حراج های خیریه: نحوه سازماندهی، مسائل حقوقی، لات. آنچه برای یک حراج خیریه لازم است

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

بهترین راه برای جلب توجه عمومی به هر رویداد مهمی، برگزاری یک حراج خیریه و ترتیب دادن یک جشن واقعی است. بخشی از وجوه دریافتی از رویدادهای برگزار شده در این حراج صرف امور خیریه خواهد شد. ابتدا، درک نحوه سازماندهی یک حراج خیریه مهم است؟

منحصر به فرد بودن اسلات

اگر هدف از سازماندهی یک موسسه خیریه فروش برخی چیزها است، پس باید منحصر به فردترین آنها را انتخاب کنید. شما می توانید با کمک هنر یک چیز را منحصر به فردتر کنید، برای مثال از یک نویسنده معروف بخواهید در مجله یا کتابی امضا کند. چنین اقدامی در مواقعی به افزایش ارزش کالا و علاقه بازدیدکنندگان کمک می کند.

هر بازدیدکننده ای می تواند جذب حراج شود، نکته اصلی این است که تعداد زیادی برای این کار انتخاب کنید. مهم است که به یاد داشته باشید که چیزهای غیر معمول اغلب مخاطبانی را جذب می کنند که برای رویدادهای خیریه معمولی نیستند. شما فقط از یک سن خاص می توانید در حراج شرکت کنید.

به جز افزایش هزینه لات هامهم است که بتوانیم آنها را به درستی به بازدیدکنندگان ارائه دهیم. برای شروع، مهم است که از چیزی که فقط از جنبه مثبت بر روی آنها ارائه می شود، عکس های با کیفیت بالا بگیرید. این به مشتری کمک می کند تا تشخیص دهد که آیا می خواهد کالا را بخرد یا خیر.

همچنین، هر چیزی باید تاریخ خاصی داشته باشد. اگر این در دسترس نیست، پس می توانید خودتان آن را بسازید، نکته اصلی این است که آن را با استعداد انجام دهید.

البته، توجه به چیزی بلافاصله بالا می رود که توسط شخص مشهوری ارائه شود. همچنین، کارشناسان توصیه می‌کنند که زنجیره‌ای از لات بسازید: برای مثال، می‌توان ابتدا لباسی را پوشاند که به خوبی با کالای حراج بعدی - کیف دستی - تناسب دارد. علاوه بر چیزها، کوپن ها و دعوت نامه ها به مکان های جالب، یک شخص می تواند در طول یک حراج خیریه تبدیل به چیزهای زیادی شود. در این مورد از ملاقات با افراد جالب و مشهور استفاده می کنند: بازیگران مشهور، تاجران، افرادی که در حرفه خود به ارتفاعات خاصی دست یافته اند.

مزایای برگزاری حراج

هنگام برگزاری یک حراج خیریه، مهم است که ابتدا مزایای آن را مشخص کنید. همه فعالیت های خیریه در درجه اول با تمایل به کمک به یک فرد یا یک بنیاد شروع می شود.

کمک می تواند به شرح زیر باشد: جمع آوری کمک مالی برای افراد بیمار، یک کلاس کارشناسی ارشد برای کودکان از یک پرورشگاه، ایجاد یک کمپین اطلاعاتی که به مردم کمک می کند درباره یک مشکل هیجان انگیز بیشتر بیاموزند. تصمیم گیری در مورد نوع کمک های ارائه شده برای خیریه بسیار مهم است. تنها در این صورت است که حراج واقعاً برای عموم سودمند خواهد بود.

مثلاً هدف از حراج کمک به کودکان بی سرپرست است. در این صورت چه باید کرد؟ می توانید چیزهای مفیدی را به فرزندتان بیاموزید، به عنوان مثال، چگونه غذاهای ساده بپزد. این به کودکان بی سرپرست کمک می کند تا برای زندگی مستقل آماده شوند و مهارت های بیشتری را توسعه دهند.

