پروژه حقوق رمزگشایی مفهوم، مزایا و معایب، ویژگی ها

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

بیشتر شرکت های بزرگ و کوچک ترجیح می دهند دستمزد کارمندان خود را به کارت های بانکی پرداخت کنند. این به دلایل زیادی انجام می شود، که بیشتر آنها را می توان تحت یک مفهوم - "راحتی" ترکیب کرد. پروژه حقوق و دستمزد برنامه ای است که به شما امکان می دهد چنین پرداخت هایی را به ساده ترین شکل ممکن سازماندهی کنید. علاوه بر این، همچنین به شما امکان می دهد در فرآیند استفاده از آن توسط کارفرما و کارمند، پاداش های خاصی دریافت کنید.

جوهر مفهوم چیست؟

پروژه حقوق و دستمزد یک توافق نامه ویژه بین یک سازمان و یک موسسه بانکی است که به شما امکان می دهد دستمزد را به کارمندان یک سازمان نه مستقیماً به صورت نقدی، بلکه با کارت بانکی منتقل کنید. برای این کار، بانک یک کارت حقوق و دستمزد تخصصی صادر می کند که وجوه به آن واریز می شود.

صدور کارت، افتتاح حساب ویژه وهمچنین نگهداری کل پروژه به طور کلی با هزینه کارفرما انجام می شود. هر موسسه بانکی شرایط خاص خود را برای چنین خدماتی ارائه می دهد. به عنوان مثال، پیشنهادات سازمان بانکی "AK Bars": پروژه حقوق و دستمزد و "اوریون" (سیستم اطلاعات اتوماسیون و تعمیر و نگهداری).

با توجه به این واقعیت که تعداد زیادی پروژه مختلف و محصولات خاص توسط موسسات اعتباری به مشتریان ارائه می شود، منطقی است که با جزئیات بیشتری هم خود سیستم به عنوان یک کل و هم پیشنهادات فردی در مورد خدمات بانکی را در نظر بگیریم. بازار.

کارفرما برای چیست؟

شرکتی که به چنین سرویسی متصل می شود چندین هدف را به طور همزمان دارد. مزایای کلیدی برای سازمان از طریق این سرویس:

• پروژه حقوق و دستمزد صرفه جویی قابل توجهی در زمان و هزینه دارد، زیرا به شما امکان می دهد هزینه حسابداری را کاهش دهید و همچنین میز نقدی را که هنگام پرداخت حقوق به کارمندان به صورت نقدی ضروری است، لغو کنید.
• درآمد کارکنان کاملاً ناشناس است.
• این پروژه امکان کنترل از راه دور را فراهم می کند.
• در برخی موارد، با آن، یک شرکت می تواند خدمات را با نرخ های کاهش یافته دریافت کند، که به ویژه برای شرکت های تجاری مهم است.
• اتفاق می افتد که سازمان های بانکی پاداش های اضافی را در قالب تخفیف در ارتباطات تلفن همراه، بیمه و همچنین برخی از خریدهای اداری به سازمان های متصل ارائه می دهند.

چرا یک کارمند به آن نیاز دارد

کارمندان شرکت هایی مانندبه عنوان یک قاعده، آنها همچنین از پیوستن به پروژه های حقوق و دستمزد خوشحال هستند، زیرا کاربران فردی نیز مستحق پاداش های کوچک هستند:

• کارمند، به عنوان یک قاعده، می تواند کارت های پلاستیکی اضافی مرتبط با حساب خود صادر کند. آنها برای سهولت استفاده توسط اعضای خانواده طراحی شده اند.
• برخی بانک ها خدماتی را به کاربران پروژه حقوق و دستمزد ارائه می دهند که نیاز به پرداخت خارج از چنین پروژه هایی دارند.
• برای سایر خدمات، یک سازمان بانکی می تواند شرایط خدمات ویژه ای را فراهم کند که سود بسیار بیشتری خواهد داشت. این ممکن است نه تنها بر اندازه کمیسیون تأثیر بگذارد، بلکه گاهی اوقات چنین مشتریانی سود بالاتری برای سپرده‌ها و سپرده‌ها یا وام‌های راحت‌تر دریافت می‌کنند.
• برنامه های وفاداری برای پروژه های حقوقی اغلب شرایط بسیار بهتری دارند.
• هر از گاهی، ممکن است تبلیغات اضافی برای دارندگان چنین کارتهایی ترتیب داده شود.

