یا خدمات، چک صندوق نقدی را برای خریدار صادر کند. اگر مشتری یک شخص حقوقی یا کارآفرین فردی باشد، یک تفاوت ظریف وجود دارد. فروشنده یک چک KKM و یک سفارش نقدی دریافتی صادر می کند. می توانید با استفاده از پول الکترونیکی پرداخت کنید. برای انجام این کار، باید با هر اپراتور پول الکترونیکی قراردادی منعقد کنید. مشتری پول را به اپراتور منتقل می کند و او قبلاً وجوه را به حساب کارآفرین واریز می کند. اما بین خودشاناشخاص حقوقی و کارآفرینان فردی از پرداخت منع شده اند.

لغو ثبت KKM

Tax KKM لغو ثبت در موارد:

• هنگامی که فعالیت های مربوط به تسویه نقدی در عملیات معاملاتی خاتمه می یابد؛
• در صورت تغییر مکان استفاده از صندوق و نیاز به ثبت صندوق در اداره مالیات دیگری؛
• اگر KKM معیوب است؛
• اگر KKM از فهرست ثبت دولتی حذف شد؛
• عمر سرویس KKM منقضی شده (اکنون طبق قانون 7 سال از تاریخ راه اندازی است)؛
• در مواردی که قالب فعالیت شرکت تغییر می کند، به عنوان مثال، هنگام خرید یک مدل جدید - در این شرایط، KKM قدیمی از ثبت خارج می شود و یک مورد جدید ثبت می شود.

برای ثبت نام مجدد، خدمات مالیاتی به درخواست، کارت CCP و قرارداد اجاره نیاز دارد. اگر الزامات قانون فدراسیون روسیه رعایت نشود و دستگاه پول نقد به موقع از ثبت خارج نشود، ممکن است جریمه ای برای عدم استفاده از دستگاه های پول نقد در انجام فعالیت های تجاری اعمال شود.

برای لغو ثبت صندوق های نقدی در سازمان مالیاتی باید تعدادی مدارک تهیه شود. این خود برنامه برای لغو ثبت KKM، یک صندوق پول با مهر اداره مالیات و یک پاسپورت برای آن است. دفترچه نقدی الزاماً با امضای رئیس و مهر سازمان مالیاتی. کارت ثبت نام KKM.

یک متخصص خدمات مالیاتی ظرف مدت 5 روز کاری از تاریخ ثبت درخواست برای لغو ثبت دستگاه نقدی این روش را انجام می دهد. برای این اولازم است که گزارش مالی را حذف کنید، داده های دفتر وجه نقد و مجله صندوقدار اپراتور را با داده های گزارش مالی مقایسه کنید. ژورنال اپراتور صندوقدار را ببندید. اسناد به پرداخت کننده بازگردانده می شود.