در این مورد، برای سازماندهی رویداد، باید با متخصصان آشپزی و سرآشپزهایی که آماده شرکت در حراج هستند، توافق کنید. پس از آن، باید با پرورشگاه و نمایندگان آن به توافق برسید، در مورد مکان برگزاری، زمان آن، تعداد مهمانان و خود کودکان تصمیم بگیرید.

محل برگزاری

اول، تصمیم گیری در مورد مسائل حقوقی حراج خیریه مهم است. آمادگی برای این رویداد باید نه در هفته گذشته، بلکه از قبل آغاز شود، به خصوص اگر تعطیلات در مقیاس منطقه ای یا در سطح شهر باشد. به عنوان مثال، حدود 3 ماه طول می کشد تا برای جشنواره آماده شود. و این فقط در صورتی است که هیچ مشکلی از طرف سازمان وجود نداشته باشد: هنگام توافق در مورد یک سایت در شهر و داشتن دستیار.

اگر حراج در میدان شهر برگزار می شود، مهم است که در مورد هدف حراج با پزشکان شهر به توافق برسند که مجوز برگزاری جشن در یک نقطه خاص از شهر را می دهند.

اگر یک حراج خیریه در مقیاس بزرگ نیست، می توان آن را در یک کافه ساده ترتیب داد. همچنین با تهیه برنامه و مفهوم رویداد، از قبل با مدیریت موسسه تماس بگیرید. یک مثال خوب از یک رویداد، حراج خیریه Off White است.

چگونه مخاطب جذب کنیم

بعضیمهمانداران حراج تصمیم می گیرند یک تعطیلات دو طرفه برگزار کنند که از یک طرف به محلی برای استراحت مردم تبدیل می شود و از طرف دیگر راهی برای جمع آوری مبلغ لازم برای ارسال به امور خیریه.

پس از مشخص شدن تاریخ حراج و دریافت مجوز از مقامات یا سازمان‌ها، انتخاب منطقه آسایش مهم است. اغلب، چندین منطقه جداگانه در حراج های بزرگ فعالیت می کنند: کودکان (کودکان با انیماتورها در آن وقت می گذرانند)، ورزش (اگر زمان سال اجازه می دهد حراجی در فضای باز برگزار شود)، موسیقی، فودکورت، چادر با سوغاتی و کالا. منطقه ای با کلاس های کارشناسی ارشد.

تعداد مناطق تفریحی در این رویداد صرفاً به خواست برگزار کننده و تمکن مالی وی محدود خواهد شد. اگر حراج در سطح شهر برگزار می شود، بهتر است چندین مکان تفریحی برای آن آماده کنید.

بعد، باید شروع به جستجوی شرکا و کارمندان کنید. برای فودکورت می توانید با مدیر کافه مذاکره کنید. شما همچنین می توانید مغازه های محلی را جذب کنید که می توانند غذا را به اشتراک بگذارند. امتناع از پول به نفع خیریه، کافه‌ها و سوپرمارکت‌ها چیزی از دست نمی‌دهد، زیرا می‌توان آن را نوعی تبلیغات نامید.

منطقه کودکان

مهدکودک های خصوصی را می توان به منطقه سرگرمی کودکان فراخواند که در تمام طول رویداد کودکان را سرگرم می کند. شما می توانید یک منطقه جداگانه برای کودکان را تجهیز کنید و آن را با وسایل مختلف هیجان انگیز، اسباب بازی ها و کالاها تجهیز کنید. با یک تعطیلات کوچک، برگزار کنندگانبه عنوان یک قاعده، داوطلبان ساده دعوت می شوند تا بچه ها را سرگرم کنند در حالی که والدین آنها سوغاتی می خرند و از حراج لذت می برند.

متخصصان خاطرنشان می کنند که، به عنوان یک قاعده، این شرکت های کوچک هستند که موافقت می کنند در رویدادهای خیریه شرکت کنند، زیرا چنین حراجی به جلب توجه بیشتر مردم به آنها کمک می کند. یک مثال خوب می تواند حراج خیریه "زیبایی روح کودک" باشد.

کلاس مستر و محل برگزاری موسیقی

نوازندگان و مجریانی که علاقه مند به کمک به موسسات خیریه هستند می توانند به صحنه دعوت شوند. در این مورد، همه چیز به طور مستقیم به اندازه حراج نیز بستگی دارد.