چگونه پروژه حقوق و دستمزد را در بانک وصل کنیم

بیشتر بانک ها در همه پروژه های حقوق و دستمزد طبق یک الگوریتم واحد متصل می شوند. این در درجه اول توافقی است که یک سازمان باید با یک بانک منعقد کند و تبادل الکترونیکی اسناد را سازماندهی کند. پس از آن بانک برای هر کارمند متصل به پروژه یک سری کارت صادر می کند که در حسابداری شرکت ثبت می شود.

پس از نیاز به پرداخت دستمزد، حسابدار حقوق و دستمزدهایی را ایجاد می کند که به بانک منتقل می شود و پس از آن سازمان بانکی پول را به کارت های پروژه متصل منتقل می کند.

هزینه برداشت وجه نقد از بانکی به بانک دیگر بسیار متفاوت است. به عنوان مثال، پروژه حقوق و دستمزد AK Bars به شما امکان می دهد از هر دستگاه خودپرداز کاملاً تمام بانک های روسیه بدون کمیسیون پول برداشت کنید، اما مقدار آن به 50000 روبل روسیه محدود می شود. اما چنین شرایطی در همه جا وجود نخواهد داشت. در بانک دیگری، برداشت نقدی محدود نیست، اما باید به دنبال دستگاه خودپرداز یک بانک خاص باشید، و در سایر موسسات اعتباری می توانید با نرخ های جداگانه پروژه حقوق و دستمزد برداشت کنید.

شباهت های سیستم های مختلف چیست

اکثر این پروژه ها اساساً مشابه یکدیگر هستند و بر اساس توافق نامه بین بانک و سازمان انجام می شوند. به عنوان یک قاعده، یک شرکت یک پروژه حقوق و دستمزد را در همان بانکی باز می کند که دارایی های مالی اصلی آن قرار دارد. این امر تعامل حسابداران با امور مالی را ساده می کند. علاوه بر این، بانک با استفاده از دستور پرداخت پول را می پذیرد و پس از آن به میزان لازم در کارت ها به کارمندان منتقل می شود.

پروژه های حقوق و دستمزد بانک های مختلف چه تفاوتی با یکدیگر دارند

هر مؤسسه اعتباری سعی می کند پیشنهاد خود را جذاب ترین ارائه دهد. از آنجایی که هر شرکتی ترجیح می دهد پول خود را در یک بانک نگه دارد، پس با پوشش بخشی از حقوق مالی سازمان، بانک می تواند روی توجه به سایر محصولات خود حساب کند.

مهمترین تفاوت در پروژه های حقوق و دستمزد در برنامه پاداش نشان داده می شود. سازمان های بانکی مختلف برنامه های وفاداری در اختیار دارند که مشتری می تواند از آنها استفاده کند. در پروژه حقوق و دستمزدکاربر "آلفا بانک" از فرصت های مشابه برای دارندگان کارت معمولی برخوردار است، اما علاوه بر این، سود حساب پس انداز و نرخ ترجیحی برای تبدیل افزایش یافته است.

نمای کلی خدمات بانک های مختلف

برای اینکه یک دارنده بالقوه بهتر بتواند تعداد زیادی پیشنهاد در بازار را بررسی کند، لازم است پروژه های حقوق و دستمزد بزرگترین و محبوب ترین بانک ها در بین مردم را با جزئیات بیشتری در نظر بگیرید. هر کدام از آنها هم مزایا و هم تعداد معینی منفی دارند. هر مشتری خودش تصمیم می گیرد که کدام یک از پیشنهادات بهتر است.

VTB

پروژه حقوق و دستمزد "VTB-bank" برای هر سازمان به صورت جداگانه انتخاب می شود. موسسه مالی شرایط یکسانی را برای همه ارائه نمی دهد، تعرفه های خاص به قرارداد، تعداد کارکنان و اندازه شرکت بستگی دارد. در مجموع امکان اتصال سه بسته خدماتی "انفرادی"، "پایه" و "حق بیمه" وجود دارد. قرارداد انفرادی با هر کارمند جداگانه منعقد می شود و برای کاربری با میانگین حقوق 10 هزار مناسب است. پایه برای گسترده ترین مخاطبان مناسب است، به بیش از 10 نفر در ایالت نیاز دارد و حتی برای کسانی که متوسط حقوق تا 10 هزار دارند مناسب است. بسته حق بیمه پیشرفته ترین است، با این حال، هزینه آن به حقوق کارمند حداقل 10 هزار و همچنین از 10 نفر در ایالت نیاز دارد.

همچنین پس از انعقاد قرارداد برای اتصال پروژه حقوق و دستمزد، VTB می تواند یک دستگاه خودپرداز در قلمرو شرکت نصب کند. این فرصتتوصیه می شود در شرکت های بزرگ با تعداد کارمند زیاد استفاده شود.

آلفا بانک

برای اتصال پروژه حقوق و دستمزد در آلفا، ابتدا باید برای ثبت نام اقدام کنید. برای انجام این کار می توانید با شماره تلفن درج شده در وب سایت تماس بگیرید و پس از آن باید به بانک مراجعه کرده و یک توافق نامه تنظیم کنید.

اگر پروژه حقوق و دستمزد بدون نیاز اضافی از سوی سازمان به نتیجه رسیده باشد، به طور پیش فرض تعرفه شرکتی رایگان وصل می شود که در آن صدور کارت طلایی و پلاتینیومی مجاز است.

کلیه کاربران متصل به این سامانه امکان استفاده از تعرفه های تکی برای تراکنش های کارتی را دارند و بسته خدمات مورد نیاز برای استفاده از کارت آلفابانک در پروژه دستمزد به صورت کاملا رایگان ارائه می شود. در عین حال، تمام پاداش های برنامه وفاداری که در یک کارت خاص در اختیار بانک است، برای مشتریان حقوق و دستمزد نیز لحاظ می شود. هر شخص می تواند نوع کارتی را سفارش دهد که برای شخص او مناسب است و بیشترین سود را خواهد داشت.

پروژه های حقوق و دستمزد سایر بانک ها

البته، بزرگترین بانک کشور، Sberbank، نیز پروژه حقوق و دستمزد خاص خود را دارد که هدف آن بیشترین مخاطبان ممکن است. با این حال، با وجود این افسانه که این مؤسسه سودآورترین مؤسسه موجود است، در واقع پیشنهاد آن تفاوت چندانی با سایر مؤسسه های موجود در بازار ندارد: کارت های کلاسیک و ممتاز، مشارکت در برنامه وفاداری بانک، امکان صدور کارت با یک فرد. طراحی و شرایط دیگر.

یک راه حل نسبتاً اصلی توسط AKبارها: بانک پیشنهاد خود را با سامانه اطلاعاتی Orion همراهی می کند. پروژه حقوق در این سامانه به راحتی قابل کنترل بوده و رابط کاربری کاربر پسند است. همچنین مشتری حقوقی با اتصال به این سامانه حقوق و دستمزد قادر خواهد بود به طور آزادانه از دستگاه های خودپرداز در سراسر روسیه پول برداشت کنید، البته با مقدار محدود.

چگونه یک کارمند را به پروژه حقوق و دستمزد متصل کنیم؟

هیچ اقدام اضافی از طرف کارمند لازم نیست، فقط باید کارت حقوق صادر شده خود را در دفتر یا شعبه بانک دریافت کند و با تعرفه ها آشنا شود.