هنگام ترتیب کلاس های مستر، توجه بیشتر به تنوع آنها مهم است، اما در عین حال نباید برای بازدیدکنندگان خیلی سخت باشد. اغلب نقاشی های صورت، بافتن، خالکوبی حنا، کاغذهای تقلبی سبک و زیبا توجه ویژه بازدیدکنندگان را به خود جلب می کند. بچه‌ها به‌خصوص دوست دارند در چنین رویدادهایی چوب‌های بافی ببافند، از خاک رس، پشم، مجسمه‌سازی، نقاشی‌های تقلبی درست کنند.

علاوه بر این می توانید شرکای شخص ثالث را به کلاس های کارشناسی ارشد دعوت کنید تا به اجرای یک برنامه سرگرم کننده و آموزشی کمک کنند. برنامه های علمی مختلف نمایشی (جهت گیری شیمیایی و بیولوژیکی) رایج هستند. یک مکمل خوب برای برنامه سرگرمی، جوایز برد-برد است که می توان از شرکا و دوستان درخواست کرد. جوایز زیر بیشتر مورد استفاده قرار می گیرند: گواهی برایرویدادها، تخفیف‌ها، کوپن‌ها، سوغاتی‌های غیرمعمول و وسایل دکوری.

توجه ویژه به این نکته مهم است که در طول حراج هر بازدید کننده می تواند به صورت بصری اطلاعات مربوط به بنیاد خیریه را مشاهده کند. برای انجام این کار، بسته به بودجه کل، می توانید از بروشورهای خاص، آرم ها، برچسب ها، تی شرت های چاپ شده، لباس های مارک دار، کالا استفاده کنید. در این رویداد باید برگزار کننده کمپین خیریه حضور داشته باشد که بتواند به سوالات بازدیدکنندگان با جزئیات پاسخ دهد و حراج را به طور مناسب ارائه دهد.

استفاده از رسانه ها و شبکه های اجتماعی

حتی اگر برنامه برای یک رویداد آینده هنوز در حال انجام است، هنوز باید شروع به ارسال موضوعات به منابع رسانه ای کنیم تا مردم بتوانند اطلاعات دقیقی درباره هدف حراج خیریه بشنوند. همچنین کارشناسان توصیه می کنند از کمک مردم و شبکه های اجتماعی غافل نشوید. ارسال دعوتنامه مجدد برای رویداد چند روز قبل از حراج مهم است.

اگر حراج در مقیاس بزرگ باشد، منطقی‌تر است که از پورتال‌های پوستر، وب‌سایت‌های شرکا و شرکت‌های تبلیغاتی بزرگ، تابلوهای موجود در شهر برای جلب توجه استفاده کنید.

بسیاری از رسانه ها با کمال میل موافقت می کنند که یک حراج (صندوق) خیریه را تبلیغ کنند: برای آنها نیز مفید است. در این مورد، مهم است که هر چه زودتر تبلیغ رویداد را شروع کنید. اگر برگزارکننده تصمیم بگیرد چند هفته قبل از جشنواره، شخصی را به عنوان شریک دعوت کند، شانس موفقیت بسیار کم خواهد بود.

آنچه برای خیریه مهم است

صدقه باید برای یک هدف خوب، سرگرم کننده و آسان برای شرکت کنندگان انجام شود. هر کسی می تواند به طور مستقل یک حراج خیریه سازماندهی کند. در این مورد، بسیار مهم است که فرد حداقل مهارت ها و توافقات سازمانی را داشته باشد.

از برگزاری یک حراج خیریه نترسید، زیرا آنقدرها هم که به نظر می رسد دشوار نیست. چنین حراجی می‌تواند در یک مهمانی، تولد و حتی عروسی برگزار شود، جایی که مهمانان می‌توانند کمک‌های مالی کنند.

برای جشنواره های بزرگ، داشتن تجربه و ارتباطات شخصی مهم است. اگر شخصی به تازگی کار خود را به عنوان یک سازمان دهنده شروع کرده است، ابتدا باید آشنایان خود را از یک دایره باریک جمع آوری کنید. حتی اگر برگزار کننده نتواند در چنین تعطیلاتی کمک های خیریه جمع آوری کند، باز هم مفید خواهد بود.

برگزاری نمایشگاه نقاشی

برای برگزاری یک حراج خیریه چه چیزی لازم است؟ برای شروع، مهم است که دقیقاً مشخص شود چه چیزی در این رویداد به نمایش گذاشته خواهد شد. نباید در مورد تصاویری که کودکان سرطانی کشیده اند صحبت کنید. اگر شخصی بخواهد از پروژه حمایت کند، حتی بدون بازدید از نمایشگاه همیشه کمک خیریه می کند.

فردی تنها زمانی به نمایشگاه می آید که واقعاً علاقه مند به تماشای آثار ارائه شده باشد. بهترین کار این است که در طول مراسم با هنرمندان رسانه، عکاسان یا مجسمه سازان مذاکره کنید تا آنها با کار خود از نمایشگاه حمایت کنند. گزینه دوم برای برگزاری رویداد، مجموعه موضوعی استنقاشی هایی با مفهومی غیر معمول حتی اگر نقاشی هایی از نویسندگان مختلف در یک رویداد وجود داشته باشد، باید حداقل تعداد مشخصی از آنها شناخته شده باشد.

تعریف با پد

برای حراج خیریه نقاشی، لازم نیست گالری را به عنوان پلتفرم انتخاب کنید. این نمایشگاه می تواند در یک باشگاه یا در یک کافه کوچک برگزار شود. در این مورد، رعایت دو قانون مهم است.

اول اینکه محل برگزاری نمایشگاه برای برگزارکننده آزاد باشد. ثانیاً، باید در مکانی مناسب برای مهمانان (ترجیحاً در مرکز شهر یا نزدیک یک مسیر حمل و نقل) قرار گیرد.

طراحی نقاشی

همیشه تصاویر آماده در قاب به سازمان دهنده داده نمی شود. به همین دلیل است که برای او مهم است که از قبل یک کارگاه قاب بندی ویژه پیدا کند که به زیبایی آنها کمک کند. بهتر است این کار را رایگان انجام دهید، اما اگر این امکان وجود ندارد، باید از تخفیف استفاده کنید.

در این صورت قطعاً به نیروی انسان نیاز خواهد بود، زیرا آویزان کردن تصاویر قاب شده به دیوار بسیار دشوار و طولانی است. اگر فرصتی برای آویزان کردن تصاویر از قبل وجود دارد، باید از آن استفاده کنید. همچنین، برای این کار نیاز به ماشینی است که نقاشی‌ها را تحویل می‌دهد و سپس آنها را می‌برد.

آیا فروش آثار مجاز است

این به طور مستقیم به توافق با صاحبان نقاشی بستگی دارد. برگزارکننده ممکن است این فرصت را داشته باشد که تمام نقاشی ها یا فقط بخشی از آنها را بفروشد، در صورتی که برخی از آنها برای فروش موجود نباشد. در هر جشنواره ایباید یک جزء جمع آوری کمک مالی وجود داشته باشد. حتی اگر نقاشی های به نمایش گذاشته شده قابل فروش نباشد، کمک های مالی به کانتینر جمع آوری کمک های مالی بسیار مهم است. نکته اصلی این است که هنگام باز کردن، بازدیدکنندگان را از این فرصت مطلع کنید.

تعداد کارها و تعداد زیادی

تعداد زیادی برای یک حراج خیریه نباید زیاد باشد، در غیر این صورت رویداد بسیار طولانی می شود و بازدیدکنندگان به آرامی پراکنده می شوند. برخی از آثار را می توان به حراج «بی صدا» گذاشت. زیر هر تصویر، یک برگه با جدول ارزش ضمیمه شود که به افراد کمک می کند تا با وارد کردن کمک های خود و همچنین مخاطبین، چانه زنی کنند. این به برگزارکننده کمک می کند تا در پایان حراج با برنده تماس گرفته و در صورت خروج زودتر از موعد از نمایشگاه، خرید را به او منتقل کند.