با این حال، شرکت نه تنها نیاز به انعقاد قرارداد با بانک، بلکه سازماندهی حسابداری پروژه حقوق و دستمزد در شرکت دارد. برای انجام این کار، داده های یک پروژه باز باید به حسابداران منتقل شود تا آنها بتوانند آن را در 1C یا برنامه حسابداری دیگری که توسط سازمان استفاده می شود تنظیم کنند. بنابراین، روند چنین تنظیمی باید با جزئیات بیشتری در نظر گرفته شود.

حسابداری برای پروژه حقوق و دستمزد در 1С

در همه نرم افزارهای معروف "1C: Enterprise" لازم است حسابداری جداگانه وجوه پرداخت شده با استفاده از پروژه حقوق و دستمزد سازماندهی شود. البته می توانید بدون شرکت در پروژه ای که در بالا توضیح داده شد، از طریق بانک درآمد کسب شده دریافت کنید. با این حال، اگر شرکت آن را داشته باشد، حسابداری باید با تنظیم آن در اسناد حسابداری حفظ شود.

برای راه اندازی یک پروژه حقوق و دستمزد در "1C: ZUP" باید آیتم منو "پروژه های حقوق و دستمزد" را در بخش باز کنید."پرداخت ها".

در کارت ایجاد شده نام سازمان و بانکی که قرارداد با آن منعقد شده را وارد کنید.

در بالای مورد "پروژه های حقوق و دستمزد" "ورود به حساب های شخصی" است که در آن می توانید حساب های شخصی شخصی کارکنان صادر شده توسط بانک را وارد کنید. با این حال، این باید تنها در صورتی انجام شود که مدیریت اسناد الکترونیکی با بانک پیکربندی نشده باشد. وارد کردن حساب های شخصی در این مورد تا حد امکان ساده است: پس از پر کردن هدر کارت، باید روی پر کردن کلیک کنید، پس از آن حساب های شخصی همه کارکنان شرکت وارد می شود.

از آنجایی که یک شرکت می تواند چندین پروژه حقوق و دستمزد داشته باشد، باید یکی را انتخاب کنید که در تنظیمات اصلی در نظر گرفته شود. این را می توان در تب "حسابداری و حقوق و دستمزد" انجام داد. پس از آن، برنامه حسابداری به طور خودکار آن را به طور پیش فرض انتخاب می کند.

اسطوره های اصلی در مورد پروژه های حقوق و دستمزد

اولین افسانه این است که برای پیوستن به چنین پروژه ای، باید یک حساب جاری باز کنید. اینطور نیست: بیشتر بانک ها با استفاده از رجیستری الکترونیکی کار می کنند و نیازی به افتتاح حساب جاری نیست که علاوه بر این باعث صرفه جویی در وقت و هزینه شرکت می شود.

افسانه دوم روند طولانی تغییر بانک در صورت لزوم برای تغییر شرایط پروژه حقوق و دستمزد است. به عنوان یک قاعده، اکثر بانک‌های بزرگ در عرض چند هفته موفق به تشکیل جلسه می‌شوند: آنها کارمندان خود را برای اجرای سریع کلیه اسناد ضروری فراهم می‌کنند.

اسطوره سوم به پیچیدگی مربوط می شودحسابداری پروژه حقوق و دستمزد در شرکت. همانطور که در بالا دیدیم، راه اندازی چنین پروژه ای در نسخه نرم افزار کار سختی نیست و بیشتر داده ها را می توان به صورت خودکار وارد کرد.

پروژه حقوق و دستمزد راحت ترین روش پرداخت حقوق برای شرکت و کارمندان است. در حال حاضر، اکثر سازمان‌ها تشخیص می‌دهند که راحتی استفاده از این سرویس بیش از هزینه‌ها را پوشش می‌دهد و بسیاری از کارکنان ترجیح می‌دهند از کارت‌های حقوق و دستمزد استفاده کنند، زیرا شرایط و نرخ‌های مطلوب‌تری را نسبت به کارت بانکی معمولی از همان بانک برای کاربر فراهم می‌کنند. بنابراین، پروژه حقوق، بدون اغراق، برای هر سازمان روسی، به ویژه مشاغل متوسط و بزرگ، مطلوب است.